О компании
ООО «АС-Шина» (ГК «KOLOBOX») существует с 2002 года и входит в десятку крупнейших компаний РФ среди дистрибьюторов шин и дисков. В приоритеты компании входит качественное повышение уровня безопасности водителей и пешеходов. Основные направления деятельности — оптовая и розничная торговля.
Компания обладает несколькими собственными современными логистическими центрами и использует современные технологии, благодаря которым доставка большинства грузов осуществляется в кратчайшие сроки.
Почему потребовалась автоматизация?
До старта проекта «АС-Шина» была не готова к современным требованиям Федерального закона по обязательной маркировке шинной продукции. Программа, которой пользовалась компания, объединяла данные по всей деятельности организации, но этого было недостаточно для полной оптимизации бизнес-процессов. Требовалось установить такое программное обеспечение, которое бы полностью автоматизировало работу склада и розничных подразделений. Еще одной проблемой стало отсутствие внешней связи с контролирующим органом — Честным знаком.
Процессы работы склада не были налажены, не хватало правильно сформированных должностных инструкций сотрудников, поэтому существовали ошибки на стадиях размещения продукции и последующей сборки заказов.
Проект по автоматизации «АС-Шина» решила вести с нашей компанией «Первый Бит», так как у нас есть необходимый опыт и квалификация по маркировке и автоматизации торговли.
Какие цели и задачи ставились на проект?
Мы начали наш путь с формулирования ключевых целей, которые нужно было достичь в конце проекта:
- Сделать так, чтобы система автоматизации компании полностью соответствовала требованиям Федерального закона, связанного с обязательной маркировкой шинной продукции, и обеспечить прозрачность поставок продукции на всех этапах сбыта с полным контролем движения продукции в рамках существующей корпоративной системы.
- Оборудовать и подготовить розничную сеть к сбыту маркированной продукции в соответствии с поправками к ФЗ-54 по ФФД1.2.
- Подготовить основную часть системы, которая отвечает за связь с «Честным знаком», для возможности оперативного обновления в будущем.
Все цели мы поделили на более мелкие задачи, чтобы было удобнее следить за продвижением проекта:
- Объединить данные о размещении продукции в розничной сети;
- Оптимизировать процесс поиска товара на складе и сборки заказа;
- Оптимизировать процесс размещения товара на складе;
- Облегчить процесс контроля за работой сотрудников склада и их участием в общем объеме выработки склада;
- Сократить трудозатраты на подготовку отчетов;
- Создать интуитивно понятный интерфейс по работе с данными и статусами, полученными при обмене с «Честным знаком».
Важно было сделать особый акцент на дальнейшем развитии системы. Для этого нужно было включить в финальную модель описание логистических процессов по направлению «транспортная логистика» для реализации следующего проекта по автоматизации процессов доставки и снабжения.
Ход проекта
Проект реализовывался по трем основным направлениям:
- Автоматизация и оптимизация бизнес-процесса компании «АС-Шина», связанного с логистикой склада, адресным размещением продукции, поиском продукции по адресам, отгрузкой и учетом продукции;
- Подготовка к современным требованиям законодательства в работе с продукцией, подлежащей обязательной маркировке;
- Оптимизация процессов работы сотрудников склада с помощью уникального мобильного приложения и его интеграция в корпоративную экосистему.
На момент старта проекта отсутствовал тестовый контур со стороны системы «Честный знак», который нужен для предварительной корректировки процессов и объектов перед обменом. Этот контур был запущен только на завершающих стадиях проекта. Основную часть проекта мы выполняли в строгих временных ограничениях — до вступления в силу Федерального закона по этой товарной группе.
В ходе проекта мы задействовали много разных систем:
- 1С:Управление торговлей, ред. 11.1
- 1С:Управление торговлей, ред. 11.4
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Розница
- 1С:Бухгалтерия
- Честный знак
- Мобильное приложение для сотрудников склада на «Мобильной платформе 1С:Предприятия 8»
Основная база «АС-Шина» — нетиповая 1C:Управление торговлей 11.1, где автоматизированы консолидация и обработка данных, связанных с торговыми операциями, складскими запасам и финансовыми результатами деятельности компании. База 1С:Управление торговлей 11.4 отвечает за обмен с системой «Честный знак», предоставление и получение кодов маркировки, получение статусов по сделкам о выводе/вводе в оборот продукции с последующей передачей в 1С:Управление торговлей 11.1.
База 1С:Зарплата и управление персоналом — кадровое производство, информация о сотрудниках.
Базы 1С:Розницы имеют двусторонние интеграции с основной корпоративной системой 1С:УТ 11.1. Информация о перемещениях, плановых подпитках запасов, заказов с самовывозом. 1С:Бухгалтерия ПРОФ выступает как основная система по предоставлению регламентированной отчетности в контролирующие органы, имеет интеграции с основной базой 1С:УТ 11.1 и 1С:Розница.
Уникальность проекта
Направление деятельности компании оказалось по-своему уникальным: «АС-Шина» занимается переработкой Б/У продукции, процессами, связанными с восстановлением и ошиповкой шинной продукции Б/У, хранением продукции. Процессы компании были настолько нестандартны, что ни одно из предложенных решений, существующих на рынке, не соответствовало требованиям. В результате вместе приняли решение о разработке собственного мобильного предложения с нуля. Так, по итогам проекта наша команда разработала мобильное приложение специально под бизнес-процессы компании, с использованием корпоративной стилистики и UI/UX friendly интерфейсом.
Индивидуально разработанное мобильное приложение создано на платформе 1С:Предприятие и интегрировано с базой 1С:УТ 11.1. В нем можно создавать процессы «Задания» на отгрузку товаров, перемещения и прочих основных складских процессов, и в нем же видны результаты выполнения заданий, сроки и процент участия сотрудников. Благодаря приложению время на поиск товара на складе и сборки заказов сократилось, а руководству стало легче отслеживать складские рабочие процессы.
В ходе проекта наши специалисты решали дополнительные задачи компании «АС-Шина» по созданию новой концепции реализации отработки логистических процессов сотрудниками. Помимо внедрения решений для автоматизации бизнес-процессов они выполняли и консалтинговую функцию. Наши специалисты вместе с партнерами выбрали и подключили торговое оборудование и подобрали поставщиков готовых решений программного обеспечения для торгового оборудования.
В ходе проекта было использовано следующее дополнительное оборудование:
- Сканер проводной — 16 шт.
- Сканер беспроводной — 48 шт.
- ТСД — 126 шт.
- Принтер Проводной Термопечать — 64 шт.
- Принтер Беспроводной Термопечать — 22 шт.
- ККМ — 14 шт.
Результаты проекта
Совместными усилиями нашей команды и команды клиента мы достигли следующих результатов:
- Теперь основные задачи выполняются в полном соответствии с ФЗ по обязательной маркировке шинной продукции;
- Розничная сеть подготовлена и оснащена к сбыту маркированной продукции в соответствии с поправками к ФЗ-54 по ФФД 1.2;
- Разработан удобный и интуитивно понятный интерфейс системы, автоматическая отправка и получение информации с системой «Честный знак»
- Оптимизированы процессы поиска товара на складе и сборки заказа, размещения товара на складе, контроля за выработкой сотрудников склада и их участием в общем объеме выработки склада;
- Трудозатраты на подготовку отчетов были сокращены на 30%;
- Разработано уникальное мобильное приложение для оптимизации работы сотрудников склада.
Что дальше?
В ходе проекта наши специалисты учли пожелания компании «АС-Шина» для дальнейшего развития системы по направлению транспортная логистика. Мы подобрали основу для следующего проекта внедрения — «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» и описали бизнес-процессы для создания информационного логистического блока, позволяющего достичь синергии в работе подразделений.
Работы по проекту выполнила компания «1С:Первый Бит».
