Обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД) с 01.09.2026

Что меняется с 1 сентября 2026 года

Согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который внес изменения в закон «О транспортно-экспедиционной деятельности», с 01.09.2026 для всех отраслей станут обязательными:

• электронный заказ (заявка);
• электронная транспортная накладная;
• электронное поручение экспедитору;
• электронная экспедиторская расписка;
• электронная складская расписка;
• транспортная железнодорожная накладная;
• грузовая авианакладная.

Какие документы становятся обязательными

Электронные перевозочные документы поддержаны в программах:

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
• 1C:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница 3.0
• 1С:Управление холдингом
• 1С:Управление производственным предприятием 1.3
• 1C:ERP:Управление предприятием 2.5
• 1С:ERP:Управление холдингом
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1C:Управление торговлей
• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
• 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
• 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
• 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Экспедиторские документы

Поддержка экспедиторских документов в разработке, задача на мониторинге.

По мере запуска экспедиторских документов в ГИС ЭПД соответствующий функционал будет реализован в программах 1С.

Кому необходимо перейти на ЭПД

На ЭПД должны перейти все участники цепочки перевозки:

• Грузоотправители — ЮЛ или ИП, которые инициируют отправку груза для доставки получателю.
• Перевозчики — ЮЛ или ИП, которое принимает на себя по договору перевозки обязанность перевезти груз.
• Грузополучатели — ЮЛ или ИП, управомоченные на получение груза.
• Экспедиторы — ЮЛ или ИП, которые организуют перевозку груза по договору транспортно-экспедиционных услуг.

Сценарии взаимодействия грузоотправителя

Применение ЭТрН, ЭЗЗ и экспедиторских документов

1. Если грузоотправитель привлекает перевозчика, то оформляются ЭЗЗ и ЭТрН.

2. Если грузоотправитель привлекает экспедитора, то:

2.1. Экспедитор принимает груз во владение

2.1.1. Документооборот между заказчиком и экспедитором

• Договор транспортно-экспедиционных услуг
• Поручение экспедитору
• Экспедиторская расписка
• Складская расписка (опционально)

Если экспедитор не привлекает стороннего перевозчика (перевозит собственным транспортом), то он оформляет только путевой лист (бумажный или электронный)

Если экспедитор привлекает стороннего перевозчика, то экспедитор оформляет ЭЗЗ и ЭТрН, выступая в качестве грузоотправителя

2.2. Экспедитор не принимает груз во владение

2.2.1. Документооборот между заказчиком и экспедитором

• Договор транспортно-экспедиционных услуг
• Поручение экспедитору

2.2.2. Документооборот между заказчиком и перевозчиком

• ЭЗЗ
• ЭТрН

Какие электронные перевозочные документы оформляет участник перевозки, в зависимости от его роли

Пошаговая инструкция подключения 1С-ЭПД

Для того, чтобы начать работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, необходимо:

Если сервис 1С-ЭДО не подключен, то рекомендуется воспользоваться инструкцией.

Взаимодействие между участниками в сервисе 1С-ЭПД осуществляется через операторов электронного документооборота Калуга Астрал или Такском. В случае оператор Такском учётная запись абонента должна быть заведена на сервере 1С:Хаб.

Подробнее о тарифах на подключение к 1С-ЭПД см. на сайте edo.1c.ru.

Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись».

Отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО можно из программ 1С.

При отправке приглашения контрагенту форматы электронных перевозочных документов автоматически устанавливаются

В настройках получения приглашения от контрагента рекомендуется проверить, чтобы все виды электронных перевозочных документов были установлены с признаком «автоматически»

Возможности для работы с ЭПД в 1С

1. Автоматизация создания электронных перевозочных документов на основании документов учета в 1С:

1.1. В программах 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия предприятия доступны следующие варианты создания ЭТрН:

Схема работы с электронной заказ-заявкой и электронной транспортной накладной на основании документов учета в 1С

1.2. В программах 1С:Клиент ЭДО доступно создание ЭТрН на основании ЭЗЗ.

1.3 В программах 1С:УНФ и 1С:УПП функционал создания ЭТрН на основании документов учета ограничен, будет поддержан.

2. Мобильное приложение 1С-ЭПД

2.1. Полное описание работы МП 1С-ЭПД размещено на портале ИТС.

2.2. В ближайшее время будет поддержано МП 1С-ЭПД для 1С:Бухгалтерия предприятия.

2.3. В мобильном приложении 1С-ЭПД поддержан функционал подписания УКЭП в ЭТрН Т2 и Т4 без последующего подписания из программ 1С, войдет в релиз в БЭД в начале июля.

2.4. Ведется разработка по созданию автономного приложения 1С-ЭПД (приложение будет полноценно функционировать без привязки к программам 1С).

Подробная инструкция размещена на ИТС.

Задача на мониторинге.

Нормативная база по ЭПД

Основные предпосылки внедрения ЭПД

1. Постановление Правительства Р Ф от 30.11.2021 г. № 2116 (внесены изменения в правила перевозки грузов)
2. Постановление Правительства Р Ф от 03.03.2022 г. № 281 (определило правила взаимодействия участников перевозки с ГИС ЭПД)
3. Постановление Правительства Р Ф от 21.05.2022 г. № 931 (обозначило правила обмена ЭПД с ГИС ЭПД для всех участников перевозки)

Основные Федеральные законы и Приказы, которые регулируют порядок формирования и реестра операторов ЭПД

1. Приказ Минтранса от 10.02.2022 г. № 40 «О порядке формирования и ведения реестра операторов ИС ЭПД»
2. Приказ Минтранса от 25.05.2022 г. № 200 «Об утверждении Порядка включения ЮЛ в реестр операторов ИС ЭПД и исключения из него»
3. ФЗ от 08.11.2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта»
4. № 336-ФЗ от 02.07.2021 г. расширил 259 Устав автомобильного транспорта тремя документами: ЭТрН, ЭЗН и ЭСВ
5. № 39-ФЗ от 06.03.2022 г. внес поправки в части ЭПЛ, ЭЗЗ и ЭДФ

Экспедиторы

1. Федеральный закон от 07.06.2025 г. № 140-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ „О транспортно-экспедиционной деятельности“ и отдельные законодательные акты РФ»

1.1 № 87-ФЗ от 30.06.2003 г. «О транспортно-экспедиционной деятельности» (статья 1)

1.2 № 60-ФЗ от 19.03.1997 г. «Воздушный кодекс РФ» (статья 2)

1.3 № 18-ФЗ от 10.01.2003 г. «Устав ж/д транспорта РФ» (статья 3)

1.4 № 259-ФЗ от 08.11.2007 г. «Устав автотранспорта» (статья 4)

2. ПП РФ № 1317 от 29.08.2025 г. «О вопросах хранения и предоставления экспедитором информации»

3. ПП РФ № 1318 от 29.08.2025 г. «Об утверждении Правил взаимодействия экспедитора с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации»

4. № 87-ФЗ от 30.06.2003 г. устанавливает требование по регистрации с 01.03.2026 г. в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности (реестре экспедиторов) (статья 2.2)

5. Форматы экспедиторских документов Приказ ФНС № ЕД-1−26/277@ от 28.04.2026 г.

6. Правила обмена экспедиторскими документами ПП РФ № 469 от 27.04.2026 г.

7. Определение случаев, при которых оформляются на бумаге Приказ Минтранса № 115 от 03.04.2026 г.

8. Реестр экспедиторов ПП РФ № 173 от 20.02.2026 г.

Автомобильные перевозки

1. Приказ ФНС № ЕД-7−26/1065@ от 09.12.2021 г. «Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда»
2. Проект приказа «О внесении изменений в приказ ФС от 09.12.2021 г. № ЕД-7−26/1065@Н «Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда»
3. Приказ ФНС от 17.02.2023 г. №ЕД-7−26/116@ «Об утверждении формата электронного путевого листа»
4. Приказ ФНС от 13.02.2023 г. № ЕД-7−26/108@ «Об утверждении формата электронного заказа и заявки»
5. Проект приказа «О внесении изменений в приказ Федеральной налоговой службы от 13.02.2023 № ЕД-7−26/108@ «Об утверждении формата электронного заказа и заявки»
6. Приказ ФНС от 13.02.2023 г. №ЕД-7−26/109@ «Об утверждении формата электронного договора фрахтования»
7. Приказ Минтранса № 262 от 01.06.2022 г. «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажном носителе»
8. ПП РФ от 21.12.2020 г. № 2200 «Правила перевозки автомобильным транспортом и форма транспортной накладной, заказа и заявки»
9. Проект постановления Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21.05.2022 г. № 93»