Компания "СофтБаланс" завершила внедрение "1С:Управление торговлей" в сети шинных центров "Колесо", г. Санкт-Петербург. Сотрудники 7-ми розничных магазинов, склада и интернет-магазина работают теперь в единой информационной базе. Новая система обеспечивает высокое быстродействие и разграничение доступа к информации, позволяет вести непрерывный анализ данных. Проект был выполнен за 2 месяца, автоматизировано 70 рабочих мест. В результате компании удалось повысить пропускную способность магазинов и привлечь новых клиентов.
"Колесо" сеть шинных супермаркетов в Санкт-Петербурге – была основана как магазины дискаунтеры, работающие по технологии "Кэш энд Керри". Минимальные цены, наличие товара и выкладка его прямо в залах обеспечили широкую популярность среди автомобилистов. В результате непрерывного совершенствования технологий продаж шинные супермаркеты "Колесо" были реорганизованы в торгово-сервисные центры. Сегодня торгово-сервисная сеть "Колесо" оборудована 48 шиномонтажными постами и 2 лазерными стендами "развал-схождение" технологии 3D.
"В приоритетах развития нашей компании всегда было следование самым инновационным решениям в области маркетинга, сервиса и логистики. Мы предоставляем нашим клиентам передовые технологии шиномонтажа, используемое оборудование и материалы лучших мировых производителей, следим за качеством своих товаров и обеспечиваем безупречный сервис. Поэтому при выборе информационной системы мы руководствовались теми же критериями – инновационность, технологичность, надежность, эффективность. Наш выбор пал на "1С:Управление торговлей" на базе платформы "1С:Предприятие 8". В качестве компании-интегратора был выбран внедренческий центр "СофтБаланс", в сотрудничестве с которым мы работаем уже 5 лет. Эта компания осуществляет полный комплекс услуг по внедрению и дальнейшей поддержке автоматизированных комплексов – поставка и настройка оборудования и системного программного обеспечения, монтаж и настройка сетей, настройка и сопровождение программного обеспечения "1С:Предприятие", установка и настройка торгового оборудования. Такой подход позволяет получить весь комплекс необходимых услуг по поддержке и продвижению IT-комплекса компании из одних рук, что и позволяет нам уже столько лет плодотворно сотрудничать", – комментирует проект внедрения заместитель генерального директора Аркадий Лодягин.
На момент принятия решения о реализации проекта в компании "Колесо" существовал ряд системных проблем:
- Существующая система учета не справлялась с возросшим объемом информации;
- Учет велся в разрозненных информационных базах;
- Используемая ранее технологическая платформа исчерпала возможности для развития аналитического учета в компании;
- Для запуска интернет-магазина требовалась его интеграция с информационной системой компании.
Руководством компании была поставлена задача – создать единую информационную систему, надежную, отвечающую всем требования оперативного учета и имеющую потенциал развития на несколько лет вперед.
В результате внедрения системы "1С:Управление торговлей" на платформе "1С:Предприятие 8.1" были автоматизированы основные направления деятельности компании "Колесо":
Управление розничной торговлей
В единой информационной базе в режиме удаленного доступа работают 70 человек – сотрудники центрального офиса, регионального склада и семи магазинов. Такой режим работы обеспечивает максимальную оперативность в обмене информацией между подразделениями компании.
Реализованы рабочие места для различных функциональных ролей в структуре компании – консультанты, менеджеры торгового зала, администраторы магазинов, бухгалтерия, склад. Все роли имеют существенные различия в уровнях доступа к данным информационной базы. При текучести кадров, свойственной большинству розничных предприятий нашей страны, такая система позволяет с минимальными усилиями вводить в должность новый персонал, осуществлять ротацию кадров и при этом не задумываться о вопросах безопасности.
Организован автоматический обмен информацией с программным обеспечением рабочих мест кассиров. Такой режим работы позволяет предоставлять оперативные данные по наличию товаров во всех магазинах розничной сети, повышает эффективность управления запасами.
Дисконтная система
В дисконтную программу сети шинных центров "Колесо" вовлечено более 150 тыс. клиентов – владельцев дисконтных карт. Вся информация о покупателях консолидируется в "1С:Управление торговлей". Такой подход позволяет повысить эффективность дисконтной программы, а маркетинговые акции сделать адресными.
Интернет-магазин
Внедрение "1С:Управление торговлей" позволило перевести управление контентом интернет-магазина в общую информационную базу компании. Информация (данные позиций прайс-листа, фотографии и характеристики товаров) вводится однократно в "1С:Управление торговлей" и затем оперативно синхронизируется с сайтом компании.
Повысилась оперативность обновления информации на сайте компании.
Снизились расходы на поддержку сайта.
Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерию 8"
Реализована выгрузка данных в систему бухгалтерского учета. Это позволяет избежать выполнения рутинных операций при формировании бухгалтерской отчетности, повышает эффективность деятельности сотрудников и за счет этого позволяет экономить на количестве необходимого для работы персонала.
В результате внедрение новой системы позволило повысить пропускную способность магазинов, обеспечить руководство компании требуемой аналитической информацией, поддерживать актуальность контента в интернет-магазине – тем самым способствовало привлечению новых клиентов и повышению управляемости бизнеса.
Компания "Колесо" представлена сетью шинных центров из семи розничных магазинов в Санкт-Петербурге, региональным складом и, в ближайшем будущем, интернет-магазином. В товарной матрице свыше 5 тыс. единиц – автомобильные шины, диски, аккумуляторы и аксессуары различных ценовых категорий. Розничные магазины оборудованны шиномонтажами, использующими современное уникальное лазерное оборудование. На сегодня в сети работают 48 шиномонтажных постов и два стенда развал-схождение.
Дополнительная информация:
192288, Санкт-Петербург г, Бухарестская ул, дом № 120
Тел./факс: +7 (812) 701-18-20
Заместитель генерального директора: Лодягин Аркадий Дмитриевич
http://www.koleso-russia.ru
Группа компаний "СофтБаланс" – крупнейший системный интегратор и разработчик ПО в Санкт-Петербурге. На рынке с 1993 года. Деятельность – полный комплекс услуг автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятий и организаций любых отраслей бизнеса от индивидуальных предпринимателей до холдингов.
С 1997 года "СофтБаланс" является партнером фирмы "1С" и обладает подтвержденной компетенцией в таких областях как производство, строительство, бюджетная сфера и торговля. В структуре компании успешно работает Центр Сертифицированного Обучения. Сертифицирован по стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2008.
Дополнительная информация:
г. Санкт-Петербург, Магнитогорская ул., д. 51,
Тел: 325-4400;
www.softbalance.ru