Комплексную автоматизацию "под ключ" элитного винного бутика "ВиноГрад" (г. Москва) завершили специалисты ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса". С помощью типового функционала конфигураций "Управление торговлей" и "Бухгалтерия предприятия" на платформе "1С:Предприятие 8" в магазине класса "люкс" в течение 10 дней были автоматизированы бизнес-процессы, необходимые для ведения торговой деятельности. Получив инструменты для ведения управленческого учета, анализа продаж, проведения инвентаризации и подготовки регламентированной отчетности, руководство торгового предприятия смогло подготовиться к открытию магазина в сжатые сроки.
Винный бутик "ВиноГрад" (ТРЦ "Рио", г. Москва) – это новый магазин категории gourmet shop ("магазин для гурманов"), открытый торговым предприятием ООО "Маркет МГ". Предприятие торгует элитными винами, коньяками, арманьяками, другим элитным спиртным, а также сопутствующей ВИП-продукцией (деликатесные сорта кофе, чая, табака, сигар).
Решив открыть новый магазин, руководство ООО "Маркет МГ" сразу же столкнулось с проблемой постановки автоматизации учета: вести учет в современном магазине "вручную" или с помощью электронных таблиц уже невозможно. Особенно, когда речь идет о торговле элитной алкогольной продукцией, где приняты очень высокие стандарты учета. Винный бутик было решено автоматизировать с помощью программного обеспечения фирмы "1С", уже знакомого руководству "Маркет МГ" по прежнему опыту работы и хорошо себя зарекомендовавшего.
Проект автоматизации винного бутика "ВиноГрад" с самого начала предполагал комплексную автоматизацию торгового предприятия "под ключ". После мониторинга рынка в качестве партнера по автоматизации был выбран ИТ-холдинг "1-й Архитектор бизнеса". Главными критериями отбора стало наличие предложений по комплексной автоматизации торговых предприятий и опыта успешной реализации таких проектов.
"Бэк-офис" магазина был автоматизирован по классической схеме: на рабочем месте товароведа было установлено решение "1С:Управление торговлей 8", для генерального директора (он же главный бухгалтер) – "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8". Для автоматизации "фронт-офиса" (два рабочих места кассира) были использованы кассовые программы, совместимые с платформой "1С:Предприятие 8".
"Штучность" товара в винном бутике, высокая стоимость отдельных позиций, а также большая степень зависимости объемов продаж от колебаний покупательского спроса обусловили особые требования руководства "Маркет МГ" к постановке анализа продаж и управления ими, а также к складскому учету.
Типовой функционал программных продуктов "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8" полностью решил поставленные задачи:
- Управление продажами и поставками;
- Управление складскими запасами;
- Анализ товарооборота предприятия;
- Анализ цен и управление ценовой политикой;
- Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности;
- Подготовка регламентированной отчетности.
Также специалистами "1-й Архитектор бизнеса" был настроен обмен данными между программным обеспечением "фронт-офиса" и "бэк-офиса". Работа в едином информационном пространстве позволила руководству предприятия оперативно получать данные о продажах и перемещениях товара, и, таким образом, обеспечила высокую эффективность процессов управления продажами и складом.
Все автоматизированные бизнес-процессы были протестированы в рабочем режиме, персонал и ключевые сотрудники магазина прошли необходимое обучение.
Вот как оценила результаты завершенной автоматизации генеральный директор ООО "Маркет МГ" Инна Халимова: "Достигли всех целей по автоматизации, какие ставили, и даже большего. Возможность через терминалы сбора данных моментально выгружать данные о товаре в базу "1С:Предприятие" позволила нам легко и быстро осуществлять прием товара. А комплексная автоматизация учета разрешила четко контролировать расходы, оперативно получать информацию о товаре и финансовом положении предприятия, мгновенно реагировать на изменения спроса и принимать верные управленческие решения.
Лично я раньше работала только с "1С:Предприятие 7.7", и мне пока приходится привыкать к "восьмерке". Но уже сейчас вижу для себя интересные перспективы, замечаю, какие функции и отчеты в "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8" мне будут полезны в дальнейшей работе. В общем, возможности программы приятно меня удивили. Главное, что мы уже полностью готовы к открытию – все работает, сотрудники обучены".
В будущем ООО "Маркет МГ" планирует продолжить сотрудничество с ИТ-холдингом "1-й Архитектор бизнеса". В частности, решается вопрос о написании для "1С:Управление торговлей 8" специальных "алкогольных" отчетов и индивидуального управленческого отчета. Кроме того, планируется привлечь специалистов ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса" к автоматизации кафе, которое должно работать в "тандеме" с винным бутиком "ВиноГрад".
"ВиноГрад" – сеть винных бутиков, основанная в 2009 году торговым предприятием ООО "Маркет МГ" (г. Москва).
Поставки элитных алкогольных напитков и другой ВИП-продукции осуществляются через дистрибьюторов, работающих напрямую с зарубежными производителями. "ВиноГрад" станет первым в Москве винным бутиком, работающим в формате "магазин + кафе".
Дополнительная информация:
Москва, Дмитровское ш., д. 163 "А", ТРЦ "Рио"
Тел./факс: +7 (495) 988-51-64
ИТ-холдинг "1-й Архитектор бизнеса" работает на рынке автоматизации 12 лет. Более 10 000 постоянных клиентов, более 500 сотрудников, более 1 000 профессиональных сертификатов от фирмы "1С". "1-й Архитектор бизнеса" имеет статусы: "1С:Франчайзи", Сервис-партнер фирмы "1С", Центр компетенции по производству, Центр компетенции по бюджетному учету, Сервис-центр по направлению ИТС и Консалтинг.Стандарт, партнер компаний IBM, Depo Computers, Symantec, Fujitsu, бизнес-партнер фирмы Kaspersky, Dr. Web Corporate Partner, Eset Corporate Premier Partner, сертифицированный партнер Microsoft, Microsoft Premium Trade Partner, мастер-партнер ГК "АТОЛ". Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
Тел./факс: +7 (495) 937-66-35
Контактное лицо: PR-менеджер Алена Шуклина
www.1ab.ru