Торговый дом «Позитрон-Энерго», представляющий на российском рынке крупнейший холдинг отрасли силовой электроники «Позитрон», совместно с компанией «ПитерСофт», специализирующейся в области разработки и внедрения информационных систем, запустил в эксплуатацию корпоративную информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8».
Торговый дом «Позитрон-Энерго» создан весной 2006 года как часть холдинга ОАО«Позитрон», правопреемника Ленинградского ордена Ленина научно-производственного объединения «Позитрон», сформированного в 1969 году. В советское время НПО «Позитрон» стояло в одном ряду с такими известными ленинградским объединениями как «Кировский завод», «Электросила» имени С.М.Кирова, «Светлана», «Ленинградский Металлический завод», «Оптико-механическое объединение» имени В.И.Ленина.
В 90-х годах прошлого века предприятие переживало не самые лучшие дни. Прекратились поставки компонентов для производства из стран ближнего зарубежья, государственные заказы существенно снизились. Но руководство предприятия успешно боролось с кризисом. В первой половине 90-х годов одной из наиболее популярных марок видеомагнитофонов на отечественном рынке стала «Daewoo-Positron». В 2005 году в эксплуатацию была запущена новая производственная линия по выпуску ограничителей перенапряжения в полимерном исполнении, используемых в важнейших отраслях промышленности России и ближнего зарубежья. Окончательным свидетельством выхода из кризиса стало воплощение в жизнь решения о создании торгового дома «Позитрон-Энерго» и внедрении на нем современной системы управления продажами и оперативного учета.
Торговый дом «Позитрон-Энерго» создан для качественного обслуживания заказчиков всего холдинга: поставки современного энергетически эффективного оборудования, систем, услуг и решений в сфере силовой электроники для промышленных, энергетических и коммерческих предприятий в области энергетики. Руководство холдинга, создавая новую компанию, понимало необходимость обеспечения ее современным инструментарием, в частности, эффективной информационной системой.
Приняв решение об автоматизации, руководство «Позитрон» провело анализ существующих предложений в сфере программного обеспечения. В качестве платформы автоматизации было выбрано «1С:Предприятие 8». Партнером по проекту стала фирма «ПитерСофт», известная на рынке автоматизации торговых и производственных предприятий.
Перед консультантами «ПитерСофт» встала необычная задача. Было необходимо автоматизировать не существующий бизнес, а спроектировать и автоматизировать бизнес-процессы нового предприятия, учитывая ряд принципиальных требований к функционалу оперативного контура.
Сотрудниками фирмы «ПитерСофт» был проведен консалтинговый проект по разработке регламентов предприятия, ставших основой для концепции новой информационной системы. Были смоделированы рациональные бизнес-процессы, которые были приняты за эталонные при проектировании системы.
При проектировании была учтена специфика деятельности компании, пожелания заказчика к функционалу внедряемой системы, требования к конфиденциальности информации. Что касается оперативного контура, то, с одной стороны, было необходимо учесть сложную и многовариантную работу отдела продаж с клиентами, с другой стороны – важным требованием к системе был простой и удобный интерфейс рабочего места менеджера. В последствии оба требования удачно совместились в оригинальном модуле оперативного учета, который отражает все нюансы торгово–закупочной деятельности, связанные со спецификой поставляемых товаров.
В качестве основы для новой информационной системы была выбрана конфигурация «1С:Управление торговлей 8». Для максимально эффективного решения поставленных задач в ходе проекта было создано несколько оригинальных решений:
- Управление запросами клиентов (в отделе продаж фиксируются обращения клиентов, на основании которых отдел закупок подбирает варианты поставок с наиболее приемлемыми условиями - цены, сроки, минимальные поставки, кратность упаковок и т.д.);
- Оперативное взаимодействие отдела закупок с поставщиками (агрегация запросов менеджеров отдела продаж по разным позициям для отправки сводного запроса поставщику);
- Калькуляция сделки (расчет прибыльности и рентабельности сделки, исходя из различных предложений поставщиков, затрат на доставку и других прямых расходов), прохождение сделки по этапам жизненного цикла, начиная от первых переговоров и проверки баланса с клиентом, вплоть до доставки товара покупателю;
- Расчет и начисление премиальных менеджерам отдела продаж и отдела закупок по результатам их оперативной деятельности;
- Расширение функционала CRM (автоматизация анализа спроса товарной спецификации);
- Управление ценообразованием, система базовых цен, сложный расчет наценок и скидок.
Помимо нестандартных процессов, автоматизированных компанией «ПитерСофт», были также внедрены следующие модули системы:
- CRM (обработка и анализ обращений клиентов);
- Планирование закупок и формирование платежного календаря;
- Учет взаиморасчетов с покупателями, поставщиками и сторонними организациями. Индивидуальные договорные условия, кредитные линии;
- Учет затрат предприятия по статьям, расчет прибыльности предприятия в целом;
- Сегментирование клиентов на категории и рынки сбыта;
- Складской учет товара (приемка, отгрузка и инвентаризация).
Еще одним этапом проекта стало внедрение бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия 8». Программа настроена в соответствии с нуждами бухгалтерского и налогового учета предприятия-заказчика. База оперативного учета интегрирована с бухгалтерской базой, что существенно упрощает работу бухгалтера и освобождает от двойного ввода данных. Таким образом, была оптимизирована работа всего предприятия. Сотрудники финансовой службы, отделов закупок и продаж работают в едином информационном пространстве оборота товаров и денежных средств. Коммерческий директор ОАО «Позитрон», Воронов И.: «Автоматизация оперативной деятельности «Позитрон-Энерго» – это одна из основных стратегических целей компании, которая была поставлена акционерами. Мы довольны, что эта задача была выполнена в приемлемые сроки».
Корпоративная информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию летом 2006 года. Главный бухгалтер ООО «Позитрон-Энерго» Муратова Н.В.: «Фирма «ПитерСофт» справилась с поставленной задачей хорошо. В фирме работают грамотные и ответственные специалисты. Мы с удовольствием продолжаем сотрудничество и рекомендуем нашим партнерам по бизнесу услуги, предоставляемые фирмой «ПитерСофт».
Осенью 2006 года к работе в информационной системе подключилась служба маркетинга завода ОАО «Позитрон». Комментирует руководитель отдела закупок ОАО «Позитрон» А. Максимов: «Оперативное обеспечение поставок для клиентов, применяемое в нашей информационной системе, позволяет оптимально планировать закупки и осуществлять сервис для клиентов на высоком уровне. Это ноу-хау нашей фирмы, и мы довольны нашей программой».
Сотрудничество предприятий «Позитрон» и «ПитерСофт» продолжается и сегодня.
Компания «ПитерСофт» представляет продукты и услуги в сфере информационных технологий и управленческого консалтинга, специализируясь на разработке и внедрения информационных систем на базе программных продуктов фирмы 1С.
Основные направления деятельности компании:
- Диагностика и экспресс-анализ деятельности предприятия заказчика в областях управления и ИТ с выработкой рекомендаций по оптимизации и автоматизации деятельности предприятия.
- Выполнение консалтинговых проектов в сфере управления. Разработка системы стратегического управления предприятием, связь стратегического и оперативного контуров управления через систему сбалансированных показателей (BSC), оптимизация организационной структуры фирмы, оптимизация бизнес-процессов, постановка областей учета, создание регламентов предприятия и методик учета.
- Создание и внедрение систем автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского учета, комплексных информационных систем управления предприятием. Постановка и автоматизация документооборота.
Контактная информация:
Адрес: 194214, Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д.71
Тел. /факс: (812) 328-57-21
www.piter-soft.ru
info_ps@piter-soft.ru
Компания «Позитрон-Энерго» – созданный в 2006 году торговый дом, представляющий холдинг ОАО «Позитрон» – крупнейший в России представитель рынка силовой электроники.
Основные направления деятельности компании – поставки энергетически эффективного оборудования, систем, услуг и решений в секторах силового оборудования высокого, среднего и низкого напряжения для промышленных, энергетических и коммерческих предприятий в области энергетики.
Контактная информация:
Адрес: 194295, Санкт-Петербург, ул. И. Фомина, д. 6
Тел. (812) 517-00-17, факс (812) 517-83-59
www.positron.ru
info@positron.ru