Успешно завершился проект по автоматизации деятельности компании «Оптон» - эксклюзивного дистрибьютора торговой марки «Рекорд». Система на платформе «1С:Предприятие 8.0» позволила существенно упростить взаимодействие отделов и дала руководству возможность эффективного управления компанией. Внедрение осуществлено специалистами компании «1-й Архитектор бизнеса».
«Оптон» - динамично развивающаяся компания. С апреля 2005 года является эксклюзивным дистрибьютором отечественных телевизоров «Рекорд». Кроме того, компания занимается продвижением на российский рынок техники компании Erisson и Японского климатического Оборудования General. В настоящее время ассортимент компании насчитывает около 1500 позиций.
ООО «Оптон» имеет широко развитую сеть региональных оптовых партнеров. На сегодняшний день география продаж компании охватывает Дальний Восток, Сибирь, южные регионы и запад страны – практически всю территорию России.
С момента возникновения компании её бухгалтерский учет был автоматизирован на базе «1С:Бухгалтерии 6.0». Однако по мере развития бизнеса - роста числа партнеров и, как следствие, роста числа продаж - возникла необходимость в более современных программных продуктах, способных решать задачи не только бухгалтерского, но и оперативного учета, дающих возможность гибкого управления. Поэтому руководство компании приняло решение о внедрении программных продуктов на технологической платформе «1С:Предприятие 8.0» - «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия 8.0».
Работы по внедрению были произведены компанией «1-й Архитектор бизнеса». В ООО «Оптон» автоматизировано 15 рабочих мест в отделе закупок, продаж, маркетинга, бухгалтерии и отделе управления.
В ходе проекта:
- Настроена управленческая отчетность по показателям прибыльности (рентабельности) товарооборота;
- На основе встроенных возможностей «1С:Управление торговлей 8.0» автоматизирована работа отдела закупок (потребность в товаре формируются на основании заказа покупателей);
- Автоматизированы бизнес-процессы по взаимодействию менеджеров со складами;
- Реализована политика ценообразования с автоматическим расчетом цены отгрузки от цены поставщика;
- Для эффективной работы менеджеров использованы возможности блока взаимоотношений с клиентами (CRM).
Автоматизация задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых, складских и финансовых операций позволила существенно повысить эффективность работы предприятия. Пользователи высоко оценили функциональность новой системы. Очень полезной оказалась возможность ведения учета по ГТД (Государственная таможенная декларация). Компания продает, в том числе, товары иностранного производства, которые нуждаются в растаможке. Каждой партии такого товара присваивается свой номер по ГТД.
Оптимизировать работу с заказчиками помог блок взаимоотношения с клиентами (CRM). В программу заносятся все данные по контактам с клиентами, по прошедшим и запланированным событиям. А это позволяет хранить множество информации, которая раньше постоянно терялась.
Генеральный директор компании ООО «Оптон» Андрей Бутор:
«Мы выбрали программы «1С» именно на восьмой платформе, так как это новый, более перспективный продукт с дополнительными функциями. «Восьмерка» позволила увеличить возможности для анализа разного рода процессов, происходящих на предприятии. Например, у нас есть такое понятие, как матрица товаров – это перечень того, сколько товаров и в каком количестве обязательно должны присутствовать на складе. Скажем, два утюга должны быть на складе независимо от того, есть заказ на утюги или нет. Подобные вещи системой отслеживаются, и перебоев с выполнением заказов не возникает.
В данный момент идет процесс адаптации сотрудников к новой программе. Я рассчитываю на то, что в скором времени трудности с лихвой окупятся ростом оборота товаров. А кто владеет оперативной информацией, тот побеждает».
В дальнейших планах специалистов «Оптона» и «1-го Архитектора бизнеса» - автоматизация склада компании.
«Оптон» - динамично развивающаяся компания. С апреля 2005 года является эксклюзивным дистрибьютором торговой марки «Рекорд», ранее выпускавшейся Александровским электротехническим заводом под одноименной торговой маркой. Кроме того, компания занимается продвижением на российский рынок техники компании Erisson и японского климатического оборудования General. В настоящее время ассортимент компании насчитывает около 1500 позиций.
ООО «Оптон» имеет широко развитую сеть региональных оптовых партнеров. На сегодняшний день география продаж компании охватывает Дальний Восток, Сибирь, южные регионы и запад страны – практически всю территорию России.
Контактная информация:
127576, г. Москва, ул. Илимская, 3
Тел.: (495) 916-60-98
Факс: (495) 409-49-55
www.opton.ru
E-mail: info@opton.ru
«1-й Архитектор бизнеса» – один из самых крупных партнеров фирмы «1С». «1АБ» - это девять лет на рынке автоматизации, более 3000 постоянных клиентов, более 300 сотрудников, более 400 профессиональных сертификатов от фирмы «1С». «1АБ» имеет статусы 1С:Франчайзи, Сервисного центра, Центра компетенции по производству, Центра компетенции по бюджетному учету, Центра сертифицированного обучения, а также является участником совместного проекта фирмы «1С» - «1С:Консалтинг». С 2002 года «1АБ» успешно проходит аудиты на соответствие системе качества ISO 9001:2000.
Контактная информация::
Тел./факс: (495) 937-66-35
www.1ab.ru
Контактное лицо: Виноградова Елизавета (vinel@1ab.ru)