Специалисты компании «ITLand-Group» завершили проект автоматизации бизнес-процессов управления денежными средствами и проектного бюджетирования в ОАО «Ленгипротранс». В ходе проекта было выполнено внедрение решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0», а также был разработан и внедрён дополнительный функциональный модуль «Казначейство».
ОАО «Ленгипротранс» – одно из крупнейших проектных предприятий России. Институт ведёт проектно-изыскательские работы для объектов железнодорожного транспорта: железных дорог, железнодорожных узлов и станций, метрополитена, мостов, путепроводов, технической инфраструктуры. В штате предприятия состоит более шестисот сотрудников, годовой оборот измеряется сотнями миллионов рублей, одновременно ведутся более двухсот проектов.
В условиях сложной управленческой структуры финансовой службе ОАО «Ленгипротранс» приходилось затрачивать много времени на контроль исполнения бюджетов и отслеживание движений денежных средств. Подручные средства «малой автоматизации» полностью исчерпали свой ресурс, не выполняли поставленных задач и не соответствовали новым требованиям, которые выдвигал бизнес.
Руководством предприятия было принято решение перевести финансовый учёт на современную технологическую платформу. Выбор был сделан в пользу решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0», а подрядчиком проекта была выбрана компания «ITLand Group».
Проект включил в себя:
- Проведение обследования;
- Описание бизнес-процессов предприятия;
- Выборочную оптимизацию бизнес-процессов финансовой службы;
- Разработку функционального модуля «Казначейство» для «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0»;
- Внедрение решения.
В рамках проекта было проведено внедрение подсистем «Бюджетирование» и «Управление денежными средствами» типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0», а также функционального модуля «Казначейство». В результате финансовый отдел ОАО «Ленгипротранс» смог решить следующие задачи:
- Формирование среднесрочного бюджета движения денежных средств (БДДС);
- Формирование платежного календаря в разрезе статей движения денежных средств и проектов;
- Фиксация намерений о поступлениях и выплатах по проектам;
- Формирование оперативного БДДС, ведущегося в разрезе проектов, на основании намерений о поступлениях и выплатах по проектам;
- Оперативный контроль выплат денежных средств согласно утвержденному бюджету;
- Резервирование денежных средств по заявкам;
- Анализ доступности денежных средств;
- План-фактный анализ бюджета и факта движения денежных средств в разрезе статей ДДС и проектов;
- Функции визирования заявок на выплаты денежных средств по сложной параметрической адресации;
- Интеграция с системой документооборота и хранилища документов (входящих счетов, прочих отсканированных документов);
- Мониторинг выполнения персоналом задач бизнес-процессов финансовой деятельности.
К настоящему времени система запущена в промышленную эксплуатацию и активно используется сотрудниками финансовых служб ОАО «Ленгипротранс».
Следует отметить, что функциональный блок «Казначейство» является собственной разработкой компании «ITLand Group».
Проектной группой «ITLand Group» был проведён реинжиниринг бизнес-процессов выполнения казначейских функций финансовыми службами и смежными подразделениями ОАО «Ленгипротранс». Были проработаны состав и связи структурно-функциональной, системной и информационной моделей бизнес-процессов. На основе созданных моделей были разработаны технические задания на разработку дополнительного модуля «Казначейство».
В процессе разработки модуля были выполнены следующие задачи:
- Доработка стандартного функционала типового решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0»;
- Реализация бизнес-процессов казначейских функций;
- Интеграция решения с системой документооборота.
Техническая реализация функциональных возможностей модуля «Казначейство» базировалась на механизме встроенных бизнес-процессов платформы «1С:Предприятие 8.0». Достоинства этого механизма можно рассмотреть на примере конкретного процесса «Заявка на выплату денежных средств».
Жизненный цикл заявки на выплату денежных средств состоит из следующих этапов:
- Регистрация и передача на рассмотрение новой заявки;
- Визирование заявки (возможно, иерархическое);
- Проверка наличия доступных денежных средств в рамках бюджета;
- Установка даты и источника выплаты;
- Формирование платёжного документа;
- Выплата (возможно, частичная).
В том случае, если ввод данных в систему полностью ручной, на персонал финансовых служб ложатся не только задачи собственно ввода и контроля данных, но и задачи обеспечения логической связности данных и своевременности обработки данных.
Механизм бизнес-процессов «1С:Предприятия 8.0» позволяет существенно упростить процесс работы пользователей с системой. Для этого необходимо описать жизненный цикл заявки при помощи модели (карты бизнес-процесса), определить роли и права пользователей. Бизнес-процесс инициируется событием – в данном случае, вводом в систему новой заявки на выдачу денежных средств. Далее все действия, которые необходимо выполнить конкретному сотруднику финансовой службы в рамках процесса, представляются ему в виде задач на исполнение. Весь процесс прозрачен и легко контролируется на любом этапе.
Важной особенностью механизма бизнес-процессов «1С:Предприятия 8.0» является возможность создавать вложенные бизнес-процессы. Например, визирование заявки на выдачу денежных средств в модуле «Казначейство» было реализовано вложенным бизнес-процессом со своей, достаточно сложной логикой (в числе прочего поддерживается вывод заявки на визирование во внешнюю систему документооборота). «1С:Предприятие 8.0» не ограничивает уровень вложенности бизнес-процессов, что позволяет «упаковать» сложные алгоритмы ввода и обработки данных в чёткие схемы работы пользователей.
При разработке дополнительного модуля «Казначейство» специалистами компании «ITLand Group» при помощи встроенного языка «1С:Предприятие 8.0» были расширены стандартные функциональные возможности механизма бизнес-процессов. К расширениям относятся:
- Функциональная адресация. Задачи бизнес-процесса привязываются к пользователям не напрямую, а через механизм ролей, каждая из которых описывается своим набором функций.
- Параметрическая маршрутизация. Маршрут задачи настраивается набором параметров.
- Фиксирование времени завершения задач для последующего анализа производительности труда.
- Аварийное прерывание бизнес-процесса в любой точке («выход в ловушку»).
- Сбор статистических данных для последующего анализа и оптимизации бизнес-процессов.
Функциональный модуль «Казначейство» является неотъемлемой частью информационной системы предприятия и активно используется финансовыми службами ОАО «Ленгипротранс».
Все работы в рамках проекта были проведены качественно и в срок. Руководство ОАО «Ленгипротранс» высоко оценило профессионализм специалистов компании «ITLand Group» и качество выполнения проектных задач.
По словам М.К. Кутьина, заместителя генерального директора по экономике и финансам ОАО «Ленгипротранс», внедрение привело к следующим результатам:
- Улучшилась финансовая дисциплина, усилен контроль над потоками денежных средств.
- Качество управленческих решений возросло за счёт повышения детализации и уровня аналитики финансовых отчётов
- Возросла производительность труда и эффективность финансовых служб на предприятии.
- Существенно сократились сроки выполнения сквозных процессов, связанных с движением денежных средств.
- Финансовое делопроизводство переведено на безбумажные технологии.
- Снизилось влияние человеческого фактора.
- Сокращены функции дополнительного последующего контроля за счет формализации контроля исходных данных.
Государственный проектно-изыскательский институт "Ленгипротранс" был создан в 1935 году, с 1993 года является акционерным обществом.
Институт ведёт проектно-изыскательские работы для объектов железнодорожного транспорта: железных дорог, железнодорожных узлов и станций, метрополитена, мостов, путепроводов, технической инфраструктуры. В штате предприятия состоит более шестисот сотрудников, годовой оборот измеряется сотнями миллионов рублей, одновременно ведутся более двухсот проектов.
Вклад сотрудников института в развитие транспорта страны отмечен правительственными наградами, премиями и почетными званиями. Институт сотрудничает с рядом зарубежных фирм Великобритании, Финляндии, Канады, Соединенных Штатов Америки и других стран.
Контактная информация:
Адрес:196105, Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 143.
Телефон:+7 (812) 388-05-20
Факс:+7 (812) 388-93-88
E-Mail:sekr@lgt.ru
Веб-сайт:http://lgt.ru
Компания «ITLand Group» была основана в 2004 году группой специалистов в области внедрения экономических информационных систем.Компания специализируется на информационном консалтинге и автоматизации деловых процессов средних и крупных предприятий. Коллектив компании сформирован из профессионалов, обладающих многолетним опытом работы в своих областях. Технологии ведения проектов, принятые в компании «ITLand Group» учитывают специфику работы с крупным бизнесом.
В качестве базовой платформы компания «ITLand Group» использует передовую информационную систему «1С:Предприятие 8.0», учитывающую потребности российских предприятий.
Контактная информация:
Адрес: 197110, Санкт-Петербург, улица Пионерская, дом З0, офис 47.
Телефоны: +7 (812) 448-12-55, +7 (812) 448-12-56.
Факс:+7 (812) 448-12-56
E-Mail: info@itland-group.ru
Веб-сайт: http://itland-group.ru