1С:Предприятие 8
Система программ

Оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок, или как мы перешли с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление нашей фирмой 8»

557

Оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок, или как мы перешли с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление нашей фирмой 8» Группа компаний «СТМ» — российская компания, объединяющая несколько предприятий по производству продуктов питания.

ГК «СТМ» производит продукты питания: рыбную гастрономию, рассольные сыры и овощные салаты. Компания на рынке с 1996 года, начинали с торговой деятельности, потом стали подключать производство. Объем поставок — около 600 тонн готовой продукции в месяц.

В компании работают более 300 человек. Продукция представлена в федеральных и региональных торговых сетях, в том числе: X5 Retail Group (Пятерочка, Перекресток, Карусель), Магнит, ДИКСИ, АШАН, АТАК, ВкусВилл, Верный, SPAR, ДА и других. Работают с большой сетью дистрибьюторов, а также партнёров в сфере крупного и мелкого опта.

ГК «СТМ» работает с большими объемами продукции, и от автоматизации процессов зависит эффективность работы. Мы сотрудничаем с ГК «СТМ» давно, в 2017 году настроили интеграцию с системой «Меркурий» в «1С:Предприятие 7.7». А год назад они обратились с целью автоматизировать работу уже в восьмой версии, чтобы в одной программе можно было делать всё: складской, управленческий, бухгалтерский учет, вести работу с Меркурием и Честным знаком.

Интеграция с ФГИС «Меркурий»

Интеграцию с системой Меркурий мы делали еще в 2017 году. Тогда компания работала на «1С:Предприятие 7.7 Торговля и Склад».

ФГИС «Меркурий» — это система по контролю за продуктами животного происхождения, ветеринарные справки. С 2018 года работать в ней обязаны все, кто участвует в обороте товаров животного происхождения, в том числе производители и дистрибуторы.

Интеграция с «Меркурием» нужна, чтобы быстро оформлять ветеринарные справки на продукцию животного происхождения, например, на мясо, рыбу и молоко.

Оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок, или как мы перешли с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление нашей фирмой 8»

Транспортные ВСД. Операции занимают меньше времени, потому что их можно выполнить массово и одним кликом

Компании с небольшим оборотом могут оформлять справки через сайт Меркурия, но у ГК «СТМ» оформление занимало 8 часов. После того, как мы настроили интеграцию «1С:Предпроиятия 7.7» с «Меркурием», время оформление сократилось до 30 минут.

Параметры системы:

  • возможность пакетного оформления ветеринарно-сопроводительных документов на основании реализаций;
  • транспортные ВСД формируются автоматически;
  • подбор партий продукции по срокам годности из серии номенклатуры;
  • точный выбор партии по множеству фильтров;
  • заполнение и проверка уровней упаковки и маркировки персональными данными или данными из входящей партии поставщика;
  • дополнительные параметры, чтобы не заблокировали в «Меркурии»;
  • проверка срока годности и других параметров при отправке.

Оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок, или как мы перешли с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление нашей фирмой 8»

Часть задач по настройке интеграции с ФГИС «Меркурий»

«Впервые мы обратились в КБ99 в преддверии запуска Меркурия. Нам нужно было автоматизировать оформление ветеринарных справок. На тот момент задача была новой. И Филипп был один из немногих, кто был готов взяться за интеграцию с Меркурием, учитывая наши пожелания.

Нужно было учесть нашу специфику и требования торговых сетей. У каждой торговой сети свои требования по оформлению товаросопроводительных документов, по электронному документообороту, по количеству экземпляров. На складах одной сети тоже могут быть разные требования. Некоторые сети просили, чтобы данные передавались с учетом их локальных кодов. Другие просили указывать уровни упаковки. Нужно было разработать универсальное решение и учесть все требования» — Дмитрий, генеральный директор ГК «СТМ».

За месяц мы запустили интеграцию для «1С:Предприятие 7.7». В результате время оформления справок сократилось, появилась возможность автоматически сверять количество товара с накладной, пакетно гасить ветсправки на разных площадках, одним действием оформлять возврат товара.

Почему решили переходить на «1С:Управление нашей фирмой»

Год назад ГК «СТМ» вернулись с запросом подготовки к работе с Честным знаком.

Честный знак — это система маркировки продукции. На товар наносится цифровой код. Код сканируется на каждом этапе от производителя до магазина. Маркировка помогает отследить, где находится товар и подтверждает его подлинность.

Если раньше товар собирали, пересчитывали и принимали по накладным, то после введения Честного знака нужно указывать срок годности каждого пакета молока. Честный знак требует перестройки работы производителей, оптовых компаний и магазинов.

По молочной продукции процесс перехода на систему «Честный знак» начался в январе 2021 года. Полностью переход завершится к концу 2023 года. К сентябрю 2022 года оптовики обязаны настроить ЭДО и передавать в систему сведения о партиях товара.

Оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок, или как мы перешли с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление нашей фирмой 8»

Внедрение системы Честный знак в категории молочной продукции

Поэтому перестраиваться на работу с Честным знаком нужно уже сейчас. Перед компанией встал вопрос, как автоматизировать работу с Честным знаком.

Для работы с Честным знаком и ЭДО нужно отгружать точные коды маркировки клиентам. В седьмой версии «1С» это сделать сложно, а в «1С:УНФ» уже есть готовые модули, например, модуль по работе с ЭДО. Поэтому мы порекомендовали сначала рассмотреть конфигурацию «1С:Управление нашей фирмой» как одно из универсальных решений для небольшой торговой организации.

Однако проблема в том, что клиент работал больше 15 лет в седьмой версии «1С». Много функционала было настроено под него: интеграция с Меркурием, работа с транспортными компаниями и подбор товара. Всё работало хорошо и быстро, важно было не потерять наработки и опыт проверенный годами.

«Интеграция и 1с 7.7 работала как часы, нас всё полностью устраивало. Но нужно готовиться к Честному знаку. К сожалению, семерка не умеет работать с ТСД из коробки, нет электронного оборота — придется городить зоопарк модулей и интеграций разных компаний-разработчиков. Появится острый вопрос о поддержке этого зоопарка. Доработка нового модуля для семерки будет окупаться в десятки раз дольше, чем использование единого решения из коробки. Поэтому решили переходить на восьмую версию 1С». — Дмитрий, генеральный директор ГК «СТМ».

Задача состояла в том, чтобы перенести весь функционал седьмой версии, сохранить удобство работы на седьмой версии и добавить интеграцию с «Честным знаком».

Схема работы выглядит так:

Мобильное приложение получает наборный лист из «1С». Кладовщик собирает коды маркировки на складе и отправляет эти коды в «1С». После этого оператор отправляет точно подобранные коды клиентам.

Этот модуль позволяет за 1 неделю начать работать с Честным знаком.

Оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок, или как мы перешли с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление нашей фирмой 8»

Мобильное приложение передает коды маркировки в «1С:УНФ»

«Переход — это трудный этап, мы работали на предыдущем ПО больше 15 лет, много чего было написано и настроено под нас. Также сотрудники привыкли к определенным программам. Мы еще не закончили переход. Начали весной и к Новому году планируем достичь того, что у нас было на седьмой 1С». — Дмитрий, генеральный директор ГК «СТМ».

Какие дополнительные функции внедрили

Задача: Настроить работу с Меркурием в «1С:УНФ» как это было в «семерке».

Решение: Адаптировали модуль интеграции ФГИС Меркурий для «1С:УНФ».

Оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок, или как мы перешли с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление нашей фирмой 8»

Задача: Настроить загрузку номеров машин с сервера транспортной компании.

Решение: Для каждой перевозки подгружаются номера машин.

Оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок, или как мы перешли с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление нашей фирмой 8»

Номера машин загружаются в ВСД и отправляются уведомления в Россельхознадзор по Ветис.API, чтобы клиенты могли сразу принять партии без лишних хлопот

Задача: Настроить подбор товара со склада.

Решение: Реализовали подбор товара по партиям и срокам годности по выбранному товару.

Оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок, или как мы перешли с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление нашей фирмой 8»

Подбор партий по срокам годности по выбранному товару

Сложности при переходе на 1С:УНФ

Перенос всех наработок и привыкание к новой системе

Перенести все функции в том же виде, в котором они были в «1С:Предприятие 7.7» нельзя, так как программы все-таки отличаются. Переносили функции частями и постепенно переходили на работу в новой программе. Операторы некоторое время переучивались и привыкали к новой версии «1С».

Подбор товара в базовых единицах

Оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок, или как мы перешли с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление нашей фирмой 8»

Подбор товаров в «1С:УНФ»

Базово учет в «1С» ведется в штуках. Это логично, потому что при работе с сетями всегда есть такая единица измерения как цена. Цена фиксируется за штуку или за килограмм. Но проблема в том, что учет в компании ведется по коробам.

Проблема учета товара в разных единицах происходит часто: производство считает в килограммах, склады считают в коробках, торговой сети нужен поштучный учет. Меркурий считает в килограммах, штуках и коробках. Честный знак считает поштучно.

Невозможность подбора в разных единицах — недостаток для ГК «СТМ». Это неудобно, потому что они привыкли подбирать товар в коробках.

«Сейчас мы эти моменты скорректировали при помощи внешних обработок к „1С“. Расширение функционала программы при работе с несколькими единицами измерения поможет повысить эффективность работы.» — Дмитрий, генеральный директор ГК «СТМ».

Какие результаты автоматизации

Операторы успевают оформить 100 отгрузок в день, оформить и распечатать больше тысячи ВСД, штрафов и возвратов из-за ошибок нет. Готовы к работе с Честным знаком.

«Основной результат — мы оформляем 100 отгрузок, успеваем подобрать товары со сроками годности, оформить и распечатать 1000 ВСД. Обычно занимает минут 30. Девочки это делают быстро, без напряга. Штрафы нам ни разу не приходили. И возвратов по причине неправильных сроков тоже не было.

Оформление мультимодальной перевозки перестало быть мучительным занятием на 2 часа. Номера машин успеваем заполнить за 5 минут». — Дмитрий, генеральный директор ГК «СТМ».

«Хочу отметить системный подход Дмитрия к автоматизации бизнеса. Внимание к деталям и борьбу с рутинными операциями — всё, что может быть автоматизировано, должно работать само, без участия оператора. Как говорят „Должен пахать робот, а не человек!“» — Филипп Синявский, КБ99.

«Следующим этапом мы будем настраивать электронный документооборот (ЭДО). Мы и сейчас работаем с ЭДО, но пользуемся для этого внешними сервисами EDI-провайдеров. И хотим, чтобы всё было интегрировано в „1С“. Хотим и внутренний учет перенести в электронную версию» — генеральный директор ГК «СТМ».

Работы по проекту выполнила компания «КБ99».


Автор:

Ольга Аксенова