О компании
Компания 25 лет занимает одну из ведущих позиций в оптовой торговле молочной продукции в городе Владимир и Владимирской области.
Главный бухгалтер Екатерина Дучек рассказывает об организации:
«Мы поставляем молоко, сыры, масло в локальные сети, магазины, рынки. Работаем с оптовиками и бюджетными организациями, поэтому требования к документообороту у нас очень высокие».
В чем проблема
«Мы работаем в «1С:Бухгалтерия 7.7». Работа отлажена, всё настроено и отлично работает. Мы работаем с молочной продукцией и в следующем году нам нужно оформлять маркировку. Маркировка обязательна для всей нашей продукции.
Закон об обязательной маркировке молочной продукции внес свои коррективы в наш рабочий процесс. Теперь, чтобы наше предприятие могло продолжать свою деятельность без штрафов, нам нужно оформлять документы в соответствии с законодательством. Нам необходимо запустить работу с маркированной продукцией и внедрить электронный документооборот.
Мы работали с ГИС Меркурий через «1С:Бухгалтерию 7.7». Оформляли ветсправки в «семёрке». Интеграцию 1С и ГИС Меркурий выполнили специалисты компании КБ99. Оформление 150 документов занимает 30 минут. Нам это очень нравилось. Поэтому за помощью в решении задач маркировки мы также обратились в КБ99».
Ребята из КБ99 объяснили нам, что в нашей 1С нет механизма, который позволяет работать с «Честным знаком» напрямую. Отправить документы из 7.7 в систему «Честный Знак» можно, но через сторонние обработки. При наших отгрузках объем кодов маркировки, которые надо сканировать и передавать в «Честный Знак», будет очень большой. «Семёрка» с этим не справится.
Особенность работы с маркированным товаром такова, что если мы отправим товар с неправильным кодом маркировки, то клиент не сможет его принять. То есть нужно сканировать каждую единицу продукции и передавать нашим клиентам точные коды маркировки.
Мы решили не ждать, а начать заранее, чтобы был запас времени для подготовки.
Ребята из КБ99 предложили нам несколько вариантов работы с «Честным Знаком»: для продавцов, для производителей, для розницы. Мы сравнили несколько конфигураций и выбрали «1С Управление нашей фирмой» — там встроен модуль работы с ЭДО. Попробовали работать с «1С:Кладовщик» и с мобильным приложением «КБ99 Склад». Остановились на «1С:Управление нашей фирмой» и мобильном приложении КБ99. Приобрели терминал сбора данных и сканер штрих-кода.
Документы из «1С:Бухгалтерия 7.7» выгружаем в «1С:Управление нашей фирмой».
Оператор формирует наборный лист для склада. Кладовщик набирает товар на складе. Терминал сбора данных сканирует все коды маркировки и отправляет документ с подобранными кодами в 1С. На основании этого документа оператор формирует документы на отгрузку.
Самое главное, что коды маркировки, подобранные на складе, полностью соответствуют кодам в отгрузочных документах. Мы готовы к маркировке!
