Бывают проекты сложные, бывают задачи нестандартные. Но чаще всего к нам приходят обычные предприниматели, которые открывают небольшой магазин. Ничего сверхнового в их бизнес-идее нет, но, согласитесь, не каждая компания взрывает рынок и несет новинки. Людям нужны продукты и хозтовары, и кто-то должен их продавать.
Мы всегда с большим вниманием относимся к проектам с товарами повседневного спроса. Владельцу бизнеса хочется запустить магазин быстро и недорого, продавцам — удобно работать с кассой, покупатели же ждут хорошего обслуживания без очередей и путаницы с ценами.
Здесь выступает на сцену автоматизации всеми любимая «1С Розница». Понятная и простая программа, доступная по цене, лёгкая в освоении. По этому пути мы пошли и с магазином ТЦ МИКС в селе Никольское Красноярского края.
Какие задачи стояли
Клиент планировал открывать магазин, где будут продаваться продукты, алкоголь и хозтовары. Часть оборудования у него была (принтер этикеток, несколько сканеров, весы с печатью этикеток).
Что требовалось:
- Докомплектовать рабочие места кассира с учётом продажи маркированных товаров.
- Внедрить ЕГАИС для работы с алкогольной продукцией.
- Автоматизировать процесс приемки и работы с остатками.
- Настроить удобный товарный учёт.
Как готовились
Во-первых, заранее в офисе АСЦ ПОРТ подготовили оборудование: компьютер, ноутбук, ТСД, принтеры, весы, сканеры, ККТ, программируемую клавиатуру, смарт-терминал Эвотор.
Во-вторых, занялись базой товаров и учётной программой: у клиента до этого была «1С:Управление торговлей», в которой уже заведены товары со штрих-кодами. Поэтому программист подготовил программу «1С:Розница», перенес в неё базу товаров и все ШК. Она понадобится уже совсем скоро.
Также подключили комплект поддержки «1С:КП Базовый», дающий право на свежие обновления.
В-третьих, для законной торговли по 54-ФЗ инженеры Авторизованного сервисного центра под ключ провели регистрацию онлайн-касс.
Сделали все, что нужно магазину
Принимать товары
Для товароведа установили учетную программу «1С:Розница», подключили к ПК беспроводной сканер штрих-кода.
Терминал сбора данных — ещё одна неотъемлемая часть удобной автоматизации товарного учёта. С ТСД АТОЛ SMART.SLIM PLUS сотрудники смогут принимать поставки, в том числе алкоголь и товары с маркировкой, смотреть цены и остатки. Настроили специальную программу Mobile Smarts, связали терминал с 1С.
Пробивать чеки
Кассовая зона предполагала 2 кассы. На первой поставили фискальный регистратор, программируемую клавиатуру и 2D-сканер; они подключены к компьютеру.
На второй — смарт-терминал Эвотор с подключённым 2D-сканером.
Этот узел в час-пик поможет разгрузить очередь. Для корректной работы смарт-кассы с базой товаров также настроили обмен «1С Розница» с Эвотором.
Продавать весовые продукты
В магазине продаются конфеты и другие товары на развес, поэтому к каждому кассовому аппарату поставили фасовочные весы.
Торговать алкоголем и маркировкой
Например, в продаже будут вино, бутилированная вода, молоко. В таком случае магазин обязан работать с системами ЕГАИС и Честный знак. Это мы тоже учли.
Предварительно в офисе сформировали сертификат FSRAR для УТМ, который понадобится для ЕГАИС, а также зарегистрировали и настроили клиентский Честный знак. Непосредственно в магазине, когда техника уже стояла на своих местах, настроили ЕГАИС и ЭДО.
Печатать этикетки
Не обошлась автоматизация и без зоны печати этикеток. У клиента уже были принтеры этикеток и весы с печатью этикеток. Мы привезли термотрансферные этикетки, программист все настроил на месте.
Обучение персонала и техподдержка? Обязательно!
Здесь, как и в любом нашем проекте с автоматизацией под ключ, провели базовый инструктаж для товароведов и кассиров: показали, как работать с системой и с оборудованием.
Это помогло людям освоиться и с самого начала избежать большинства типичных ошибок.
После запуска клиент получил 2 недели бесплатной удаленной техподдержки. Инженеры и программисты были готовы решить любые вопросы касательно техники и 1С.
Что в итоге
Всего за 2 дня магазин технически был готов к работе. Один день ушёл на подготовку в офисе, во второй наш программист приехал к клиенту и непосредственно на месте подключал технику, настраивал 1С и обучал сотрудников. Предприниматель остался доволен.
Мы тоже рады помогать малому бизнесу, делая его современным и эффективным. 1С в этом деле — однозначно наш главный помощник.
Работы по проекту выполнила компания ПОРТ в Красноярске.
