1С:Предприятие 8
Система программ

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

1 ноября 2022
1268
Рейтинг статьи

Бывают проекты сложные, бывают задачи нестандартные. Но чаще всего к нам приходят обычные предприниматели, которые открывают небольшой магазин. Ничего сверхнового в их бизнес-идее нет, но, согласитесь, не каждая компания взрывает рынок и несет новинки. Людям нужны продукты и хозтовары, и кто-то должен их продавать.

Мы всегда с большим вниманием относимся к проектам с товарами повседневного спроса. Владельцу бизнеса хочется запустить магазин быстро и недорого, продавцам — удобно работать с кассой, покупатели же ждут хорошего обслуживания без очередей и путаницы с ценами.

Здесь выступает на сцену автоматизации всеми любимая «1С Розница». Понятная и простая программа, доступная по цене, лёгкая в освоении. По этому пути мы пошли и с магазином ТЦ МИКС в селе Никольское Красноярского края.

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

Какие задачи стояли

Клиент планировал открывать магазин, где будут продаваться продукты, алкоголь и хозтовары. Часть оборудования у него была (принтер этикеток, несколько сканеров, весы с печатью этикеток).

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

Что требовалось:

  • Докомплектовать рабочие места кассира с учётом продажи маркированных товаров.
  • Внедрить ЕГАИС для работы с алкогольной продукцией.
  • Автоматизировать процесс приемки и работы с остатками.
  • Настроить удобный товарный учёт.

Как готовились

Во-первых, заранее в офисе АСЦ ПОРТ подготовили оборудование: компьютер, ноутбук, ТСД, принтеры, весы, сканеры, ККТ, программируемую клавиатуру, смарт-терминал Эвотор.

Во-вторых, занялись базой товаров и учётной программой: у клиента до этого была «1С:Управление торговлей», в которой уже заведены товары со штрих-кодами. Поэтому программист подготовил программу «1С:Розница», перенес в неё базу товаров и все ШК. Она понадобится уже совсем скоро.

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

Также подключили комплект поддержки «1С:КП Базовый», дающий право на свежие обновления.

В-третьих, для законной торговли по 54-ФЗ инженеры Авторизованного сервисного центра под ключ провели регистрацию онлайн-касс.

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

Сделали все, что нужно магазину

Принимать товары

Для товароведа установили учетную программу «1С:Розница», подключили к ПК беспроводной сканер штрих-кода.

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

Терминал сбора данных — ещё одна неотъемлемая часть удобной автоматизации товарного учёта. С ТСД АТОЛ SMART.SLIM PLUS сотрудники смогут принимать поставки, в том числе алкоголь и товары с маркировкой, смотреть цены и остатки. Настроили специальную программу Mobile Smarts, связали терминал с 1С.

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

Пробивать чеки

Кассовая зона предполагала 2 кассы. На первой поставили фискальный регистратор, программируемую клавиатуру и 2D-сканер; они подключены к компьютеру.

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

На второй — смарт-терминал Эвотор с подключённым 2D-сканером.

Этот узел в час-пик поможет разгрузить очередь. Для корректной работы смарт-кассы с базой товаров также настроили обмен «1С Розница» с Эвотором.

Продавать весовые продукты

В магазине продаются конфеты и другие товары на развес, поэтому к каждому кассовому аппарату поставили фасовочные весы.

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

Торговать алкоголем и маркировкой

Например, в продаже будут вино, бутилированная вода, молоко. В таком случае магазин обязан работать с системами ЕГАИС и Честный знак. Это мы тоже учли.

Предварительно в офисе сформировали сертификат FSRAR для УТМ, который понадобится для ЕГАИС, а также зарегистрировали и настроили клиентский Честный знак. Непосредственно в магазине, когда техника уже стояла на своих местах, настроили ЕГАИС и ЭДО.

Печатать этикетки

Не обошлась автоматизация и без зоны печати этикеток. У клиента уже были принтеры этикеток и весы с печатью этикеток. Мы привезли термотрансферные этикетки, программист все настроил на месте.

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

Обучение персонала и техподдержка? Обязательно!

Здесь, как и в любом нашем проекте с автоматизацией под ключ, провели базовый инструктаж для товароведов и кассиров: показали, как работать с системой и с оборудованием.

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

Это помогло людям освоиться и с самого начала избежать большинства типичных ошибок.

После запуска клиент получил 2 недели бесплатной удаленной техподдержки. Инженеры и программисты были готовы решить любые вопросы касательно техники и 1С.

Что в итоге

Всего за 2 дня магазин технически был готов к работе. Один день ушёл на подготовку в офисе, во второй наш программист приехал к клиенту и непосредственно на месте подключал технику, настраивал 1С и обучал сотрудников. Предприниматель остался доволен.

Как «1С:Розница» принесла автоматизацию в сельский магазин

Мы тоже рады помогать малому бизнесу, делая его современным и эффективным. 1С в этом деле — однозначно наш главный помощник.

Работы по проекту выполнила компания ПОРТ в Красноярске.

Автор:

Михаил Фирсов

Оценить статью: