В 1С:ЗУП КОРП есть возможность автоматической отправки писем или SMS по правилу, по шаблону кандидатам или сотрудникам.
HR настраивает правила и шаблоны отправки сообщений, 1С:ЗУП КОРП формирует по шаблону письмо, в результате, например:
- Кандидат получает приглашение на собеседование с вложенной схемой проезда;
- За две недели до отпуска по графику сотрудник получает уведомление;
- За неделю до начала обучения сотрудник получает напоминание;
- В день рождения программа автоматически отправляет поздравления имениннику.
Что нового в релизе 1С:ЗУП КОРП 3.1.22
- В шаблонах сообщений, поставляемых в коробке, изменился стиль и добавлены картинки;
- Добавлены новые шаблоны для видов уведомлений:
- Дни рождения сотрудников;
- Отработано лет в компании;
- Обращение к получателю формируется по шаблону в зависимости от пола — Уважаемый или Уважаемая;
- В уведомлении по шаблону автоматически подставляется ФИО руководителя организации.
Изменился стиль шаблонов сообщений
В поставке 1С:ЗУП КОРП есть готовые шаблоны сообщений для рассылки. Их можно использовать как есть, модифицировать или добавить новые.
Изменились поставляемые шаблоны:
- Первый рабочий день (письмо);
- Уведомление о приближающемся отпуске по графику;
- Уведомление об истечении срока опроса;
- Уведомление о предстоящем обучении;
- Уведомление о предстоящем собеседовании (письмо);
- Уведомление об утверждении заявки на отпуск.
Расширен список поставляемых шаблонов.
Для вида уведомления Дни рождения сотрудников добавлены шаблоны:
- Поздравление сотрудников с днем рождения;
- Поздравление сотрудников с юбилеем;
- Поздравление сотрудников с юбилеем (благодарность);
Для вида уведомления Отработано лет в компании добавлены шаблоны:
- Годовщина работы в компании (письмо);
- Юбилей работы в компании.
Разберем каждый из этих поставляемых шаблонов подробно.
Поздравление сотрудников с днем рождения (письмо)
В день рождения сотрудник получает персональное поздравление за подписью руководства своей организации.
В правилах рассылки указано, что автоматически отправлять сообщения будем именинникам. Настроены отборы событий. Например, для разных подразделений, должностей, организаций можно использовать различные шаблоны.
Юбиляров из рассылки с днем рождения исключили, так как для поздравления с юбилеем есть отдельная рассылка и другой шаблон. Список юбилейных годовщин настраивается.
Можно для сотрудников с разным стажем, для мужчин и женщин настроить различные рассылки.
Поздравление сотрудников с юбилеем
Юбиляр получает электронное письмо с поздравлениями, если он отработал в компании меньше 5 лет.
В поставляемом шаблоне Поздравление сотрудников с юбилеем перечислены юбилейные даты: 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75 лет и установлен отбор по стажу работы в компании — менее 5 лет. Эти настройки рассылки можно изменить.
Поздравление сотрудников с юбилеем (благодарность)
Юбиляр, отработавший в компании больше 5 лет, получает поздравление — благодарность от руководства компании.
В настройках поставляемого шаблона также перечислены даты, которые считаются юбилейными, и установлен отбор по стажу — больше 5 лет. HR может изменить эти настройки.
Годовщина работы в компании (письмо)
В 1С:ЗУП КОРП ведется кадровый учет, и программа знает дату начала работы сотрудника в компании. Поэтому письмо — поздравление отправляется автоматически.
Сотрудники, отработавшие в компании ровно год, получают поздравление С годовщиной.
В настройках рассылки установлен отбор по стажу.
Юбилей работы в компании
Сотрудники, отработавшие в компании 5, 10, 15, 20 … лет, получают поздравление С юбилеем работы в компании.
В настройках рассылки указано, через сколько лет с начала работы в компании, нужно поздравить сотрудника с круглой датой.
Шаблон позволяет обращаться к сотруднику в соответствии с его полом, например, автоматически сформировать в сообщении:
- Уважаемый Андрей Сергеевич …
- Уважаемая Анна Николаевна …
Для этого при составлении шаблона используют Параметр/Данные Уведомления.Уважаемый (ая).
В сообщениях, созданных по шаблону, автоматически подставляется ФИО Руководителя организации, в которой работает сотрудник — получатель письма или СМС. Для этого при составлении шаблона используют Параметр/Данные Уведомления.Руководитель организации.
Руководитель организации определяется в Настройка/Организации/Учетная политика и другие настройки/Ответственные лица/Руководитель.
При смене руководителя организации в сообщениях по шаблону автоматически подставляется ФИО нового руководителя.
Чтобы начать пользоваться автоматическими рассылками уведомлений, в Настройка/Управление персоналом Администратор включает опцию Сотрудники получают SMS и Email о событиях в системе.
В Администрирование/Рассылки уведомлений настраивают нужные рассылки и устанавливают их статус Подготовлена. Для рассылок используют типовые шаблоны сообщений или разрабатывают новые.
Если планируется отправлять уведомления в SMS, необходимо приобрести пакет услуг провайдера сотовой связи и выполнить Администрирование/Органайзер/Настройка отправки SMS. Стоимость SMS, отправленных 1С:ЗУП КОРП, списывается согласно тарифу оператора.
Роли:
- Чтение уведомлений — назначают пользователям для просмотра рассылок и отправленных сообщений;
- Добавление и изменение уведомлений — добавляют пользователям, которые настраивают рассылки.
Должны работать регламентные задания:
- Отправить уведомления;
- Создать уведомления по выборкам данных;
- Создать уведомления по изменениям объектов.
Комментарии