1С:Предприятие 8
Система программ

Шаблоны поздравлений для автоматической отправки сотрудникам

13 апреля 2022
5534
Рейтинг статьи

В 1С:ЗУП КОРП есть возможность автоматической отправки писем или SMS по правилу, по шаблону кандидатам или сотрудникам.

HR настраивает правила и шаблоны отправки сообщений, 1С:ЗУП КОРП формирует по шаблону письмо, в результате, например:

  • Кандидат получает приглашение на собеседование с вложенной схемой проезда;
  • За две недели до отпуска по графику сотрудник получает уведомление;
  • За неделю до начала обучения сотрудник получает напоминание;
  • В день рождения программа автоматически отправляет поздравления имениннику.

Что нового в релизе 1С:ЗУП КОРП 3.1.22

  • В шаблонах сообщений, поставляемых в коробке, изменился стиль и добавлены картинки;
  • Добавлены новые шаблоны для видов уведомлений:
    • Дни рождения сотрудников;
    • Отработано лет в компании;
  • Обращение к получателю формируется по шаблону в зависимости от пола — Уважаемый или Уважаемая;
  • В уведомлении по шаблону автоматически подставляется ФИО руководителя организации.

Изменился стиль шаблонов сообщений

В поставке 1С:ЗУП КОРП есть готовые шаблоны сообщений для рассылки. Их можно использовать как есть, модифицировать или добавить новые.

Изменились поставляемые шаблоны:

  • Первый рабочий день (письмо);
  • Уведомление о приближающемся отпуске по графику;
  • Уведомление об истечении срока опроса;
  • Уведомление о предстоящем обучении;
  • Уведомление о предстоящем собеседовании (письмо);
  • Уведомление об утверждении заявки на отпуск.

Расширен список поставляемых шаблонов.

Для вида уведомления Дни рождения сотрудников добавлены шаблоны:

  • Поздравление сотрудников с днем рождения;
  • Поздравление сотрудников с юбилеем;
  • Поздравление сотрудников с юбилеем (благодарность);

Для вида уведомления Отработано лет в компании добавлены шаблоны:

  • Годовщина работы в компании (письмо);
  • Юбилей работы в компании.

Разберем каждый из этих поставляемых шаблонов подробно.

Поздравление сотрудников с днем рождения (письмо)

В день рождения сотрудник получает персональное поздравление за подписью руководства своей организации.

В правилах рассылки указано, что автоматически отправлять сообщения будем именинникам. Настроены отборы событий. Например, для разных подразделений, должностей, организаций можно использовать различные шаблоны.

Юбиляров из рассылки с днем рождения исключили, так как для поздравления с юбилеем есть отдельная рассылка и другой шаблон. Список юбилейных годовщин настраивается.

Можно для сотрудников с разным стажем, для мужчин и женщин настроить различные рассылки.

Поздравление сотрудников с юбилеем

Юбиляр получает электронное письмо с поздравлениями, если он отработал в компании меньше 5 лет.

В поставляемом шаблоне Поздравление сотрудников с юбилеем перечислены юбилейные даты: 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75 лет и установлен отбор по стажу работы в компании — менее 5 лет. Эти настройки рассылки можно изменить.

Поздравление сотрудников с юбилеем (благодарность)

Юбиляр, отработавший в компании больше 5 лет, получает поздравление — благодарность от руководства компании.

В настройках поставляемого шаблона также перечислены даты, которые считаются юбилейными, и установлен отбор по стажу — больше 5 лет. HR может изменить эти настройки.

Годовщина работы в компании (письмо)

В 1С:ЗУП КОРП ведется кадровый учет, и программа знает дату начала работы сотрудника в компании. Поэтому письмо — поздравление отправляется автоматически.

Сотрудники, отработавшие в компании ровно год, получают поздравление С годовщиной.

В настройках рассылки установлен отбор по стажу.

Юбилей работы в компании

Сотрудники, отработавшие в компании 5, 10, 15, 20 … лет, получают поздравление С юбилеем работы в компании.

В настройках рассылки указано, через сколько лет с начала работы в компании, нужно поздравить сотрудника с круглой датой.

Шаблон позволяет обращаться к сотруднику в соответствии с его полом, например, автоматически сформировать в сообщении:

  • Уважаемый Андрей Сергеевич …
  • Уважаемая Анна Николаевна …

Для этого при составлении шаблона используют Параметр/Данные Уведомления.Уважаемый (ая).

В сообщениях, созданных по шаблону, автоматически подставляется ФИО Руководителя организации, в которой работает сотрудник — получатель письма или СМС. Для этого при составлении шаблона используют Параметр/Данные Уведомления.Руководитель организации.

Руководитель организации определяется в Настройка/Организации/Учетная политика и другие настройки/Ответственные лица/Руководитель.

При смене руководителя организации в сообщениях по шаблону автоматически подставляется ФИО нового руководителя.

Чтобы начать пользоваться автоматическими рассылками уведомлений, в Настройка/Управление персоналом Администратор включает опцию Сотрудники получают SMS и Email о событиях в системе.

В Администрирование/Рассылки уведомлений настраивают нужные рассылки и устанавливают их статус Подготовлена. Для рассылок используют типовые шаблоны сообщений или разрабатывают новые.

Если планируется отправлять уведомления в SMS, необходимо приобрести пакет услуг провайдера сотовой связи и выполнить Администрирование/Органайзер/Настройка отправки SMS. Стоимость SMS, отправленных 1С:ЗУП КОРП, списывается согласно тарифу оператора.

Роли:

  • Чтение уведомлений — назначают пользователям для просмотра рассылок и отправленных сообщений;
  • Добавление и изменение уведомлений — добавляют пользователям, которые настраивают рассылки.

Должны работать регламентные задания:

  • Отправить уведомления;
  • Создать уведомления по выборкам данных;
  • Создать уведомления по изменениям объектов.

Автор:

Фирма «1С»

Оценить статью:

Комментарии

0

Нам важно ваше мнение! Оставьте комментарий!

Cодержание

Смотрите также