Удержания по графику и другие изменения ДМС

Что нового в релизе 1С:ЗУП КОРП 3.1.21

• Настройки условий договора организации со страховыми компаниями:
  • Новая форма настроек, параметры договора объединены в группы;
  • Новая опция Используются расширения программ страхования;
• Развитие удержаний с сотрудников страховой премии за себя и родственников;
• Добавлена печатная форма Заявления на удержание страховой премии по полису ДМС;
• Удобное включение опции использования удержаний по ДМС.

Настройки условий договоров организаций со страховыми компаниями

Основные параметры действующих или ранее заключенных договоров можно посмотреть и настроить:

• В учетной политике организации;
• На рабочем месте Медицинское страхование.

В разделе Настройка в списке организаций открывают форму организации на вкладке Учетная политика и другие настройки.

По гиперссылке Медицинское страхование открывается список страховых компаний, с которыми действует или ранее был заключен договор добровольного медицинского страхования сотрудников и членов их семей.

Чтобы открыть параметры договоров организации со всеми страховыми компаниями, в разделе Кадры на рабочем месте Медицинское страхование, указывают организацию и переходят по гиперссылке Параметры договоров.

Чтобы открыть Параметры договора организации с конкретной страховой компанией, на рабочем месте Медицинское страхование помимо организации указывают страховую компанию.

Новая форма настроек, параметры договора объединены в группы

Для удобства внесения в программу договоров ДМС их данные скомпонованы по группам:

• Условия договора;
• Программы страхования;
• Возрастные коэффициенты повышения;
• Настройки удержания;
• Email адреса.

Рассмотрим каждую группу подробно.

В группу Условия договора входят параметры:

• Период договора;
• Откреплять сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. При установленной опции программа автоматически предлагает открепить сотрудников, которым оформлен отпуск по уходу за ребенком;
• Используются расширения программ. При установленной опции доступно прикрепление сотрудников и членов их семей к расширениям страховых программ (дополнительным пакетам услуг);
• Добавлять к дате прикрепления N дней. При указании количества дней программа автоматически добавляет к текущей дате указанное количество дней, и ставит эту дату в списках на прикрепление.

Например, списки на прикрепление ДМС нужно направлять в страховую компанию за 10 дней. В условиях договора указывают Добавлять к дате прикрепления 10 дней. Списки на прикрепление формируют 10 января. Программа автоматически укажет в списках дату прикрепления 20 января. При необходимости сотруднику дату прикрепления можно изменить;

В группе Программы страхования фиксируют основную программу страхования, указанную в договоре между организацией и страховой компанией. Всем сотрудникам организации при формировании списков на прикрепление автоматически подставляется эта программа страхования. При необходимости программу страхования сотрудникам можно изменить.

В группе Возрастные коэффициенты повышения фиксируют зависимость коэффициента повышения стоимости страховой премии от возраста застрахованного лица. При прикреплении сотрудников и членов их семей программа автоматически пересчитывает стоимость полиса в зависимости от их возраста.

В группе Настройки удержаний указывают, каким образом программа должна удерживать из заработной платы сотрудников организации стоимость страховки для каждой страховой компании:

• Удерживать/не удерживать из зарплаты стоимость страхования сотрудника и членов его семьи;
• Периодичность удержаний:
• Стоимость страхования удерживается полностью или частично.  Процент удержания;
• Вид удержания;
• Удерживать стоимость полиса сотрудника;
• Удерживать стоимость полиса родственников сотрудника.

В группе E-mail адреса указывают один или несколько адресов страховой компании. Программа по шаблону формирует на перечисленные адреса электронные письма и вкладывает файлы со списками на прикрепление/открепление сотрудников и членов их семей.

Новая опция Используются расширения программ страхования

Обычно программа ДМС включает базовый набор медицинских услуг. При этом одному сотруднику дополнительно нужна стоматология, а другому — плановая госпитализация. Часто страховые компании предлагают пакеты дополнительных услуг на выбор сотрудника — расширения программ.

Для удобного контроля условий договора в настройках появилась опция Используются расширения программ страхования. Галочку устанавливают только в том случае, если договором со страховой компанией предусмотрена возможность подключения сотрудникам и членам их семей дополнительных пакетов услуг.

После установки опции в документах Прикрепление к программам страхования появляется возможность выбрать расширение для сотрудников и членов их семей.

Если расширения программ ДМС не используют, опцию в параметрах договора не указывают.

Если в параметрах договора организации со страховой компанией не установлена галочка Используются расширения программ страхования, в документах Прикрепление выбор расширения программ страхования недоступен.

Чтобы по умолчанию в рамках договора организации со страховой компанией удержания выполнялись для всех прикрепленных сотрудников одинаково, правила настраивают в параметрах договора.

Сотруднику при необходимости можно изменить правила удержания в документе Прикрепление.

Настройки удержаний

Для договора организации со страховой компанией теперь можно выбрать опции удержаний:

• Удерживать/не удерживать из зарплаты стоимость страхования сотрудника и его членов семьи;
• Периодичность удержаний:
  • единовременно;
  • ежемесячно;
  • по графику.
• Применяется частичное удержание стоимости страхования и процент удержания;
• Вид удержания. Для разных страховых компаний и договоров можно использовать разные виды удержаний;
• Удерживать стоимость полиса сотрудника;
• Удерживать стоимость полиса родственников сотрудника.

При оформлении прикрепления сотрудников и членов их семей к программам ДМС настройки удержаний применяются автоматически, но их можно изменить и уточнить в документах Прикрепление к программам страхования.

Периодичность удержаний

Если в настройках договора организации со страховой компанией указывают периодичность удержания по умолчанию, тогда при прикреплении сотрудников к программам страхования назначается одинаковая периодичность и график удержания по ДМС. При необходимости периодичность сотруднику можно изменить при прикреплении.

Удержания страховой премии ДМС из зарплаты производят одним из способов

• Единовременно при начислении заработной платы;
• Ежемесячно в размере суммы, указанной при прикреплении сотрудника к ДМС;
• По графику. Суммы и месяц удержаний указывают при прикреплении сотрудника к ДМС.

Например, указали удержать сумму страховой премии Единовременно. Удержание в полном объеме автоматически рассчитывается при начислении заработной платы сотруднику.

Например, выбрали удерживать сумму страховой премии Ежемесячно и указали размер ежемесячных удержаний. При начислении заработной платы рассчитывается ежемесячное удержание до достижения полной суммы.

Можно задать удержание По графику произвольным образом.

Частичное удержание страховой премии

Если с сотрудников необходимо удерживать часть стоимости полиса страхования, в настройках договора указывают:

• Опцию Применяется частичное удержание;
• % удержания от стоимости полиса.

При прикреплении сотрудника к ДМС программа автоматически вычисляет сумму к удержанию из заработной платы в размере указанного процента.

Вид удержания

Для того чтобы в расчетных ведомостях и расчетных листках отдельными строками отражались удержания по разным договорам со страховыми компаниями,  в Параметрах договоров и документах Прикрепление к программам страхования используют  разные виды удержаний.

За кого удерживать стоимость ДМС

В параметрах договора организации со страховой компанией указывают, стоимость каких полисов удерживать с сотрудника в зарплату:

• за самого себя;
• за родственников.

Программа автоматически удерживает из заработной платы сотрудника полную или частичную стоимость указанных полисов.

При прикреплении сотрудника к ДМС стало возможным распечатать Заявление на удержание. В заявлении автоматически отражается:

• сумма удержания;
• расшифровка сумм к удержанию;
• график удержания.

Чтобы включить возможность удержаний с сотрудников стоимости страхования, устанавливают опцию Используются удержания ДМС из зарплаты в любой из форм:

• Настройка/Кадровый учет/Группа настроек Добровольное медицинское страхование (ДМС);

• Настройка/Расчет зарплаты/Настройка состава начислений и удержаний/Вкладка Удержания.

После включения опции Используются удержания ДМС из зарплаты автоматически создается вид удержания Настройка/Удержания/Удержание за ДМС. Этот вид удержания используется при прикреплении сотрудников к программам ДМС.

Если до обновления в программе вели учет удержаний ДМС из зарплаты сотрудников, документы Прикрепление к программам страхования, созданные до обновления, будут иметь такой вид.

• Отражена сумма страховой премии к удержанию;
• Периодичность удержания установлена — Ежемесячно;
• Отражена сумма ежемесячных удержаний, установленная до обновления;
• Действует вид удержания, указанный до обновления.