1С:Предприятие 8
Система программ

Отражение изменений законодательства в «1С:Зарплате и управлении персоналом» в связи с коронавирусом

21 Сентября 2020
Рейтинг статьи

В программе своевременно отражаются все новации законодательства, вносимые в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции, в том числе:

Настройка производственных календарей и графиков в работы в связи с нерабочими днями из-за коронавируса

1С:Зарплата и управление персоналом 8

Согласно Указу Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (далее — Указ) введен новый тип времени. Не выход на работу в эти дни не является основанием для снижения зарплаты. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, а потому в случае работы в эти дни, они оплачиваются в обычном, не повышенном размере. Нерабочие дни не включаются в число дней отпуска, и отпуск на эти дни не продлевается.

Появление нового вид времени повлек изменение производственного календаря. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 своевременно предоставлен актуальный производственный календарь на 2020 год с типом дня — Нерабочий.

Графики работы автоматически обновляются, если ранее был установлен флаг Автоматическое обновление по производственному календарю. Если нет, то установить соответствие производственному календарю следует вручную.

Сохранение заработной платы за нерабочие дни в связи с коронавирусом и оплата за работу в этот период

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1.13.146 поддерживается сохранение заработка за нерабочие дни в полном объеме и обычная оплата за работу в этот период.

Для подключения новой методики расчета в программе необходимо включить настройку расчета зарплаты, установив флаг Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Оплачивать нерабочее время обычными начислениями.

Льготная ставка страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства

Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ предусматривает льготы по страховым взносам для поддержки бизнеса в условиях COVID-19.

В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 добавлен новый льготный тариф страховых взносов для малого и среднего бизнеса.

Установить его можно указать в учетной политике организаций, указав тариф Для субъектов малого или среднего предпринимательства с апреля 2020 года.

Код тарифа для отчетности пока не определен ФНС. Для страховых взносов установлены ставки:
  • на пенсионное страхование — 10%.
  • на медицинское страхование — 5%;
  • на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0%.

Временные правила оформления, расчета и выплаты пособий в связи с по коронавирусом

Для прибывших из-за рубежа и проживающих с ними

После загрузки в программу ЭЛН по указанному номеру с причиной нетрудоспособности (03) Карантин в форме документа Больничный лист отображается флаг Карантин по коронавирусу.

Полученный ЭЛН не содержит информации о причине карантина, поэтому для карантина по коронавирусу необходимо установить флаг Карантин по коронавирусу.

Порядок работы с листками нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом такой же, как с любыми больничными листами в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам пособий. Для организаций из таких регионов, порядок работы с «новыми» больничными ни в чем не отличается от работы с другими листками нетрудоспособности.

Для организаций из регионов пока не включившихся в проект ФСС по прямым выплатам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляется готовая функциональность. В программе формируются и заполняются: Заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Так как листок нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом может быть выдан после начала освобождения от работы, то при проведении документа Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий будет выдаваться предупреждение, в котором на вопрос о продолжении проведения документа следует ответить утвердительно.

Для работающих пенсионеров в возрасте от 65 лет

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована возможность подготовки и отправки реестра сотрудников в возрасте от 65 лет и старше. Доработка поставляется в виде Расширения и не требует обновления конфигурации. Для формирования реестра необходимо в специальном рабочем месте Пособия за счет ФСС (меню Отчетность, справки) по кнопке Создать Реестр создать документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Во вновь созданном документе по кнопке Заполнить следует выбрать команду Заполнить 65+.

Реестр автоматически заполняется сотрудниками, родившимися до 07.04.1955, в соответствии с требованиями ФСС. При этом в реестр не включаются сотрудники, по которым на весь период с 6 по 19 апреля оформлен какой-либо отпуск, больничный или дополнительные выходные дни, а также не застрахованные в ФСС. Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода с 6 по 19 апреля, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка. В случае, когда период неявки частично перекрывает период с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода заполняется наибольший из остатков этого периода.

Для заполнения реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление. Эти заявления не предназначены для печати. Их можно редактировать, если необходимо внести изменения в  сведения (например, сведения о среднем заработке). После редактирования, заявления обязательно надо Записать одноименной кнопкой. Эти заявления нельзя проводить кнопкой Провести, так как они остаются помеченными на удаление.

Сформированный  реестр не регистрирует отсутствий сотрудников, так как представляет собой заявление на оформление больничных листов. После подготовки и отправки реестра в поле Статус документа необходимо указать соответствующий статус: Подготовлен, Передан в ФСС или Принят ФСС.

Когда листки нетрудоспособности будут оформлены уполномоченным медицинским учреждением, страхователь получит об этом уведомление и выполнит загрузку соответствующих ЭЛН по их номерам из системы ФСС. Загруженные ЭЛН при записи в программе сопоставляются с ранее оформленными заявлениями по реестру 65+. Сопоставление выполняется по периоду нетрудоспособности, причине ЭЛН (03 — Карантин) и возрасту сотрудника. Если соответствие установлено, то заявление связывается с этим больничным.

Реестру автоматически устанавливается статус Принят ФСС, если перед Статус документа не изменялся вручную и с заявления снимается пометка удаления. После этого работа с такими ЭЛН считается завершенной, отправлять по ним реестр ЭЛН не нужно.

Расчет пособий по нетрудоспособности

Пункт 1 статьи 1 Закона № 104-ФЗ предусматривает следующий временный порядок расчета пособий:
  • рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам;
  • сравнить величину дневного пособия с расчетом по МРОТ;
  • если результат не меньше рассчитанного по МРОТ, то ни каких изменений в расчете нет;
  • при условии, что результат меньше рассчитанного по МРОТ, следует исчислить пособие из расчета МРОТ.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 новый порядок расчета не отражается на интерфейсе пользователя, поскольку изменяется только алгоритм расчета.

Массовая подготовка и рассылка документов работникам из-за перевода на «удаленку»:

Произвольных писем и уведомлений

В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 добавлена специальная форма Оформление переводов на удаленную работу, которая доступна в меню Кадры — Сервис — Оформление переводов на удаленную работу.

Особенность специальной формы Оформление переводов на удаленную работу (меню Кадры) заключается в возможности подготовки и рассылке по электронной почте сотрудникам именных документов или любых других уведомлений, приказов и заявлений.

Кнопкой Изменить можно внести изменения в макет печатной формы. Для редактирования можно применять предустановленный Параметры макета, выделенные в тексте символами « {…} »

Предустановленные параметры содержат информацию о работодателе и о работнике.

Весь текст может быть произвольным. Каждому сотруднику будет направлен только его именной комплект документов.

После успешной отправки в строке с сотрудником появляется зеленая отметка и установится Дата отправки.

Заявлений сотрудников о переводе на дистанционную работу

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в специальной форме Оформление переводов на удаленную работу для массовой рассылки по умолчанию формируются именные заявления сотрудников о переводе на дистанционную работу. Текст заявление можно изменить.

Дополнительных соглашений к трудовым договорам

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в специальной форме Оформление переводов на удаленную работу для массовой рассылки по умолчанию формируются именные дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе на дистанционную работу. Текст дополнительных соглашений к трудовым договорам можно изменить.


Автор:

Фирма «1С»

Оценить статью: