В рамках проекта автоматизации производителя и поставщика автомобильных компонентов - ООО "АМК", специалисты "1С:Хомнет Консалтинг" внедрили программные продукты "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Управление торговлей 8". В результате проекта в компании "АМК" автоматизированы основные бизнес-процессы, объем поставок, выполняемых в срок, увеличился до 60%, налажено эффективное и бесперебойное взаимодействие с западными поставщиками механических деталей и автосборочными предприятиями по всей России.
ООО "АМК" входит в состав финансово стабильного научно-промышленного холдинга, который объединяет ряд предприятий, специализирующихся на производстве широкой номенклатуры автомобильных компонентов. Компания поставляет свою продукцию на ведущие автосборочные предприятия России: АвтоВАЗ, ГАЗ, GM-АвтоВАЗ, Северсталь-Авто, Автофрамос.
В начале 2009 года руководство холдинга приняло решение о реструктуризации, результатом которой явилось создание компании "АМК", основным направлением деятельности которой стала поставка из-за рубежа механических деталей для всех фабрик холдинга. Новая структура предприятия предусматривала создание автономной информационной системы для самостоятельного осуществления деятельности организации "АМК". Было принято решение создать новую информационную систему на современной и многофункциональной платформе, такой как "1С:Предприятие 8". В рамках проекта была поставлена задача автоматизировать бухгалтерский, налоговый, оперативный учет (закупки, продажи и склад). Для этого были выбраны решения "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8", позволяющие автоматизировать эти и другие актуальные для компании задачи, такие, как управление продажами и поставками, анализ взаимоотношений с покупателями и поставщиками и др.
По итогам мониторинга рынка IT-компаний руководство "АМК" выбрало для реализации проекта компанию "1С:Хомнет Консалтинг", имеющую репутацию надежного и опытного партнера в сфере внедрения продуктов "1С:Предприятие 8". Специалисты "1С:Хомнет Консалтинг" успешно выполнили внедрение "1С:Бухгалтерии 8" и "1С:Управления торговлей 8" и адаптировали эти решения с учетом особенностей бизнес-процессов компании "АМК".
В рамках проекта автоматизации хозяйственной деятельности ООО "АМК" специалисты "1С:Хомнет Консалтинг" адаптировали решение "1С:Управление торговлей 8": настроили обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8" и "1С:Управлением торговлей 8"; перенесли справочники из внутренней учетной системы, используемой в компании; реализовали печать документов по внутренним шаблонам компании, в том числе и на иностранных языках. Коммерческий директор компании "АМК" Андрей Гончаров прокомментировал: "Ранее печать документов осуществлялась только на русском языке, и нашим сотрудникам приходилось самим переводить все документы для иностранных поставщиков. Благодаря автоматическому выводу документов на печать в английской версии, менеджеры существенно экономят временные ресурсы и перераспределяют их на решение других приоритетных задач".
В ходе внедрения программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" специалисты "1С:Хомнет Консалтинг" автоматизировали учет основных средств и нематериальных активов, расчет заработной платы и налогов с фонда оплаты труда, учет операций с денежными средствами, формирование регламентированной отчетности, персонифицированный учет и другое.
"Благодаря широким функциональным возможностям и удобному интерфейсу внедренного программного продукта, у нас появилась возможность оперативно и с меньшими трудозатратами совершать все бухгалтерские операции, - подвела итоги автоматизации блока бухгалтерского и налогового учета главный бухгалтер компании "АМК" Ирина Вольштейн. - А это позволяет генеральному директору получать оперативную информацию о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности компании".
Также специалисты компании "1С:Хомнет Консалтинг" провели обучение сотрудников "АМК" в соответствии с их должностными обязанностями и настроили права доступа для активных пользователей.
В результате внедрения информационной системы автоматизированы основные бизнес-процессы компании:
- Управление поставками. Решены задачи взаимодействия с поставщиками: оформление заказов, взаиморасчеты и т.п.;
- Управления складскими запасами;
- Управления логистикой, оптимизация транспортных операций;
- Продажи, работа с дистрибьюторами;
- Взаимоотношения с клиентами. Сформирована единая клиентская база, ведется полноценный учет продаж, сделок и переговоров с клиентами и др.
Благодаря этому сокращено время получения и обработки документов, на 30% сокращены трудозатраты сотрудников на выполнение операций, исключена потеря документов, более оперативный учет затрат способствовал повышению управляемости компании, объем поставок, выполненных точно в срок, увеличился до 60%.
"Процветанию любого бизнеса способствует не только четко отлаженный механизм внешней рабочей деятельности организации, но и упорядоченность внутренних бизнес-процессов - это то, к чему мы стремились на начальном этапе развития и то, к чему мы пришли в результате проекта автоматизации. Несмотря на то, что наша компания начала самостоятельно развиваться только с февраля этого года, к настоящему моменту благодаря внедренным решениям нам удалось достаточно быстро набрать обороты. Полученную с помощью "1С:Управление торговлей 8" информацию нам удается максимально использовать в интересах бизнеса, благодаря единой клиентской базе мы выстраиваем взаимовыгодные отношения с клиентами и партнерами. Это помогает наладить эффективное и бесперебойное взаимодействие с западными поставщиками механических деталей и автосборочными предприятиями по всей России" - резюмировал генеральный директор ООО "АМК" Юрий Грачев.
ООО "АМК" входит в состав финансово стабильного научно-промышленного холдинга, который объединяет ряд предприятий, специализирующихся на производстве широкой номенклатуры автомобильных компонентов. Компания поставляет свою продукцию на ведущие автосборочные предприятия России: АвтоВАЗ, ГАЗ, GM-АвтоВАЗ, Северсталь-Авто, Автофрамос.
"1С:Хомнет Консалтинг" - партнер фирмы "1С", имеет статусы: "1С:Центр компетенции по производству", "1С:Центр компетенции по строительству", "1С:Центр компетенции по торговле", "1С:Центр Сертифицированного Обучения" и "1С:Консалтинг".
Компания специализируется в области автоматизации международных компаний и организаций с холдинговой структурой на платформе "1С:Предприятие 8". Компания на рынке автоматизации работает с 2000 года и изначально была создана для работы с крупными организациями и реализации масштабных проектов. "1С:Хомнет Консалтинг" является разработчиком программных продуктов "Хомнет:МСФО" и "Хомнет:Бюджетирование", которые успешно внедрены в более чем 60 российских компаниях и иностранных представительствах.
Дополнительная информация:
г. Москва, Варшавское шоссе, д. 36, стр. 1
тел.: (495) 967-81-52, 967-81-53
http://www.homnet.ru/
http://www.1c-msfo.ru/
Анастасия Кипер, менеджер по связям с общественностью компании "1С:Хомнет Консалтинг"
kiper@homnet.ru