Компания "АВРО-БУС" завершила внедрение автоматизированной системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании "Группа Химмаш". В результате внедрения в несколько раз сократилось время на принятие управленческих решений, повысилась оборачиваемость дебиторской задолженности, ускорилось выполнение заказов.
Компания "Группа Химмаш" занята в отрасли основного машиностроительного оборудования и оказывает услуги для нефтегазохимической, криогенной и других отраслей промышленности. Предприятие занимается поставкой нефтехимического оборудования и строительством нефтегазовых объектов. В состав группы входят ОАО "Уралхиммаш", ООО "Глазовский завод Химмаш", ОАО "Криогенмаш", ЗАО "ПО "Уралэнергомонтаж", ОАО "Гипрокислород", Cheteng Engineering s.r.o.
Перед началом проекта автоматизации к информационной системе были предъявлены следующие требования: возможность контролировать ход выполнения заказов, автоматизировать учет дебиторской задолженности, проводить детальный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, получать исчерпывающую отчетность в удобной форме.
В результате анализа различных предложений руководство "Группы Химмаш" приняло решение автоматизировать учет и управление компании с использованием системы "1С:Управление производственным предприятием 8". Основными аргументами в пользу этого выбора был широкий функционал продукта, отвечающий как текущим задачам предприятия, так и долгосрочным планам развития.
Система на базе "1С:Предприятия 8" охватила следующие участки деятельности:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Управление продажами.
В связи с многофункциональностью программного продукта организации потребовалась помощь специалистов в освоении его возможностей и оптимальной организации работы пользователей. Были поставлены задачи:
- провести обследование используемой системы и учетных задач предприятия;
- выработать рекомендации по повышению эффективности работы;
- провести обучение сотрудников компании.
Для реализации проекта руководство "Группы Химмаш" по рекомендации бизнес-партнера выбрало компанию "АВРО-БУС".
Специалисты "АВРО-БУС" провели комплексный аудит автоматизированной системы и проверку корректности ведения учета по всем участкам, выполнили адаптацию системы к специфике учета компании, выявили возможности для оптимизации трудозатрат на выполнение операций. Выполненные работы позволили исключить ошибки в учете и, следовательно, минимизировать вероятность денежных и временных потерь. Работы по проекту заняли около месяца, в настоящее время система внедрена в промышленную эксплуатацию.
В результате внедрения автоматизирован контроль дебиторской задолженности. Доступна информация о сумме задолженности с детализацией по дебиторам, есть возможность оценить динамику и причины задолженности, контролировать планируемые даты возврата долгов. В результате внедрения удалось увеличить оборачиваемость дебиторской задолженности, на 25% снижен ее размер.
Реализована взаимосвязь между планированием и контролем продаж и закупок, что позволяет автоматически размещать заказ покупателя в заказах поставщикам и в свободном остатке товара на складах. Это дает возможность поддерживать оптимальный уровень складских запасов. Специальные отчеты позволяют контролировать состояние выполнения заказов. В результате обеспечена прозрачность хода выполнения каждого заказа и строгое соблюдение запланированных сроков.
Руководство компании отмечает удобство работы с отчетной информацией, предоставляемой программой: все данные для анализа финансовых результатов предприятия, объема продаж, задолженностей можно получить в считанные минуты. Отчеты гибко настроены в соответствии с потребностями каждого из пользователей, что позволило в несколько раз ускорить принятие управленческих решений об оплате счетов, отгрузке товара, подписании актов, дополнительных соглашений к договорам и т.д.
Лобачева Наталья Борисовна, главный бухгалтер "Группы Химмаш": "На данный момент система на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" не только отвечает задачам организации, но и обладает большим потенциалом для развития с ростом компании. Мы получили возможность минимизировать вероятность ошибок, оперативно рассчитывать заработную плату сотрудникам в соответствии с использующейся в компании сложной схемой распределения начислений по счетам учета. Для нас очень важна автоматизация валютных операций, позволяющая существенно экономить рабочее время. Нет необходимости тратить время на сбор и дополнительную обработку данных: отчетность предоставляется в форме, понятной и удобной не только для бухгалтерии, но и для руководства. Считаем, что автоматизированная система на базе "1С:Предприятие 8" стала дополнительным конкурентным преимуществом нашего предприятия".
Руководитель проектного отдела компании "АВРО-БУС" Гурушкина Екатерина: "Четко организованное взаимодействие наших специалистов и сотрудников "Группы Химмаш", а также использование проектной технологии обеспечили соблюдение сроков внедрения и соответствие результата поставленным целям. В настоящее время ведется абонентское обслуживание системы".
ЗАО "Группа Химмаш" создано как вертикально интегрированный холдинг в отрасли основного машиностроительного оборудования и услуг для нефтегазохимической, криогенной и других отраслей промышленности. К компетенциям компании относится комплексный инжиниринг от управления проектом до ввода оборудования в эксплуатацию. В состав основных активов Группы входят ОАО "Уралхиммаш", ООО "Глазовский завод Химмаш", ОАО "Криогенмаш", ЗАО "ПО "Уралэнергомонтаж", ОАО "Гипрокислород", Cheteng Engineering s.r.o. Стратегическими партнерами Группы являются: компания ОАО Объединенные машиностроительные заводы (Группа Уралмаш – Ижора) (ОМЗ) и входящий в ОМЗ ведущий российский производитель в отрасли – ОАО "Ижорские заводы".
Дополнительная информация:
Москва, 2-й Амбулаторный пр-д, д.8, стр. 1
Тел.: (495) 640-2484
mail@himmashgroup.com
http://www.himmashgroup.com
Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения "1С", Центра компетенции по бюджетному учету "1С", Центра компетенции по торговле. В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001.
"АВРО-БУС" выполняет проекты автоматизации учета и управления в организациях, занятых в сфере услуг, оптовой и розничной торговле, производстве. При этом используются программы "1С", такие как "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", а также отраслевые решения компании, большинство из которых сертифицированы на "1С:Совместимо".
Дополнительная информация:
Москва, ул. Ибрагимова, д. 12
Тел./факс: (495) 234-44-41, (495) 995-55-43
sales@pulsar.ru
www.pulsar.ru
1С:Бухгалтерия 8