Специалисты компании "АВРО-БУС" провели автоматизацию управленческого учета и бюджетирования компании "Вива Стар". Налажен обмен информацией между базами данных производственного отдела компании в Подольске и отдела продаж в Москве. В результате внедрения сокращены разрывы между планируемыми и фактическими финансовыми показателями. Автоматизированная система охватила все учетные участки компании.
Типография "Вива Стар" занимается печатью журналов, каталогов, буклетов и другой полиграфической продукции. В своей работе типография использует передовое оборудование и технологии. "Вива Стар" предлагает большой ассортимент услуг (полиграфия, полиграфический дизайн, офсетная печать и др.) по приемлемым ценам.
До проведения автоматизации на базе программы "1С:Бухгалтерия 8" в компании "Вива Стар" использовалась предыдущая версия программы "1С:Бухгалтерия 7.7". В связи с ростом организации и появлением специфических учетных задач возникла необходимость развития автоматизированной системы: обеспечение обмена данными между подразделениями компании, автоматизация бюджетирования, учета по займам, кредитам и векселям и др. Для реализации проекта руководство "Вива Стар" по рекомендации обратилось в компанию "АВРО-БУС".
После проведения обследования было решено реализовать проект на базе программы "1С:Бухгалтерия 8", поскольку она разработана на современной платформе "1С:Предприятие 8", обеспечивающей гибкие механизмы обмена. Важно, что большую часть потребностей заказчика удалось реализовать с помощью типовых средств программы.
В качестве целей автоматизации было намечено:
- повышение скорости выполнения заказов за счет ускорения обмена данными между удаленными объектами;
- автоматизация планирования и контроля бюджетов;
- отражение специфики учета компании в автоматизированной системе;
- обеспечение надежности и безопасности информации.
Выполнен переход на "1С:Бухгалтерию 8" с предыдущей версии продукта. С помощью программы автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет компании, ведется учет поступления, износа, списания, аренды основных средств и материально-производственных запасов (около 4000 единиц), учет денежных средств, учет НДС, учет текущих обязательств и расчетов и др.
Налажен информационный обмен между базами данных производственного отдела в Подольске, отдела продаж в Москве и управленческой базой данных. По итогам проекта пользователи подразделений компании получили оперативный доступ к необходимой информации по счетам, а также операциям по выпуску и реализации продукции. Обмен между базами данных "Вива Стар" является одним из важнейших результатов автоматизации, поскольку он позволил обеспечить слаженную, бесперебойную работу подразделений организации, существенно сократить временные затраты на обработку и ввод данных, ускорить обслуживание клиентов компании.
Создан блок для автоматизации бюджетирования. В системе фиксируются планируемые суммы доходов и расходов в разрезе, соответственно, видов деятельности и статей затрат. Предусмотрено заполнение на основании фактических данных предыдущего года с увеличением на произвольный процент в разрезе статей затрат и видов деятельности, а также корректировка данных вручную. Возможна корректировка бюджета, реализован отчет, который позволяет сравнить данные по каждой корректировке. По итогам периода можно получить сравнительный отчет по плановым и фактическим показателям. Автоматизация участка бюджетирования позволила сократить отклонения по финансовым показателям. Руководство компании получило эффективный инструмент для оперативного анализа текущего состояния организации, что особенно важно в условиях нестабильной экономической ситуации.
В системе реализован учет по займам и кредитам, которые предоставляются компании. Автоматизирован весь цикл операций: заключение договора, поступление средств, начисление процентов, возврат займа. Предусмотрено, что процент годовых может меняться с течением времени. Автоматизирован перевод краткосрочных кредитов и займов в долгосрочные. До внедрения системы все это выполнялось вручную, автоматизация позволила в несколько раз сократить трудозатраты на эти операции.
Реализован учет лизингового оборудования. В системе хранятся договоры и сведения о контрагентах по лизингу. Это позволило организовать оперативный доступ к необходимой информации по данному участку деятельности.
Внедрение комментирует Кожухов Юрий, коммерческий директор компании "Вива Стар": "В условиях экономического кризиса особенно важно располагать инструментом, который позволял бы оперативно анализировать текущую ситуацию и составлять план как на ближайшее время, так и долгосрочный. По итогам автоматизации повысилась точность планирования и анализа результатов деятельности организации, а получение всей необходимой информации занимает минимум времени. Программа "1С:Бухгалтерия 8" охватила все особенности наших учетных задач и позволила всем сотрудникам компании работать в едином информационном пространстве.
Мы довольны сотрудничеством с компанией "АВРО-БУС, рекомендация оказалось верной.
Особенно хочется отметить то, что работы выполнены в срок, и при этом в ходе проекта всегда было понятно, "где мы находимся": что сделано и что планируется. Это большая редкость, и, на наш взгляд, это во многом обусловлено сертификацией компании по стандарту ISO 9001:2000".
Отзыв главного бухгалтера компании "Вива Стар" Тузлуковой Галины Викторовны: "Мы достаточно быстро освоили возможности программы "1С:Бухгалтерия 8" и оценили преимущества этой версии по сравнению с предыдущей. Возможность обмена информацией с управленческой базой экономит нам огромное количество времени. Например, если раньше выписка счета была длительной операцией с множеством нюансов, сейчас это занимает одну секунду".
Компания "Вива-Стар" предлагает полиграфические услуги: офсетная печать, полиграфический дизайн, печать визиток, буклетов, каталогов, брошюр и др. Типография предлагает широкий диапазон продукции, гибкие цены и выполнение заказов в сжатые сроки.
Дополнительная информация:
Москва, ул. Электрозаводская, д. 20
Тел./факс (495) 780-67-05
http://www.vivastar.ru
Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения "1С", Центра компетенции по бюджетному учету "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2000.
"АВРО-БУС" выполняет работы по автоматизации учета и управления в организациях, занятых в сфере услуг, оптовой и розничной торговле, производстве. При этом используются программы "1С", такие как "1С:Бухгалтерия предприятия 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием" и др.
Дополнительная информация:
Москва, ул. Ибрагимова, д. 12, оф. 17-19
Тел./факс: (495)234-44-41, (495)995-55-43
sales@pulsar.ru
www.pulsar.ru