Петербургское подразделение компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершило проект по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в крупном производственно-торговом предприятии "Медтехника". В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест в головном офисе и 2-х фирменных магазинах компании. Созданная единая информационная система позволила оптимизировать работу персонала и обеспечить учет деятельности, специфичной для СПб ГУПТП "Медтехника".
Санкт-Петербургское государственное унитарное производственно-торговое предприятие (СПб ГУПТП) "Медтехника" создано в 1933 году. Сегодня "Медтехника" обслуживает порядка 60 тысяч изделий медицинской техники в медучреждениях Санкт-Петербурга. Предприятие выполняет пуско-наладочные и ремонтные работы, проверку и ремонт средств измерений медицинского назначения, контроль безопасной эксплуатации и обслуживания медицинской техники и др. СПб ГУПТП "Медтехника" входит в состав Российской ассоциации предприятий по продаже и ремонту медицинской техники (РАПМЕД), Международной ассоциации медицинской техники (IAMT), Санкт-Петербургской Торгово-Промышленной Палаты.
С увеличением количества заказов в ГУПТП "Медтехника" возникла необходимость ускорить производственные процессы путем совершенствования бухгалтерского и управленческого учета. Посредством новой информационной системы руководство "Медтехники" планировало улучшить контроль деятельности предприятия, оптимизировать внутренние процессы, повысить эффективность работы сотрудников.
Среди многообразия учетных систем были выбраны продукты семейства "1С" на платформе "1С:Предприятие 8": программы "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Управление торговлей 8". Выбор обусловлен широким функционалом решений, надежностью программных продуктов и оптимальным соотношением их цены и качества.
Для создания и внедрения единой информационной системы на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8" ГУПТП "Медтехника" решила сотрудничать с Петербургским подразделением компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи "1С", имеющей десятилетний опыт автоматизации предприятий различных отраслей деятельности, подкрепленный многочисленными положительными отзывами клиентов.
В ходе проекта сотрудниками компании БИТ автоматизированы следующие участки:
- управление складскими запасами;
- управление продажами;
- управление денежными средствами;
- управление отношениями с клиентами;
- бухгалтерский учет (ОСН, ЕНВД).
Кроме того разработан дополнительный блок учета комплексного технического обслуживания – КТО (учет изделий медицинской техники, находящейся на обслуживании у клиентов).
Автоматизация складских и торговых операций позволила "Медтехнике" оперативно получать информацию о движении товара с моментальным выявлением ошибок пользователей на этапе ввода информации. Благодаря этому удалось избежать пересортицы изделий на складах и в два раза снизить число ошибок, возникавших ранее из-за человеческого фактора.
Благодаря внедрению подсистемы управления денежными средствами повысилась прозрачность финансовой информации компании. Налажен автоматический обмен данными с банковской программой. Увеличилась скорость ввода первичной информации, т. к. ранее в компании платежные документы вводились вручную. В рамках блока управления отношениями с клиентами все данные, ранее находившиеся в разрозненных базах, сведены в единое учетное пространство, благодаря чему облегчился процесс ведения и отслеживания информация по клиентам.
В ходе внедрения осуществлена автоматизация работы бухгалтерии по основным направлениям учета в "Медтехнике", настроен механизм автоматического формирования регламентной отчетности. Информация по товарно-материальным ценностям, финансовой деятельности головного офиса и двух магазинов, и специфичные для ГУПТП "Медтехника" данные (драгметаллы, комплексное техническое обслуживание) оперативно стекаются в программу. Все это позволило значительно увеличить производительность работы бухгалтерии компании.
Внедрение дополнительного блока по учету комплексного технического обслуживания (КТО) позволило "Медтехнике" в несколько раз снизить трудозатраты сотрудников, ранее уходившие на многократный ввод одной и той же информации в различные системы учета. В рамках блока разработана и внедрена схема учета договоров на КТО и самих изделий, находящихся на обслуживании, автоматизированы процессы постановки и снятия медицинского оборудования с обслуживания, учета гарантийного ремонта, приостановки договоров и ежемесячной выписки комплекта документов на услуги компании.
Между внедренными программами настроен автоматический обмен данными. Теперь каждые пятнадцать минут все изменения в фоновом режиме выгружаются из "1С:Управление торговлей" в "1С:Бухгалтерию предприятия". Благодаря данной настройке в полтора раза снижены трудозатраты сотрудников бухгалтерии, которые освободились от необходимости вручную выгружать и сверять документы, а у остальных пользователей появилась возможность оперативно получать необходимые данные.
Главный экономист СПб ГУПТП "Медтехника" Васильева Маргарита Максимовна комментирует результаты внедрения: "Благодаря реализации данного проекта повысилась эффективность работы сотрудников, обеспечена возможность ведения бесперебойного учета деятельности как каждого подразделения в отдельности, так и всего предприятия в целом. Внедрение позволяет нашему руководству видеть общую финансовую, товарную и производственную картину и своевременно применять методы оптимизации работы и дальнейшего развития предприятия".
В целом, проект обеспечил своевременное получение руководством полной картины деятельности предприятия, ведение управленческого учета и возможность отслеживания результатов работы сотрудников. К единому знаменателю приведен справочник номенклатуры, что снизило количество ошибок в документации. В результате автоматической обработки больших объемов информации более чем в два раза увеличилась скорость работы сотрудников склада, бухгалтерии, финансового отдела компании, что повысило эффективность деятельности предприятия в целом.
СПб ГУПТП "Медтехника" – это современное предприятие, оказывающее все виды услуг, связанных с оборотом медицинских изделий. СПб ГУПТП "Медтехника" обслуживает свыше 60 тысяч изделий медицинской техники в большинстве медицинских учреждений Санкт-Петербурга – более чем по 700 договорам.
Дополнительная информация:
Тел.: (812) 600-75-52
www.medtehnikaspb.ru
Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) – официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года и является сегодня крупнейшей сетью среди фирм – франчайзи "1С". Компания БИТ насчитывает более 40 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С", но и обучение работе с программными продуктами, консалтинговые услуги. За время работы компания произвела более 50000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 1500 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С".Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
197376, г. Санкт-Петербург, пр. Медиков, д.7, стр. 3, (м. Петроградская)
Тел.: (812) 334-11-99
E-mail: rechka@1cbit.ru
www.1cbit.ru