Автоматизация управления и учета компании ООО «ТЕМП Авто» на базе типовых решений «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8»

Компания ООО «ИНСПРО» успешно завершила проект по автоматизации учета и управления в компании ООО «ТЕМП Авто» на базе «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8».

Сеть автосалонов и технических центров ТЕМП АВТО - крупнейший дилер ГАЗ в России, а также дилер Hyundai, Kia, Daewoo. Компания работает на отечественном рынке автомобильных услуг с 1994 года. Являясь официальным дилером ООО «Торговый дом «Русские машины», ТЕМП АВТО осуществляет 10% всех продаж автомобилей ГАЗ на российском рынке. Ежегодный объем продаж машин этой марки в собственных автосалонах превышает 18 000. Сейчас в Москве работает 6 автосалонов и 4 технических центра компании. В ближайшее время планируется открытие новых точек продаж и сервисного обслуживания.

Целью проекта являлось создание единой автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8», позволяющей вести управленческий учет торговой и складской деятельности, а также учет закупок и продаж головного офиса ООО «ТЕМП АВТО», в единой информационной базе. В ходе обследования бизнес-процессов компании было выявлено, что необходимо сделать некоторую доработку типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8», чтобы обеспечить функциональность необходимую заказчику и учесть специфику торговли автомобилями.

Проект стартовал 01.08.2006г. и закончился 10.01.2007г. В рамках проекта были автоматизированы отделы продаж, оформления, бухгалтерия и администрация. Общее количество автоматизированных рабочих мест – 25. Были автоматизированы бизнес-процессы Заказчика: «План поставки», «Заказ поставщику», «Поставка», «Отношения с клиентом, заказ от покупателя», «Сборка и тюнинг», «Реализация», «Распределение прочих затрат», «Ценообразование», «Расчеты с подотчетными лицами», «Формирование книги продаж», «Регламентные операции (перенос данных)».

При внедрении системы необходимо было учесть специфику Заказчика – ведь каждый автомобиль имеет множество параметров модели и персональные характеристики (номерные агрегаты). Поэтому для учета автомобилей в системе используется типовой механизм свойств и характеристик номенклатуры, который идеально подошел для реализации поставленной задачи.

Также хорошо подошел типовой механизм ценообразования, который позволяет назначать и рассчитывать отпускные цены, как на модели автомобилей, так и на конкретный автомобиль. Был реализован дополнительный функционал по загрузке прайс-листов крупнейшего поставщика Заказчика – ГАЗ.

Для контроля исполнения заказов на поставку от ГАЗ был использован механизм ордерного склада с дополнительно разработанным функционалом по загрузке электронных накладных от ГАЗ. Также была обеспечена возможность подбора автомобилей со склада «В пути» при оформлении в системе приходных документов на автомобили.

Важной частью проекта являлась автоматизация бизнес-процесса Заказчика «Тюнинг и сборка». Для этого был изменен типовой документ «Комплектация номенклатуры», который теперь позволяет проводить неограниченное количество операций тюнинга или сборки над одним автомобилем. При этом документ ювелирно вписался в оперативный учет, и одновременно соблюдаются требования бухгалтерии по формированию бухгалтерских проводок.

В соответствии с требованиями заказчика в документы «Заказ покупателя» и «Реализация товаров и услуг» был добавлен функционал и печатные формы:

• возможность оформления заказа на автомобиль с последующим тюнингом или сборкой «под заказ» и контролем оформления документов «Комплектация номенклатуры» и «Реализация товаров и услуг»;
• контроль себестоимости автомобилей, в том числе после операций сборки или тюнинга;
• возможность формирования отпускной цены автомобиля после операции тюнинга или сборки путем установки отпускных цен на комплектующие автомобиля;
• печатная форма «Договор с покупателем» - 4 варианта формирования;
• печатная форма «Договор с покупателем (сопроводительный)» - 4 варианта формирования;
• модифицированные печатные формы «Счет» и «ТОРГ-12», которые позволяют распечатать заказ покупателя или накладную ТОРГ-12 на автомобиль после тюнинга или сборки или на выбор пользователя разложить такой автомобиль по комплектующим;
• модифицированная печатная форма «ТОРГ-12», в которой выводятся номерные агрегаты автомобиля.

При разработке всех новых печатных форм были использованы типовые механизмы конфигурации и широкие возможности компоновки справочной информации в справочниках «Контрагенты», «Договоры контрагентов», а также типовые реквизиты документов. Таким образом, внесенные настройки обеспечивают полноту заполнения документов, тем самым позволяя использовать все возможности типовой конфигурации наряду с дополнительным функционалом.

Разработан и реализован механизм контроля отгруженных и неоплаченных автомобилей, для чего в документы «Приходный кассовый ордер» и «Платежное поручение входящее» добавлен необходимый функционал, который перекликается с типовым функционалом этих документов, что позволяет пользователю легко ориентироваться в реализованных настройках.

Реализована выгрузка данных из конфигурации в программу ГАЗ «ИС-Дилер» и перенос документов в конфигурацию «1С:Бухгалтерия». При этом были учтены особенности Заказчика по внесению платежных документов и формировании книги продаж и книги закупок, что позволило снизить трудозатраты на данном участке учета.

Также был разработан ряд сложных специфических отчетов, одним из них был «Отчет о продажах», успешное формирование которого являлось критерием завершения проекта.

Все настройки типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8» выполнены максимально корректно, что позволяет Заказчику в полной мере использовать типовой функционал конфигурации и в последствии при выходе нового релиза типовой конфигурации позволит достаточно легко выполнить обновление конфигурации рабочей базы Заказчика.

Сеть автосалонов и технических центров ТЕМП АВТО - крупнейший дилер ГАЗ в России, а также дилер Hyundai, Kia, Daewoo. Компания работает на отечественном рынке автомобильных услуг с 1994 года. Являясь официальным дилером ООО «Торговый дом «Русские машины», ТЕМП АВТО - осуществляет 10% всех продаж автомобилей ГАЗ на российском рынке. Ежегодный объем продаж машин этой марки в собственных автосалонах превышает 18 000. Сейчас в Москве работает 6 автосалонов и 4 технических центра компании. В ближайшее время планируется открытие новых точек продаж и сервисного обслуживания.

Компания «ИНСПРО» была организована в 1999 году. На сегодняшний день численность компании составляет более 60 сотрудников. Основу фирмы составляют сотрудники, имеют большой опыт и являются сертифицированными специалистами по продуктам фирмы "1С". Компания имеет более 120 сертификатов по различным продуктам фирмы 1С. Фирма оказывает полный спектр услуг по автоматизации предприятий, основываясь на программных продуктах фирмы «1С». Клиентами компании «ИНСПРО» на данный момент является более 600 фирм.

На сегодняшний день Компания «ИНСПРО» является ведущим Сервис - партнером фирмы "1С", входит в число крупнейших фирм - франчайзи в Москве. Компания ИНСПРО также является: