О компании: ИП Цветков Р. Ю. занимается розничной продажей автомобильных запчастей в г. Ржеве. В ассортименте трех магазинов большая номенклатура — от лампочек и автомобильных стекол до масел и шин.
Зачем понадобилась автоматизация?
Конкуренция на шины не позволяет делать наценку на данный товар более 10%. На момент обращения ставка налога по упрощенной системе налогообложения (объект «Доходы») составляла 6%, платеж по эквайрингу 1,5%. Затраты на зарплату персонала и накладные 1,5%. Прибыль при такой системе составляет всего 1,0% от 10% наценки.
Так как шины подлежат обязательной маркировке в «Честном знаке», то товарный учет вели при помощи трех программ «Штрих-М: Розница», которые работали в файловом варианте. Управленческий учет вели отдельно в каждом магазине, а бухгалтерский учет велся без использования ПО, при этом учет себестоимости не производился. В такихх условиях получение прибыли с торговли шинами более 1% от наценки в 10% было невозможно.
Проанализировав ситуация, решили перевести ИП на патентную систему налогообложения, а в качестве товароучетной системы выбрали облачное решение «1С:Управление нашей фирмой». Что касается бухгалтерского учета, его стали вести в «1С:Бухгалтерия предприятия», а взаимодействие с поставщиками шин настроили через ЭДО.
Результаты автоматизации
Внедрение заняло 3 месяца, после чего компания смогла достичь следующих результатов:
- вместо трех разрозненных товаро-учетных систем настроены рабочие места с единой базой данных, что значительно повысило комфорт сотрудникам компании, так как они работают в единой базе данных в разрезе складов;
- повысили эффективность приема первичных (приходных) документов от поставщиков (ЭДО), упрощена процедура наценки;
- снизили расходы на бухгалтерский учет, в целом он стал максимально прозрачным.
И самое главное, чего удалось достичь:
- в 7 раз увеличить прибыль от продажи шин;
- упростить документооборот;
- сократить время и расходы на бухгалтерский учет.
Проект выполнил ИП Земсков В.К.
