В 1С:ЗУП КОРП есть возможность автоматически назначать задачи пользователям, которые участвуют в мероприятиях адаптации новых сотрудников. Это удобно, так как программа знает, в какое подразделение, на какую должность, и когда будет принят новый сотрудник. Задачи стартуют в плановые сроки адаптации, например:
- В 1-й день после приема на работу направлена задача старшему менеджеру по персоналу познакомить новичка с организацией;
- Начиная с 25-го дня после приема на работу направлена задача руководителю новичка подготовить отчет по результатам 1-го месяца испытательного срока.
1. До сих пор задачи адаптации нового сотрудника можно было назначить:
- исполнителю, указав пользователя или роль;
- сотруднику-новичку;
- руководителю сотрудника.
Но часто HR адаптирует сотрудников, закрепленных за ним. Не было возможности, чтобы HR получал задачи по адаптации только «своих» новичков.
2. Чтобы исполнители в 1С:ЗУП КОРП выполнили свои задачи вовремя, можно настроить автоматическую рассылку уведомлений в виде e-mail или СМС. Ранее получателем такой рассылки мог быть только исполнитель задачи. Но бывают задачи, о которых нужно уведомить еще самого сотрудника на адаптации и его руководителя.
3. В рассылке о новой задаче шаблон письма или СМС не позволял сообщить, какой сотрудник адаптируется, в каком он работает подразделении и на какой должности.
Что нового в версии 3.1.35
Новые исполнители заданий адаптации и увольнения
Исполнителем заданий адаптации и увольнения теперь можно назначать HR, ответственного за решение.
В мероприятии указан исполнитель Ответственный за кадровое решение.
В результате при создании решения о приеме (увольнении) автоматически назначаются задачи адаптации тому HR, который это решение создал.
Добавлены получатели рассылок
В рассылке Формирование нового задания адаптации увольнения расширен список получателей рассылки по e-mail или СМС. Сообщения теперь можно автоматически отправлять:
- сотруднику, который находится на адаптации;
- его руководителю;
- исполнителю задачи адаптации, то есть HR, который создал решение о приеме.
Пример. При старте перечисленных задач адаптации рассылка будет отправлять по разным шаблонам e-mail:
- HR, ответственному за решение о приеме;
- Руководителю новичка.
В результате после старта новой задачи адаптации сообщение об этом получает сразу несколько адресатов.
Улучшения в шаблонах сообщений
В поставляемом шаблоне сообщений Уведомление о новой задаче теперь можно использовать для автоподстановки в письмо ФИО сотрудника на адаптации, его должность и подразделение. Эти данные можно подставлять не только в тексте, но и в теме письма.
В результате в письме о новой задаче понятно, какой сотрудник на адаптации, в каком подразделении и на какой должности он работает.
Пример. Письмо получил HR, ответственный за решение о приеме.
Пример. Письмо получил руководитель новичка. Его уведомили о том, что стартовала новая задача адаптации его подчиненного.
Комментарии