Структура предприятия. Формирование и расформирование

3 декабря 2025

Рейтинг статьи

Статьи на тему: 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, Управление персоналом, Структура компании

Каждая компания имеет Юридическую структуру, которая используется для кадрового учета, расчета зарплаты, отражения в учете, формирования отчетности и т. п.

В нее входят:

Юридические лица (справочник Организации);
Подразделения (справочник Подразделения).

Кроме юридической в компании может использоваться Организационная или управленческая структура (справочник Структура предприятия). Она может полностью совпадать со структурой Юридических лиц или отличаться от нее.

В компаниях, в которых Организационная Структура предприятия отличается от структуры Юридических лиц, штатное расписание тесно связано с обеими этими структурами. Поэтому важно видеть:

Статусы подразделений (новое, действующее, или уже расформированное);
Когда было сформировано подразделение;
Когда оно было расформировано;

Программа показывала эту информацию для подразделений юридических лиц, а для Организационной Структуры предприятия — не показывала.

Также в 1С:ЗУП КОРП можно вести штатное расписание по Управленческой организации. Этой возможностью пользуются немногие клиенты. Была необходимость сделать ее опционной.

Что нового в версии 3.1.35

1. Появилась возможность фиксировать в программе для справочника Структура предприятия:

Факт формирования и расформирования;
Даты формирования/расформирования.

2. В 1С:ЗУП КОРП некоторые списки (вакансии, позиции кадрового плана, сотрудники и др.) можно выводить как по Подразделениям, так и по Структуре предприятия. В этих списках теперь можно показывать или скрывать информацию по новым и расформированным подразделениям Структуры предприятия.

3. Добавлена новая опция Отображать управленческую организацию в штатном расписании.

Статус подразделения Структуры предприятия

Подразделение Структуры предприятия может иметь статусы:

Новое, или еще не сформированное. Такое подразделение создали, но в нем еще нет ни одной позиции штатного расписания;
Действующее подразделение. В нем есть как минимум одна позиция штатного расписания. Дата «Подразделение сформировано» соответствует дате утверждения первой позиции штатного расписания в этом подразделении;
Расформированное подразделение. В таком подразделении ранее были позиции штатного расписания, но все они закрыты. Дата «Подразделение расформировано» соответствует дате закрытия последней позиции штатного расписания в этом подразделении.

Пример действующего подразделения. В Магазине 2 ЮГ позиции штатного расписания были утверждены начиная с 1 января 2018 года:

Чтобы увидеть в списке новые и расформированные подразделения Структуры предприятия, нужно установить соответствующие опции. Расформированные подразделения в списке ~~зачеркнуты~~, а новые выводятся жирным шрифтом.

Пример расформированного подразделения. В Магазине 3 ЮГ позиции штатного расписания закрыты 1 ноября 2025 года:

Если в 1С:ЗУП КОРП ведут историю изменения штатного расписания, статус подразделения Структуры предприятия, даты его формирования и расформирования устанавливаются автоматически документами штатного расписания.

Если в 1С:ЗУП КОРП историю изменения штатного расписания не ведут, статус подразделения Структуры предприятия, даты его формирования и расформирования устанавливают в карточке подразделения вручную.

Информация о статусах Структуры предприятия

В 1С:ЗУП КОРП есть различные формы, отображающие информацию в разрезе Структуры предприятия, например, списки:

Сотрудники;
Вакансии;
Штатное расписание;
Позиции кадрового плана.

Теперь в этих формах видно, какие из подразделений действующие, а какие новые или расформированные.

Новая опция

В Настройка/Управление персоналом появилась новая опция Отображать управленческую организацию в штатном расписании. Опция доступна, если в настройках указано: Структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц.