Средства индивидуальной защиты

18 декабря 2023

Рейтинг статьи

Статьи на тему: 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, Охрана труда

Что нового в 1С:ЗУП КОРП

Возможности автоматизации учета СИЗ в 1С:ЗУП КОРП:

Учитывать средства индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с едиными типовыми нормами выдачи средств индивидуальной защиты по профессиям (должностям), Приложение N 1к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2021 г. N 767н.
Выдаваемые сотрудникам СИЗ — защитную одежду, обувь, респираторы, каски, подшлемники… учитывают в справочнике Номенклатура. Одному СИЗ может соответствовать несколько позиций номенклатуры разных производителей и поставщиков.
Антропометрические данные сотрудников хранятся в их карточках. Специалисты по охране труда вносят рост и размеры:
- одежды;
- обуви;
- головного убора;
- противогаза;
- респиратора;
- перчаток;
- рукавиц.
Если учет СИЗ ранее вели вне 1С:ЗУП КОРП, вносят начальные остатки СИЗ. Для сотрудника и закрепленного за ним рабочего места вводят данные:
- какая номенклатура числится за сотрудником;
- количество;
- дата выдачи;
- дата следующей выдачи.

Начальные остатки СИЗ можно загружать из внешних файлов по шаблону.

На основании аналитики Специалисты по охране труда определяют потребности в СИЗ. Формируют Заказы СИЗ одним из способов:
- подбирают список сотрудников;
- подбирают список СИЗ;
- автоматически заполняют заказ СИЗ, срок эксплуатации которых истекает в течение месяца.

При оформлении заказа указывают, будут ли СИЗ выдавать сотруднику для личного использования, или СИЗ будет дежурным на рабочем месте, и его будут использовать другие сотрудники.

Выдачу СИЗ можно оформлять на основании заказов. Фиксируют выдачу СИЗ сотрудникам для использования на рабочих местах:
- выданная номенклатура;
- размер;
- количество;
- дата выдачи;
- дата следующей выдачи

Аналитика и карточка сотрудника показывают выданные сотрудникам СИЗ и дату следующей выдачи согласно нормативам.

Продление сроков носки СИЗ в 1С:ЗУП КОРП. Регистрируют в программе:
- состав комиссии;
- список СИЗ, которые осматривает комиссия, оценивает процент их износа;
- решение комиссии о продлении срока службы СИЗ;

Формируют:

"Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ к дальнейшей эксплуатации"
«Акт осмотра средств индивидуальной защиты»

Аналитическая отчетность показывает актуальные данные о СИЗ, выданных сотрудникам с учетом продления срока их эксплуатации.

Списание СИЗ из эксплуатации в 1С:ЗУП КОРП. Регистрируют в программе:
- состав комиссии;
- список СИЗ, заявленных на списание;
- дату списания;

Формируют:

- «Акт осмотра средств индивидуальной защиты» Аналитика показывает, что списанные СИЗ больше не числятся за сотрудниками.

Аналитика позволяет контролировать своевременность обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты в соответствии с нормами. В поставку включены аналитические отчеты:
- Нормы выдачи СИЗ на рабочих местах
- Планирование выдачи СИЗ
- СИЗ, срок носки которых истекает
- Список работников, которым установлены нормы выдачи СИЗ

Возможности 1С:ЗУП КОРП рассмотрим на примере бизнес-процесса:

Ведение нормативно-справочной информации по учету СИЗ

Справочники, которые используют в учете СИЗ:

Средства индивидуальной защиты
Типы и виды номенклатуры
Защитные свойства СИЗ
Номенклатура
Размеры

Средства индивидуальной защиты

В поставку 1С:ЗУП КОРП входит предзаполненный классификатор Средств индивидуальной защиты. Данные классификатора соответствуют Единым типовым нормам выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств заполнены в соответствии с Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н.

Пример карточки средства индивидуальной защиты:

Типы и виды номенклатуры

Тип номенклатуры указывают в карточке Вида номенклатуры.

В карточке Средства индивидуальной защиты указан вид номенклатуры.

Защитные свойства

Список защитных свойств средств индивидуальной защиты предзаполнен в поставке 1С:ЗУП КОРП, его можно дополнять. Защитные свойства указывают в карточке СИЗ.

Номенклатура

Для учета выдаваемых сотрудникам СИЗ, используют справочник Номенклатура.

Пример отбора номенклатуры в списке по видам и защитным свойствам.

В карточке СИЗ также доступен отбор позиций номенклатуры.

Пример карточки номенклатуры.

Размеры СИЗ. Антропометрические данные сотрудников

Размеры СИЗ настраивают для различных типов номенклатуры.

В карточке сотрудника ведут учет роста и размеров сотрудника по гиперссылке Охрана труда. Можно указать размеры:

одежды;
обуви;
головного убора;
противогаза;
респиратора;
перчаток;
рукавиц.

Список размеров СИЗ, которые используют в учете, настраивают Специалисты по охране труда.

Учет норм выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты

Нормы выдачи СИЗ можно устанавливать одним из способов:

Для должности
Для рабочего места
Групповое изменение норм выдачи

В карточке должности нормы указывают на вкладке Охрана труда. Отмечают типы СИЗ, которыми обеспечивают сотрудников в должности. Для каждого типа СИЗ задают одно или несколько СИЗ с указанием количества, единиц измерения и периодичности выдачи.

Для рабочего места нормы выдачи СИЗ могут быть скопированы из должности или заданы в карточке рабочего места произвольно.

Есть помощник Охрана труда/Средства индивидуальной защиты. Возможность группового изменения норм выдачи СИЗ доступна на вкладке Рабочие места помощника.

Для этого:

выделяют список рабочих мест
выполняют команду Изменить нормы выдачи
в открывшейся форме выполняют корректировки норм для выбранных рабочих мест и записывают изменения.

Форма групповой корректировки норм СИЗ.

Ввод начальных остатков СИЗ

Чтобы начать вести автоматизированный учет СИЗ, в 1С:ЗУП КОРП регистрируют ввод остатков СИЗ, ранее выданных сотрудникам на рабочих местах. Указывают информацию:

Дата выдачи;
СИЗ;
Размер;
Номенклатура;
Количество;
Срок эксплуатации;
Дата следующей выдачи.

Красным выделены поля, обязательные для заполнения.

Заказ СИЗ

На выдачу СИЗ формируют заказы. Заказ можно заполнить одним из способов:

По сотрудникам;
По СИЗ;
СИЗ, срок эксплуатации которых истекает в течение месяца.

Дежурные СИЗ используют все сотрудники на рабочем месте. Для заказа такого СИЗ, указывают, что это СИЗ является дежурным. Отметку ставят на форме, где отображается периодичность обновления.

Формируют печатную форму заказа на выдачу СИЗ.

Выдача СИЗ

Выдавать сотрудникам СИЗ можно на основании заказов.

Для сотрудников и их рабочих мест указывают выданные:

СИЗ;
Номенклатуру;
Размер;
Количество.

Формируют ведомость учета выдачи СИЗ.

Списание СИЗ

Списать или продлить срок носки СИЗ можно на основании ранее оформленной в 1С:ЗУП КОРП выдачи СИЗ.

Состав комиссии регистрируют в документе списания СИЗ с указанием ролей участников. Программа контролирует нечетное количество членов комиссии.

Формируют список СИЗ для списания. Указывают номенклатуру, размер, количество.

Формируют акт о списании средств индивидуальной защиты.

Продление срока эксплуатации СИЗ

Если есть основания для продления срока носки СИЗ, это можно отразить в программе.

Состав комиссии регистрируют в документе Продление срока носки на вкладке Комиссия.

Для каждого сотрудника и рабочего места перечисляют номенклатуру, заявленную к продлению. Решение комиссии отражают для каждой позиции. Если срок носки продлен, указывают дату следующей выдачи.