Отчетность о сотрудниках на удаленке (указ № 97-УМ) — через программы «1С»

Фирма «1С» в срочном порядке выпустила расширение для программ, поддерживающих кадровый учет. Расширение позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности с 12.10.2020 года о сотрудниках, переведенных на удаленную работу. 

Московские работодатели должны еженедельно, начиная с 12.10.2020 года представлять сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу (указ мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ). Отчетность представляется в электронном виде с использованием личного кабинета юрлица/ИП на портале mos.ru. За непредоставление еженедельного отчета работодатели подлежат привлечению к административной ответственности. 

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровых служб фирма «1С» выпустила специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учет.

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» позволяет выбрать сотрудников, переведенных на удаленку, заполнить, если требуется, недостающие данные (госномер автомобиля, номера карт «Тройка», «Стрелка», соцкарты, номер месячного проездного билета) и сформировать файл для загрузки в личном кабинете организации на сайте mos.ru.

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» доступно для всех современных версий программ системы «1С:Предприятие 8», в которых имеется функциональность расчета зарплаты и кадрового учета, включая программы:

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3;
• 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3;
• 1С:ERP;
• 1С:Комплексная автоматизация.

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» и инструкция по его установке и использованию уже размещены в сервисе «1С:Обновления программ». В облачном сервисе 1С:Фреш расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» появится в Магазине расширений.

Для предыдущих редакций программ «1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0 и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 выпущена соответствующая внешняя обработка, которая также доступна в сервисе «1С:Обновления программ»

Как собирать данные сотрудников, чтобы было проще загрузить их в 1С:Предприятие «одной кнопкой»?

Сформируйте в программе «1С» кадровый отчет «Личные данные сотрудников», настройками оставьте видимыми только ФИО, СНИЛС, а также добавьте поле с номером мобильного телефона. После формирования отчета сохраните его как лист Excel. 

После этого полученный файл  надо дополнить еще пятью колонками в той последовательности, в которой они приведены в форме для загрузки на сайте mos.ru и собрать у сотрудников недостающие сведения:

• госномер автомобиля;
• номер карты «Тройка»;
• номер карты «Стрелка»;
• номер соцкарты;
• номер месячного проездного билета.

После того как вы установите расширение «1С:Предприятия», надо будет один раз загрузить этот файл «одной кнопкой» в вашу программу и далее можно формировать отчет о сотрудниках на удаленке каждую неделю прямо из программы. Если в организации происходят изменения, добавляются сотрудники, то их можно вносить индивидуально (в расширении будут поля для «Тройки» и т. п.) или также списком их таблицы Excel.