Настройка печатных форм в 1С:УНФ и 1С:Рознице

Печатная форма документов - неотъемлемая часть работы с контрагентами. Иногда печатные формы требуется адаптировать для каждой организации: добавлять рекламную информацию, настраивать представление по запросу клиента. Для таких целей важно иметь быстрые и надежные инструменты работы с печатными формами. В данной статье мы разберемся, как при помощи инструментов 1С:УНФ и 1С:Розницы решать наиболее частые задачи при работе с печатными формами.

1. Как настроить отображение данных об организации
2. Как добавить рекламный блок в документы
3. Как адаптировать печатную форму
4. Как создать макет выгрузки

1. Как настроить отображение данных об организации

В основные печатные формы для клиентов можно добавить узнаваемые элементы вашей компании, такие как логотип, рекламу и баннер с контактами. Также в счета можно добавить печать и факсимиле подписи для идентификации организации и подтверждения предложения от вашей компании.

В карточке организации вы можете добавить изображение с логотипом, факсимиле подписи, печатью компании. Если у вас нет готового факсимиле подписи, вы можете создать его в программе при помощи одноименной инструкции.

2. Как добавить рекламный блок в документы

Печатные документы - один из самых эффективных каналов распространения контактной информации о бизнесе. При помощи рекламы в счетах можно информировать клиентов о новых предложениях, скидках и акциях.

Рекламу в счет можно разместить в карточке организации в группе "Печать". Если рекламу нужно добавить в один документ, это можно сделать в документе "Заказ покупателя" по ссылке "Банковские счета, подписи и другие реквизиты".

Добавить рекламный баннер можно в верхней и нижней частях документа. Например, в верхней части вы можете добавить рекламный блок, а в нижней – карту проезда.

3. Как адаптировать печатную форму

Для некоторых документов иногда может потребоваться создание нового уникального макета или добавление параметров в существующий. Также в программе есть возможность добавить в макет собственный реквизит.

Например, для приходной накладной иногда требуется указание упаковки. Вы можете создать собственную характеристику «Упаковка» и добавить значения: плёнка, картон и без упаковки. Затем в разделе настроек печатных форм вы можете отредактировать макет приходной накладной, добавив колонку «Упаковка» и указав параметр с характеристикой.

Вид упаковки будет отражен в печатной форме.

Также в программе вы можете создавать собственные печатные макеты. В конструкторе макетов вы можете добавлять собственные параметры и настраивать оформление.

4. Как создать макет выгрузки

От клиента может поступить запрос на электронный документ в определенном формате. А вы даже сможете подготовить форму, которую клиент сможет загрузить в свою базу.

Для этих целей создавайте макет выгрузки. Макет выгрузки создается по аналогии с макетом печатной формы. Для выгрузки можно выбирать различные форматы, в том числе формат json, в котором клиент сможет открыть выгрузку в своей базе или на сайте магазина.

При помощи такой выгрузки документ сохранится в созданной форме и в выбранном формате. Выгрузку документа можно сохранить на компьютер или в файл, присоединенный к документу. Также в электронном виде можно направить контрагенту по кнопке "Отправить" – файл окажется в приложении к автоматически созданному письму.

Вывод

В программе предусмотрено множество различных печатных форм. Если этот набор не покрывает всех потребностей, можно легко адаптировать печатные формы под свой бизнес: добавлять рекламные баннеры, картинки, логотипы. В готовые формы можно добавлять новые поля, изменять текст и оформление.

Вы можете настроить отображение логотипа, печати, факсимиле подписи для всех документов или для отдельных форм. Также вы можете встраивать рекламные баннеры, карту проезда и любые другие изображения. Кроме того, есть возможность создать собственные печатные формы и создавать макеты выгрузки.

Процесс настройки печатных форм становится всё проще и больше не требует помощи технических специалистов, доступно любому пользователю без навыков программирования.