Учет доставки при работе с маркетплейсами на FBS и DBS
В зависимости от сценария доставки мы предложим несколько вариантов учета и расскажем, как проанализировать данные о доходах и расходах с доставки:
Оплата доставки маркетплейсом
Рассмотрим сценарии, при которых доставку оплачивает маркетплейс.
Комплект документов в этом случае может быть составлен в двух вариантах в зависимости от того, кто осуществляет доставку: сторонняя курьерская служба или сам продавец.
Если доставка осуществляется силами продавца, оформите две цепочки документов: отдельная цепочка для передачи товара и отдельная - для доставки. Для передачи товара оформите документ "Расходная накладная" с видом операции "Передача комиссионеру", указав покупателем маркетплейс. В поле "Договор" выберите договор с маркетплейсом как с комиссионером. Далее на основании данного документа оформите "Отчет комиссионера о продаже".
Отдельно оформите документ "Заказ покупателя", указав заказ на услугу доставки. Заказчиком выступит маркетплейс, однако при оформлении заказа следует выбрать договор с контрагентом как с покупателем. На основании заказа оформите "Акт выполненных работ".
Если доставляет товар сторонняя курьерская служба, оформите "Приходную накладную" на услугу доставки. Затем оформите заказ покупателя, указав покупателем маркетплейс. В заказе покупателя укажите товар, который был продан на маркетплейсе на закладке "Товары, услуги" и заполните закладку "Доставка". При схеме DBS грузополучателем можно указать непосредственно покупателя. На основании заказа оформите "Расходную накладную".
Если при выполнении заказа требуется отразить дополнительные услуги, например, комиссию для маркетплейса или расходы на упаковку, их можно оформить как услуги и включить в одноименную закладку документа "Расходная накладная" или оформить документ "Дополнительные расходы".
Оплата доставки продавцом
Рассмотрим оптимальные пути учета доставки в случаях, когда продавец берет на себя все расходы по отправке товара до склада маркетплейса или непосредственно до покупателя. Как и в предыдущем случае, имеет смысл разграничивать доставку собственными силами и сторонним курьером. Пакеты документов здесь будут аналогичными, однако порядок заполнения будет отличаться.
Если доставка осуществляется силами продавца, оформите две цепочки документов: отдельная цепочка для передачи товара и отдельная - для оформления доставки. Для передачи товара оформите документ "Расходная накладная" с видом операции "Передача комиссионеру", указав в документе договор с комиссионером. Далее на основании данного документа оформите "Отчет комиссионера о продаже".
Оформите документ "Заказ покупателя", указав заказ на услугу доставки. В колонке "Ручная скидка" установите скидку в размере 100%. На основании данного документа оформите "Акт выполненных работ". Так, в программе отобразится расход данной услуги, однако для маркетплейса доставка отобразится с нулевой стоимостью.
Если доставляет товар сторонняя курьерская служба, оформите заказ покупателя, указав покупателем маркетплейс. В "Заказе покупателя" укажите договор с маркетплейсом как с покупателем. Далее внесите товар на закладке "Товары, услуги". Оформите доставку на одноименной закладке. На закладке "Доставка" настройте бесплатную доставку. При DBS укажите покупателя грузополучателем, при FBS - маркетплейс. На основании заказа оформите "Расходную накладную".
Оплата доставки покупателем
Денежные средства от доставки и реализации товаров поступают на счет маркетплейса. После вычета комиссий и вознаграждений поступают на счет продавца. Частота и размер вывода средств зависят от договоренностей между маркетплейсом и продавцом. В зависимости от исполнителя доставки - сторонний или собственный курьер - вы можете "разносить" выведенные со счета деньги любым предложенным способом.
Если доставка производилась собственными силами, вы можете создать документ "Заказ покупателя" на услугу доставки, указать покупателем маркетплейс. На основании заказа создайте "Акт выполненных работ".
Если доставка производилась сторонним курьером, создайте "Приходную накладную" на услугу доставки, затем - "Заказ покупателя" на доставку, покупателем также укажите маркетплейс. На основании заказа оформите "Расходную накладную".
Отчеты
Для контроля операций с комиссионерами традиционно используются отчеты "Передача товаров комиссионеру", "Товары принятые на комиссию", "Расчеты с комиссионерами".
Проанализировать размер выручки от доставки можно по отчету "Продажи".
Если товар доставляет сторонняя курьерская служба и учет ведется при помощи цепочки "Заказ покупателя" + "Расходная накладная" и требуется признак, при помощи которого требуется отделить комиссионные продажи от всех остальных, используйте признак "Проект". Создайте проект "Маркетплейс" или по названию маркетплейса - отфильтровать продажи по данному признаку можно практически в любом отчете.
Выводы
Таким образом, оформление доставки при работе с маркетплейсом зависит от двух критериев:
- кто оплачивает доставку,
- Кто осуществляет доставку.
Если оплачивает доставку маркетплейс и товар доставляет продавец, удобно представить доставку как услугу и оформить ее расход в акте выполненных работ отдельно от доставляемого товара.
Если товар доставляется курьерской службой и данную услугу оплачивает маркетплейс, оформите приход услуги доставки, указав продавцом курьерскую службу. Далее оформите "Заказ покупателя", где покупателем выступит маркетплейс. в заказе укажите товар, переданный на комиссию, а параметры доставки укажите в отдельной закладке. На основании заказа оформите "Расходную накладную" - в ней будет отражен расход и товара, и услуги доставки.
Если продавец оплачивает доставку сам, воспользовавшись услугой стороннего курьера, оформите "Заказ покупателя", отразив параметры доставки на одноименной закладке.
Если продавец самостоятельно доставляет заказ и берет расходы на себя, оформите отдельный заказ покупателя на услугу доставки, указав ручную скидку 100%. На основании заказа оформите акт выполненных работ.
Если покупатель оплачивает доставку сам, в зависимости от того, кто осуществляет доставку, воспользуйтесь документами "Акт выполненных работ" или "Расходная накладная".
Комментарии