Инструктажи по охране труда в компании делятся на две категории. Для сотрудников, работающих:
- на всех рабочихах местах без исключения;
- только на определенных рабочих местах.
Чтобы описать, каких сотрудников нужно инструктировать, в карточке вида инструктажа раньше перечисляли позиции штатного расписания. Это вызывало сложности, так как вся информация о вредностях и проведенных мероприятиях охраны труда привязана к рабочим местам, а не к позициям штатного расписания. Поэтому возникла потребность связывать виды инструктажей с рабочими местами.
Еще одно неудобство было в том, что вид инструктажа может стать необязательным, например:
- изменилось Законодательство по охране труда, в результате отменено требование проводить инструктаж;
- ранее в компании проводили инструктаж в подразделении, которое теперь расформировано.
Чтобы не использовать неактуальные виды инструктажей, необходимо их скрывать в списке.
Что нового в версии 3.1.35
В форме рабочего места охраны труда появилась информация о видах инструктажей, обязательных для сотрудников на этом рабочем месте.
Специалист по охране труда настраивает соответствие инструктажей и рабочих мест. Выполнить эти настройки можно в:
- карточке рабочего места;
- карточке вида инструктажей.
В списке видов инструктажей теперь можно установить фильтр, и не показывать те, которые больше не проводят.
Информация об инструктажах в карточке рабочего места
В карточке рабочего места появилась информация об инструктажах.
Если раскрыть данные, Специалист по охране труда видит и отмечает, какие из видов инструктажей требуется проходить сотрудникам на этом рабочем месте, а какие — нет.
Если установка/снятие галочки в настройках недоступны (например, «Вводный» инструктаж), значит этот вид инструктажа обязателен для всех рабочих мест компании без исключения.
Если галочку можно установить/снять, значит этот инструктаж проходят сотрудники только некоторых рабочих мест.
Например, для рабочего места №21 требуется однократно пройти инструктаж «Работа с электротехническим оборудованием Альфа». А еженедельный инструктаж «Для руководящих позиций Противопожарная безопасность» — не требуется.
Настройка видов инструктажей для отдельных рабочих мест
Специалист по охране труда указывает виды инструктажей в карточках рабочих мест.
Или в карточке вида инструктажа перечисляет рабочие места, на которых сотрудники должны проходить инструктаж.
Фильтр видов инструктажей в списке
В нашем примере «Целевой» вид инструктажа больше не контролируют.
В списке видов инструктажей такие скрыты по умолчанию. Если нужно их отобразить, устанавливают опцию «Отображать виды инструктажей, по которым не контролируется проведение». В нашем примере «Внеплановый» и «Целевой» виды инструктажей выделены в списке жирным шрифтом.
Что будет при обновлении
«1С:ЗУП КОРП» автоматически обработает виды инструктажей, у которых в карточке до обновления были перечислены позиции штатного расписания.
Например, так выглядела карточка вида инструктажа до обновления:
В процессе обновления этот вид инструктажа автоматически перезаполнился списком рабочих мест.
Комментарии