Физические лица кандидатов

Если компания ведет подбор в программе 1С:ЗУП КОРП, то при регистрации кандидата ранее создавалось физическое лицо. В результате при большом потоке кандидатов в информационной базе накапливалось много физических лиц, которые так и не стали сотрудниками.

Что нового в версии 3.1.24

• Личные данные кандидатов хранятся в отдельном одноименном справочнике;
• Физическое лицо не создается при регистрации кандидата в 1С:ЗУП КОРП;
• Физическое лицо автоматически создается, и карточка заполняется данными кандидата при регистрации:
  • Решения о приеме кандидата на работу;
  • Сотрудника;
  • Приема на работу.
• Для физлица и кандидата можно использовать разные виды контактной информации. Например, при работе с кандидатом могут быть одни номера телефонов, e-mail и данные соцсетей, а в карточку физлица кадровики внесут другую контактную информацию.
• Форматы Личных данных в карточке кандидата и в карточке сотрудника различаются. Например, степень владения языками в карточке кандидата хранится в виде, который используется в резюме. При создании физического лица кандидата эта информация автоматически преобразуется в формат, необходимый для регламентированной отчетности, например, карточки Т-2 сотрудника.
• Глобальный поиск затрагивает личные данные кандидатов.
• Можно ограничивать пользователям доступ по группам кандидатов.

Личные данные кандидатов

Для хранения данных кандидатов используется справочник Личные данные кандидатов. В нем хранится информация:

• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• состояние в браке;
• гражданство;
• контактная информация;
• фотография;
• образование;
• опыт работы;
• курсы;
• знание языков;
• ученые степени.

Информация о кандидате отражается в его карточке.

Автоматическое создание физлица

Физическое лицо создается автоматически только при завершении работы с кандидатом и заполнении:

• решения о приеме на работу;
• карточки сотрудника;
• приема на работу.

Менеджер по персоналу оформляет Решение о приеме на работу одобренного кандидата. При выборе кандидата, подразделения и позиции штатного расписания программа предлагает создать физическое лицо автоматически.

Кадровик заполняет карточку нового сотрудника. По начальным буквам ФИО, номеру телефона и e-mail программа находит похожего кандидата, если он ранее был зарегистрирован. После соответствующего подтверждения, программа создает физическое лицо.

Кадровик оформляет Прием на работу. Если программа не нашла сотрудника по начальным буквам ФИО, Кадровик переходит к созданию сотрудника, программа при этом будет искать в базе похожего кандидата. Если кандидат найден, физлицо программа создаст автоматически.

Контактная информация кандидатов

Добавлена возможность для кандидата использовать одни виды контактной информации, а для физического лица — другие.

Представление личных данных кандидата

В карточке кандидата уровни владения иностранными языками выбирают из справочника Степени знания языка кандидата. В поставке справочник предзаполнен, при необходимости его можно расширить.

Когда работа с кандидатом завершается, в программе регистрируют физлицо. Для физлица эти данные представлены иначе.

Степень знания языка программа автоматически преобразует и запишет в карточку физического лица в соответствии:

В карточку кандидата вносят информацию об опыте работы в должности.

Опыт работы программа перенесет из карточки кандидата в карточку физического лица.

Ограничение доступа по группам кандидатов

Если в системе используют ограничение доступа на уровне записей, рекрутеру можно предоставлять доступ только к группам кандидатов, с которыми он работает. Например, для разграничения доступа созданы группы кандидатов:

• Линейный персонал;
• Руководство;
• Специалисты.

Пользователям предоставлен доступ к одной или нескольким группам.

К какой группе относится кандидат, указывают в его карточке.

Глобальный поиск по личным данным кандидатов

Глобальный поиск позволяет найти нужного кандидата по его личным данным.

Что увидим после обновления

Обработчики обновления выполняют следующие преобразования данных:

• Программа:
  • найдет соответствие карточек кандидатов и физических лиц;
  • создаст элемент справочника Личные данные кандидатов для каждого физлица, для которого в базе нашелся хотя бы один кандидат;
  • автоматически перенесет информацию из карточки физического лица в новый элемент справочника;
  • Физические лица, которые были кандидатами, но так и не стали сотрудниками, будут помечены на удаление.
• Будет заполнен регистр сведений Физические лица кандидатов.
• В Решениях о приеме на работу будет заполнена ссылка на Личные данные кандидата.
• Личные данные кандидата будут заполнены в регистрах сведений:
  • Анкеты кандидатов;
  • Оценки кандидатов по характеристикам;
  • Характеристики физических лиц.

Таким образом, в карточках кандидатов будут видны ранее полученные оценки по характеристикам.

• Заполнится справочник Степени знания языка кандидата. В Личных данных кандидатов будет установлен уровень владения языком в соответствии со степенью знания языка физлица.

Справочник Степени знания языка кандидата можно дополнить. Для нового элемента справочника необходимо указать уровень

• знания языка для физлица;
• владения языком для кандидата.

В дальнейшем при автоматическом создании физлица по данным кандидата программа будет использовать заданное в справочнике соответствие.

Что нужно настроить

Чтобы использовать ограничение доступа на уровне записей по группам кандидатов, Администратор в Администрирование / Настройки пользователей и прав включает последовательно опции:

1. Ограничивать доступ на уровне записей;
2. Доступ по группам кандидатов.