Электронное тестирование кандидатов

Хороший кандидат долго ждать не будет. Поэтому работодатели стремятся сократить время оценки знаний кандидата и принятия решения. Эту задачу решает электронное тестирование кандидатов.

Кандидаты оперативно получают возможность пройти тестирование. HR видят результат тестирования онлайн, могут сразу сравнить знания кандидатов и принять решение.

Сценарии тестирования кандидатов

В 1С:ЗУП КОРП тестирование кандидатов возможно по одному из сценариев.

Тестирование в браузере

Кандидат получает на электронную почту приглашение пройти электронное тестирование. В письме указаны:

• Прямая ссылка на тест в 1С:ЗУП КОРП;

• Логин и пароль для входа в систему.

Кандидат переходит по ссылке, в браузере открывается тест в полноэкранном режиме. Кандидат отвечает на вопросы теста.

Тестирование в офисе на стационарном компьютере

Кандидат приходит в офис компании. На электронную почту кандидату высылают приглашение пройти электронное тестирование. В письме указаны:

• Логин и пароль для входа в систему.

Кандидат садится за компьютер, вводит в окне запуска логин и пароль. Открывается 1С:ЗУП КОРП в полноэкранном режиме. Кандидат отвечает на вопросы теста.

Виды вопросов теста

Для тестирования кандидатов используют вопросы нескольких видов:

Выбор одного варианта из списка;

При ответе на такой вопрос нужно выбрать из списка один верный ответ.

Настройка. Вопрос содержит формулировку, варианты ответов — Выбор одного варианта из списка, перечислены варианты ответов, верный ответ отмечен зеленой галочкой.

Выбор нескольких вариантов из списка

Ответ на такой вопрос будет правильным, если указаны все верные варианты ответа.

Настройка. Вопрос содержит формулировку, варианты ответов — Выбор нескольких вариантов из списка, перечислены варианты ответов, несколько верных ответов отмечены зелеными галочками.

Ввод вариантов с клавиатуры

При ответе на вопрос такого типа нужно в одном или нескольких местах формулировки ввести с клавиатуры правильный текст. Ответ на вопрос будет считаться верным, если во всех местах формулировки написан правильный текст.

Настройка. В формулировке вопроса двойными квадратными скобками обозначают и нумеруют места ввода текста. Таких мест может быть одно или несколько. Вариант ответа — Ввод вариантов с клавиатуры, Пишут верный текст, который нужно вести с клавиатуры, и указывают, для какого номера в двойных квадратных скобках этот ответ будет правильным.

Выбор одного варианта на картинке

При ответе на такой вопрос нужно выбрать правильное место на картинке.

Настройка. Вопрос содержит формулировку, варианты ответов — Выбор одного варианта на картинке. Загружают картинку, в список вариантов ответа добавляют области (одну или несколько), дают им наименование, указывают форму области (круг или квадрат), отмечают галочкой верный вариант ответа. Области размещают на картинке.

Конструктор электронного теста

Настройку или выбор ранее настроенного электронного теста выполняют в Подбор персонала / Профиль должности или на форме Подбор персонала / Вакансии. Если инструменты оценки настраивают в вакансии, предварительно переключатель переводят в положение Произвольно.

Чтобы включить тест на каком-либо этапе подбора на вакансию, в Вакансии или Профиле должности выполняют действия:

1. Для этапа работы с кандидатом выбирают один из инструментов оценки:

• Анкета электронного интервью;

• Электронный тест.

Если электронное интервью с кандидатами не используется, опция Настройка / Управление персоналом / Проводится электронное интервью не включена. В этом случае инструмент оценки не выбирают.

2. Электронный тест выбирают из списка или создают новый. При создании теста или редактировании существующего, открывается конструктор теста.

Конструктор настройки вопросов электронного теста имеет разделы:

• Характеристики;

• Вопросы для проверки;

• Варианты ответов;

• Настройки критериев;

• Настройки теста.

В разделе Характеристики отражаются знания, навыки, личные качества и прочие характеристики, которые отмечены в Профиле должности (и/или Вакансии) на проверку при подборе. Если в списке характеристика отмечена зеленой галочкой, это означает:

• в данном тесте (если выбран вариант отображения В этом тесте) уже есть вопрос, проверяющий эту характеристику;

• во всех электронных тестах и анкетах (если выбран вариант отображения Везде) добавлен хотя бы один вопрос, проверяющий эту характеристику.

В разделе Вопросы для проверки — список вопросов теста.

Если выделить вопрос теста в списке, в разделе Варианты ответов отражаются варианты ответа на выделенный вопрос.

Если выделить Вариант ответа на вопрос теста, тогда в разделе Настройки критериев отражается:

• какую характеристику (или несколько характеристик) проверяет вопрос теста;

• какому значению этой характеристики соответствует ответ;

• сколько баллов получит кандидат за такой ответ.

В разделе Настройки теста указывают:

• задавать ли несколько случайно выбранных вопросов теста или все вопросы;

• ограничивать ли время тестирования, и если да, то, сколько минут дается на тестирование;

• показывать вопросы в случайном порядке, или в том, который указан в настройках теста;

• показывать ли кандидату результаты ответов на вопросы;

• показывать ли кандидату статистику по результатам тестирования.

Если при работе над вакансией используется ранее разработанный тест, его выбирают из списка. При этом будут использованы ранее настроенные:

• вопросы для проверки,

• варианты ответов

• настройки теста.

При использовании готового теста раздел Настройки критериев нужно заполнить заново.

Если вопросы должны проверять те же характеристики, что и в исходном тесте, выполняют команду Скопировать настройки. Программа предлагает выбрать Профиль должности/Вакансию и этап, откуда следует скопировать критерии оценки ответов на вопросы. После этого для ответов на вопросы текущего теста используются те же критерии, что в выбранной Вакансии/Профиле должности. Критерии можно изменить и расширить.

Если вопросы данного теста должны проверять другие характеристики и по другим критериям, следует выполнить новые настройки в разделе Настройки критериев.

Отправка теста кандидату

Когда наступает этап, на котором кандидат должен пройти электронное тестирование, необходимо запланировать этап. После этого кандидату автоматически назначается тест. При планировании этапа кандидату отправляют электронное письмо.

Помощник планирования этапа информирует, что автоматически будет создана учетная запись внешнего пользователя и сгенерирован пароль. Программа напоминает о необходимости настройки общего каталога электронных курсов.

Написать сообщение кандидату можно по шаблону, который есть в 1С:ЗУП КОРП, или настроить собственный шаблон электронного письма.

Если запланировать тестирование нужно нескольким кандидатам, выделяют в списке нескольких кандидатов на вакансию и планируют этап работы с электронным тестом.

В карточке кандидата отражается информация о запланированном этапе. 

Сообщения, отправленные кандидату, доступны для просмотра в списке Взаимодействия карточки кандидата.

При первом приглашении на тестирование для кандидата автоматически создается учетная запись внешнего пользователя системы. При каждом следующем приглашении кандидату внешнему пользователю автоматически обновляется пароль доступа в систему.

Для внешнего пользователя сохраняется адрес электронной почты и телефон кандидата.

Кандидат проходит тестирование

Тестирование происходит в полноэкранном режиме. Кандидат читает приветственное слово, адресованное персонально ему.

Приступая к тестированию, Кандидат видит, сколько у него времени, и сколько вопросов содержит тест. Если он не укладывается в отведенное время, не отвеченные вопросы теста засчитываются как ошибочные ответы.

Кандидат отвечает на вопросы теста, подтверждает свой ответ. Он видит, верно он ответил на вопрос, или допустил ошибку, если такая опция включена в настройках. Программа показывает время, оставшееся на тестирование, порядковый номер вопроса и количество вопросов теста.

Кандидат ввел с клавиатуры неверный текст — это ошибка.

Если это предусмотрено настройками теста, Кандидат видит статистику после окончания тестирования и завершает работу.

Кандидат завершает работу программы.

Этап работы с кандидатом в 1С:ЗУП КОРП автоматически отмечается пройденным.

Аналитика

Итоговая оценка кандидата отражается в карточке кандидата. Эта оценка показывает процент соответствия компетенций кандидата требованиям профиля должности.

Расшифровка показывает оценки кандидата в разрезе оцениваемых характеристик.

Если одновременно с тестированием используют электронное интервью, то расшифровка показывает оценки компетенций кандидата, выполненные обоими инструментам.

Кандидатов на вакансию можно сравнить по характеристикам между собой по результатам тестирования и электронного интервью.

Какие настройки нужны для использования электронных тестов

Администратор в Настройка / Управление персоналом включает опцию Проводится электронное тестирование.

При включении опции Настройка / Управление персоналом / Проводится электронное интервью автоматически включаются опции:

• Администрирование / Настройки пользователей и прав / Разрешить доступ внешним пользователям;

• Администрирование / Органайзер / Шаблоны сообщений.

Если отключить одну из этих двух опций, программа автоматически отключает опцию Настройка / Управление персоналом / Проводится электронное интервью.

Если планируется тестирование кандидатов на веб-клиенте, следует опубликовать базу на веб-сервере.

Настраивают общий каталог файлов электронных тестов.

Мастер настроек общего каталога файлов открывается в Настройка / Управление персоналом:

• При установке опции Проводится электронное тестирование;

• По гиперссылке Настройка общего каталога электронных тестов, если опция установлена ранее.

Чтобы Кандидаты в 1С:ЗУП КОРП могли пройти тест, необходимо предоставить им доступ в базу как внешним пользователям. При включении опции Проводится электронное тестирование автоматически формируется группа доступа Кандидаты. В эту группу доступа автоматически будут включаться кандидаты как внешние пользователи при отправке приглашения к тестированию.

В 1С:ЗУП КОРП должно быть включено использование почтового клиента Администрирование / Органайзер / Почтовый клиент и настроена учетная запись, от которой будут отправляться электронные сообщения.