1С:Предприятие 8
Система программ

Бухгалтеры работают из дома: ответы «1С» для условий коронавируса

26 Марта 2020
3500
Рейтинг статьи

Для всех бухгалтеров, кому рекомендовано (или просто спокойнее) работать из дома, фирма «1С» предлагает несколько вариантов удобной организации удаленной работы с программой. Ознакомьтесь с текстом ниже и для подключения подходящего вам решения обратитесь к обслуживающему вас партнеру «1С». Нет «своего» партнера? Пишите нам — мы посоветуем, к кому обратиться.


Бухгалтеры работают из дома: ответы «1С» для условий коронавируса1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш)
1cfresh.com

Ваша программа будет перенесена в защищенное «облако» 1С. Вы, коллеги из бухгалтерии и других отделов смогут работать в ней из любых мест, где есть Интернет — дом, дача, офис.


Бухгалтеры работают из дома: ответы «1С» для условий коронавируса1С:Готовое рабочее место
info@1capp.com

Если вы используете нетиповое или отраслевое решение, или в вашей программе много серьезных доработок — рекомендуется использование облачного сервиса «1С:Готовое рабочее место».


Бухгалтеры работают из дома: ответы «1С» для условий коронавируса1С:Линк
portal.1c.ru/applications/1

Решение для «безоблачной» работы — через этот сервис вы из дома сможете подключиться к своей программе 1С, установленной на вашем компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.


При переходе из «коробки» на удаленную работу через Интернет не придется ничего заводить с нуля. Переход в облачные сервисы «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш) или «1С:Готовое рабочее место» фактически означает перенос вашей текущей, привычной программы на защищенный сервер фирмы «1С». Ваши данные при этом будут храниться в надежном сертифицированном дата-центре. Для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера.

Также доступ к вашей программе «1С», установленной на вашем офисном компьютере, можно организовать через Интернет с помощью сервиса «1С:Линк». Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа «1С», потребуется поставить Агент 1С:Линк и выбрать базы, к которым нужно настроить удаленное подключение.

Как сдавать отчетность?

«1С-Отчетность» без проблем работает и «в облаке», и через «1С:Линк», не требуя специальных настроек. Не забудьте забрать с собой из офиса ключ электронной цифровой подписи. В облачной программе все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой «1С» без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. 

Перед отправкой сервис «1С-Отчетность» проверит правильность заполнения форм. Сдача отчетности из дома ничем не отличается от того, что вы делаете в офисе: все пройдет привычно, без каких-либо специфических нюансов. 

Информация о хранении ключей электронной подписи для «1С-Отчетности» в сервисе «1С:Фреш» размещена в информационном письме № 17678. При необходимости за помощью рекомендуем обращаться к партнеру, с которым у вас заключен договор сопровождения, или на круглосуточную линию поддержки сервиса 1С:Фреш: 8-800-333-72-27 (звонок бесплатный).

Обратите внимание:
  • в ИТС ПРОФ включена одна лицензия на 1С-Отчетность для юр. лица или ИП без оплаты;
  • подключение любого количество обособленных подразделений для сдачи в ФНС — бесплатно, замена сертификата — бесплатно;
  • цена на подключение дополнительных фирм зависит от вида (ЮЛ, ИП), региона и количества компаний. Подробная информация о ценах — на странице сервиса.

Если вы решите работать удаленно через «1С:Линк» и будете подключаться к вашему компьютеру в офисе, то проблем со сдачей отчетности также не возникнет. Главное, чтобы на вашем офисном компьютере был установлен криптопровайдер (КриптоПро или VipNep) и ключи шифрования (на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре). С настройкой вы можете справиться самостоятельно, обратившись к инструкции. Если возникнут сложности, то вам помогут наши партнеры или линия поддержки по телефону: 8 (800) 333-93-13 (линия 5).

Работа с другими сервисами также не подвергнется никаким изменениям. Когда вы начнете работать из дома и перейдете в «1С:Фреш», «1С:Готовое рабочее место» или на работу через «1С:Линк», все используемые ранее сервисы, без каких-либо ограничений будут работать в привычном для вас режиме.

Работа с первичными учетными документами

Организовать обработку первичной документации при удаленной работе можно несколькими способами. Если вы доверяете контрагентам — можно просить их присылать вам сканы или фото документов. Или можно оставить в офисе «дежурного», который будет все полученные документы фотографировать и оперативно пересылать вам.

Внимание!
В облачном решении «1С:Фреш» для «1С:Бухгалтерии» проходит тестирование нового сервиса по распознаванию документов. Присоединиться к пилотному проекту можно, написав на почту izdoma@1c.ru. При использовании сервиса для распознавания документов все загруженные фотографии первички будут заноситься сразу в качестве документа в «1С:Бухгалетрию» с распознаванием и разнесением данных по необходимым полям документа в программе

Еще одним  способом отказаться от контактов и взаимодействия с почтовыми сервисами станет переход на электронный документооборот. Он эффективен тем, что документы от контрагентов — приходные накладные, акты, счета-фактуры и т. д. сразу попадают в вашу программу (сервис работает в «облаке», он встроен в наши программы — не потребуется никаких внешних платных обработок).

Что важно: все документы будут иметь такую же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью. То есть в дальнейшем не нужно будет беспокоиться о получении оригиналов. Все документы при этом будут храниться в самой программе: можно быстро найти и отправить их, если соответствующий запрос придет из налоговой.

Как начать работу с 1С-ЭДО:
  • Если ваш контрагент еще не пользуется программами 1С, он сможет вести обмен документами с вашей компанией в бесплатной программе 1С:Клиент ЭДО, которая предоставляется как в десктопном варианте, так и в облаке 1С:Фреш.
  • В ИТС ПРОФ включена отправка 100 комплектов документов в месяц бесплатно, сверх этого — по 10 руб за комплект. Получение — бесплатно.
  • Подключиться к 1С-ЭДО можно самостоятельно или при поддержке партнера.
  • Для работы с 1С-ЭДО необходима электронная подпись. Вы можете использовать в ЭДО ту же подпись, что и для электронной отчетности. Если это неудобно, закажите прямо из программы 1С дополнительную 1С:Подпись, в ИТС ПРОФ — бесплатно.

Как правильно оформить переход сотрудников на удаленку?

По законодательству, если принято решение перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то с ними нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе. Сделать это можно после подачи сотрудником заявления о переходе на удаленную работу.

Также работодатель может издать приказ о переводе всех сотрудников на дистанционную работу. Однако в таком случае перевод будет считаться инициативой работодателя. Это повлечет обязательное уведомление работников о переводе не менее чем за два месяца. В свою очередь нарушение этих сроков грозит работодателю штрафами за нарушение трудового законодательства. Поэтому лучше брать с сотрудников заявления.

Кроме заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам потребуется также внести изменения в локальные нормативные акты, в которых определен порядок корпоративного документооборота, взаимодействия, доступа к корпоративным базам данных и иной информации.

Сотрудникам, которым будет установлен удаленный доступ к внутренним сетевым ресурсам, необходимо установить правила работы со средствами индивидуальной идентификации. Форму дополнительного соглашения и заявления сотрудника можно скачать в информационной системе 1С:ИТС.

Если у вас возникнут вопросы по заполнению и оформлению кадровых документов, обратитесь к аудиторам (сервис на «Отвечает аудитор»). Для пользователей ИТС ПРОФ данный сервис входит в стоимость договора. Вы можете получить неограниченное количество письменных консультаций от наших экспертов.

Неофициально, в случае экстренного перехода на удаленную работу сотрудников, рекомендуем попросить их напечатать или написать от руки заявление, подписать и прислать фотографию заявления, а впоследствии заменить это на соответствующий законодательству документ.

Повышение квалификации

1С:Лекторий перенесен в формат «онлайн»: то есть у вас есть возможность подключаться к прямым трансляциям каждый четверг и получать необходимую информацию. Слушайте топовых чиновников и спикеров «1С» из любого региона, подключившись к онлайн-трансляции:
  • для клиентов ИТС ПРОФ: можно оформить до 5 бесплатных подключений к онлайн-трансляции любой лекции. Все лекции также доступны в формате видеозаписи на странице 1С:Лектория.
  • для остальных: купить доступ к онлайн трансляции любой лекции по цене 900 р. можно здесь.

Кроме того, можно записаться на онлайн-курсы: в текущей неустойчивой ситуации это возможность отвлечься от негативных настроений. Сосредоточьтесь на учебе, прокачайте навыки в профессии, освойте новые программы, сдайте 1С:Профессионал, чтобы по окончании пандемии иметь более привлекательные возможности на рынке труда. Онлайн-курсы 1С:Учебного центра № 1 проводятся ведущими специалистами фирмы «1С», по окончании выдаются свидетельства государственного образца.

Запишитесь на ближайший онлайн-курс здесь. Пообщаться и обсудить онлайн важные изменения законодательства с коллегами можно на профессиональном форуме для бухгалтеров buh.ru.

Проблемы с поставками оплаченных товаров

При текущей эпидемиологической обстановке высоки риски возникновения ситуаций, когда клиенты оплачивают вам заказанный товар, но на вашей стороне возникают сложности с поставщиками (например, из Китая), проблемы с пограничными или таможенными службами. В результате сроки поставки сдвигаются и вы не можете отгрузить товар покупателю.

Следует озаботиться тем, чтобы правильно оформить форс-мажорную ситуацию, чтобы не попасть на штрафные санкции от контрагента. Рекомендуем следовать пошаговой инструкции, опубликованной в информационной системе 1С:ИТС.

Если у вас есть договор ИТС ПРОФ и возникают вопросы по заполнению и оформлению бухгалтерских документов, обратитесь к аудиторам. В ответ вам будет представлена письменная консультация наших экспертов. Количество обращений не ограничено.

Как перейти на удаленку, но остаться с коллективом?

В работе бухгалтерии — особенно в отчетные периоды — критически важна оперативная коммуникация. И при удаленной работе полноценное и эффективное обсуждение рабочих вопросов вполне реализуемо.

При удаленной работе без каких-либо препятствий можно инициировать обсуждение с коллегами в самой программе и прямо в разрезе конкретного документа. Вы все будете видеть и понимать, о чем именно идет речь, и обсуждение будет таким же эффективным, как если бы вы находились рядом друг с другом в офисе и смотрели на файл с одного компьютера.

Платформа 1С:Предприятие предлагает «Систему взаимодействия» — механизм, позволяющий пользователям «1С» обмениваться текстовыми сообщениями, файлами, устраивать аудио и видеоконференции. Начиная с версии платформы 8.3.16 есть возможность демонстрировать экран своего компьютера в ходе видеозвонка. Все коммуникации в «Системе взаимодействия» проводятся непосредственно в окне вашей программы «1С». Поддерживаются контекстные обсуждения, связанные с конкретными объектами приложения (документами, элементами справочников, отчетами и т. п.).

При этом вся переписка сохраняется вместе с объектом приложения и отображается вместе с ним. Например, у вас возник вопрос по какому-то входящему документу, вы можете прямо в форме этого документа инициировать общение с коллегами и обсудить нюансы в привязке к нему.

«1С:Предприятие» уже «знает» сотрудников вашей организации — не надо искать и вводить их адреса и имена. По сравнению с «обычными» мессенджерами и видеозвонками, в данной системе все общение остается только в системе вашего предприятия — сторонние операторы его никак не получат.

В рамках «Системы взаимодействия» поддерживается одновременное использование нескольких прикладных решений «1С». В результате пользователи, работающие в одном приложении (например, «1С:ERP Управление предприятием»), могут обмениваться сообщениями и видеозвонками с пользователями других приложений (например, «Бухгалтерия предприятия»). 

Для функционирования «Системы взаимодействия «необходим «1С:Сервер взаимодействия»: он может быть развёрнут в локальной сети предприятия.

В качестве временной меры можно также использовать сервер, развернутый фирмой «1С» в Интернете. Это удобное решение, чтобы и при дистанционной работе вне офиса оставаться в тесной связи с коллегами и эффективно и быстро решать любые рабочие вопросы. 

Для организаций, имеющих лицензии «1С:Предприятия» уровня КОРП, продукт «1С:Сервер взаимодействия» доступен без дополнительной оплаты. Остальные организации для работы с системой взаимодействия могут приобрести продукт «1С:Сервер взаимодействия. Электронная поставка» (стоимость на момент публикации — 50 400 руб.). Подробнее об этом написано в Информационном письме фирмы 1С № 26598 от 11.12.2019 г.: Для использования сервера,развернутого в Интернете, дополнительное лицензирование не требуется. «Система взаимодействия» доступна также в мобильном клиенте «1С:Предприятия».

Подробнее о «Системе взаимодействия».

Адаптация к удаленной работе

Вполне справедливы опасения, что дома работать не получится. Все же на работе совсем другая обстановка и другой распорядок, а дома легко отвлечься на домашние дела, семью, детей.

Безусловно, и вам, и вашей семье потребуется время, чтобы привыкнуть и адаптироваться к вашему новому формату работы. На сайте buh.ru собрано несколько практических рекомендаций о том, как организовать работу из дома: обустроить рабочее пространство, регламентировать связь с руководителем, спланировать приемы пищи и что учесть, если в доме дети.

Для того, чтобы работалось эффективнее, делайте в течение дня небольшие перерывы в работе за компьютером. Полезно давать отдых глазам и периодически делать упражнения для того, чтобы размять мышцы шеи и спины.


Партнеры «1С» помогут

Автор:

Фирма «1С»

Оценить статью:

Комментарии

0

Нам важно ваше мнение! Оставьте комментарий!