1С:Предприятие 8
Система программ

Как быстро организовать удаленную работу с помощью «1С:Документооборота»

23 Марта 2020
3780
Рейтинг статьи

Сейчас как никогда актуален вопрос организации удаленной работы сотрудников. Мы расскажем вам не только о том, как быстро организовать удаленную работу с помощью «1С:Документооборота», но и сделать её ещё более эффективной, комфортной для вас и ваших сотрудников.

«1С:Документооборот» позволяет организовать эффективную совместную работу и взаимодействие сотрудников вне офиса. Для этого вам прямо «из коробки» будут доступны:
  • Чат;
  • Видеосвязь;
  • Форум;
  • Файлы.

Используйте чат для оперативного решения ежедневных задач. Ведь большинство обсуждений сотрудники используют в рамках контекста (документа, мероприятия, файла и т. п.).

Сохраняется вся история обсуждений
Если по документу возник вопрос — сотрудник сразу получает вопрос вместе с документом

В разделе Обсуждения можно общаться не только тет-а-тет, но и создавать групповые чаты — отдельно для руководства, для всех сотрудников, по подразделениям, по проектам и т. д.

Просто настроить
Сохраняется эффект живого человеческого общения
Без лишнего формализма электронных писем или служебных записок

Проводите совещания небольшим составом по видеосвязи. Для этого соберите группу сотрудников, убедитесь, что у вас включены видео и звук, начните видеозвонок

Можно включить демонстрацию своего экрана
Из группового чата позвонить как сразу всем, так и одному из собеседников

Еще одна площадка для обмена мнениями и обсуждениями рабочих вопросов — Форум. Сотрудники могут вести обсуждения по документами, проектам, мероприятиям, обмениваться комментариями, файлами, схемами и диаграммами, а также инициировать голосования.

Мгновенная связь между отделами и подразделениями
Обсуждения можно связать с документом, мероприятием, проектом и т. д.
Может стать базой общих знаний организации или отдела

В «1С:Документообороте» вы можете создавать папки и загружать в них файлы любых типов, которые возникают в ходе рабочего процесса предприятия. Программа ведет учет и автоматизирует работу с этими файлами.

Можно создавать как личные, так и общие папки
Можно тут же включить в рабочие процессы, создать на их основании задачу и т. п.
Можно посмотреть список всех версий, сравнить их и даже вернуться к одной из прошлых версий
Помимо организации взаимодействия на удаленной работе важным аспектом является контроль выполнения работы сотрудниками. Для решения таких задач «1С:Документооборот» предлагает руководителю набор следующих инструментов:
  • раздел Задачи отдела;
  • отслеживание отсутствий сотрудников;
  • ежедневные отчеты подчиненных.

Для мониторинга работы подчиненных подразделений и состояния дел отдельных сотрудников обратитесь к разделу «Задачи отдела». Для удобства к этому разделу можно перейти прямо из виджета на начальной странице.

Оперативный просмотр задач своих подчиненных
Быстрый поиск по состоянию и автору задачи

Отслеживайте отсутствия сотрудников на рабочем месте по любым причинам: в связи с болезнью, командировкой, отпуском, отгулом и т. п.

Сотрудникам легко записать свое отсутствие
Руководителю легко посмотреть кто сегодня болеет, кто в отпуске или командировке
Приходят подсказки об отсутствии при написании писем и запуске процессов

Введите для подчиненных систему ежедневной отчетности в «1С:Документообороте».

Сотрудникам несложно заполнить
Руководителю видно кто как работает
Можно использовать в качестве основания для премии при переработках
Так выглядит форма ежедневного отчета

«1С:Документооборот» предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы: встроенная и легкая почта, календари, проекты и др.

Фирма «1С» предлагает несколько вариантов быстрой и удобной организации удаленной работы с программой «1С:Документооборот»

Если у вас нет «1С:Документооборота», то рекомендуем арендовать 1С:ДО8 с помощью сервиса 1С:Готовое рабочее место. Аренда — это работа с программой через Интернет за небольшую ежемесячную плату без затрат на развертывание серверов, сетей и прочей дорогостоящей ИТ-инфраструктуры.

Попробовать — просто. Оставьте заявку  на сайте https://1c.ru/rentsoft/ и пользуйтесь сервисом в течение 30-ти дней бесплатно. В течение  рабочего дня после заполнения заявки с вами свяжется партнер фирмы 1С и проконсультирует по всем интересующим вопросам. Если у вас есть обслуживающий партнер 1С, то можно обратиться к нему, он предложит наиболее подходящее решение.

Если у Вас есть «1С:Документооборот», то организовать удаленную работу просто. Для этого используйте Веб-клиент. Любому пользователю достаточно всего лишь запустить свой браузер и ввести адрес веб-сервера, на котором опубликован «1С:Документооборот».

Работу в «1С:Документообороте» можно организовать и с помощью Удаленного рабочего стола (RDP). При таком подключении сотрудники видят свой привычный рабочий стол и могут пользоваться всеми ресурсами, которые доступны им в офисе.

Обратите внимание, что проброс аудио на рабочий компьютер не поддерживается. Для совершения аудио и видеозвонков «1С:Документооборот» должен быть запущен на домашнем компьютере сотрудника.

Если у Вас нет развернутой ИТ-инфраструктуры для настройки Веб-сервера или Удаленного рабочего стола — можно использовать сервис 1С:Линк, который сделает всё за вас. Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа, потребуется поставить  Агент 1С:Линк и выбрать «1С:Документооборот» для настройки удаленного подключения. Доступ через «1С:Линк» можно настроить самостоятельно, без привлечения специалистов. Подробная информация и Инструкция по подключению находится на странице агента 1С:Линк.

По вопросам удаленной работы пишите на doc@1c.ru


Партнеры «1С» помогут

Автор:

Отдел разработки программ документооборота

фирмы «1С»

Оценить статью:

Комментарии

0

Нам важно ваше мнение! Оставьте комментарий!