Сейчас как никогда актуален вопрос организации удаленной работы сотрудников. Мы расскажем вам не только о том, как быстро организовать удаленную работу с помощью «1С:Документооборота», но и сделать её ещё более эффективной, комфортной для вас и ваших сотрудников.
- Чат;
- Видеосвязь;
- Форум;
- Файлы.
Используйте чат для оперативного решения ежедневных задач. Ведь большинство обсуждений сотрудники используют в рамках контекста (документа, мероприятия, файла и т. п.).
Если по документу возник вопрос — сотрудник сразу получает вопрос вместе с документом
В разделе Обсуждения можно общаться не только тет-а-тет, но и создавать групповые чаты — отдельно для руководства, для всех сотрудников, по подразделениям, по проектам и т. д.
Сохраняется эффект живого человеческого общения
Без лишнего формализма электронных писем или служебных записок
Проводите совещания небольшим составом по видеосвязи. Для этого соберите группу сотрудников, убедитесь, что у вас включены видео и звук, начните видеозвонок
Из группового чата позвонить как сразу всем, так и одному из собеседников
Еще одна площадка для обмена мнениями и обсуждениями рабочих вопросов — Форум. Сотрудники могут вести обсуждения по документами, проектам, мероприятиям, обмениваться комментариями, файлами, схемами и диаграммами, а также инициировать голосования.
Обсуждения можно связать с документом, мероприятием, проектом и т. д.
Может стать базой общих знаний организации или отдела
В «1С:Документообороте» вы можете создавать папки и загружать в них файлы любых типов, которые возникают в ходе рабочего процесса предприятия. Программа ведет учет и автоматизирует работу с этими файлами.
Можно тут же включить в рабочие процессы, создать на их основании задачу и т. п.
Можно посмотреть список всех версий, сравнить их и даже вернуться к одной из прошлых версий
- раздел Задачи отдела;
- отслеживание отсутствий сотрудников;
- ежедневные отчеты подчиненных.
Для мониторинга работы подчиненных подразделений и состояния дел отдельных сотрудников обратитесь к разделу «Задачи отдела». Для удобства к этому разделу можно перейти прямо из виджета на начальной странице.
Быстрый поиск по состоянию и автору задачи
Отслеживайте отсутствия сотрудников на рабочем месте по любым причинам: в связи с болезнью, командировкой, отпуском, отгулом и т. п.
Руководителю легко посмотреть кто сегодня болеет, кто в отпуске или командировке
Приходят подсказки об отсутствии при написании писем и запуске процессов
Введите для подчиненных систему ежедневной отчетности в «1С:Документообороте».
Руководителю видно кто как работает
Можно использовать в качестве основания для премии при переработках
«1С:Документооборот» предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы: встроенная и легкая почта, календари, проекты и др.
Фирма «1С» предлагает несколько вариантов быстрой и удобной организации удаленной работы с программой «1С:Документооборот»
Если у вас нет «1С:Документооборота», то рекомендуем арендовать 1С:ДО8 с помощью сервиса 1С:Готовое рабочее место. Аренда — это работа с программой через Интернет за небольшую ежемесячную плату без затрат на развертывание серверов, сетей и прочей дорогостоящей ИТ-инфраструктуры.
Попробовать — просто. Оставьте заявку на сайте https://1c.ru/rentsoft/ и пользуйтесь сервисом в течение 30-ти дней бесплатно. В течение рабочего дня после заполнения заявки с вами свяжется партнер фирмы 1С и проконсультирует по всем интересующим вопросам. Если у вас есть обслуживающий партнер 1С, то можно обратиться к нему, он предложит наиболее подходящее решение.
Если у Вас есть «1С:Документооборот», то организовать удаленную работу просто. Для этого используйте Веб-клиент. Любому пользователю достаточно всего лишь запустить свой браузер и ввести адрес веб-сервера, на котором опубликован «1С:Документооборот».
Работу в «1С:Документообороте» можно организовать и с помощью Удаленного рабочего стола (RDP). При таком подключении сотрудники видят свой привычный рабочий стол и могут пользоваться всеми ресурсами, которые доступны им в офисе.
Обратите внимание, что проброс аудио на рабочий компьютер не поддерживается. Для совершения аудио и видеозвонков «1С:Документооборот» должен быть запущен на домашнем компьютере сотрудника.
Если у Вас нет развернутой ИТ-инфраструктуры для настройки Веб-сервера или Удаленного рабочего стола — можно использовать сервис 1С:Линк, который сделает всё за вас. Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа, потребуется поставить Агент 1С:Линк и выбрать «1С:Документооборот» для настройки удаленного подключения. Доступ через «1С:Линк» можно настроить самостоятельно, без привлечения специалистов. Подробная информация и Инструкция по подключению находится на странице агента 1С:Линк.
По вопросам удаленной работы пишите на doc@1c.ru
Комментарии