ООО "Газпром инвест Запад" повышает эффективность управления инвестициями с помощью "1С:Управление производственным предприятием 8"

ООО "Газпром инвест Запад" (далее – Общество) выполняет функции заказчика строительства по инвестиционным проектам ОАО "Газпром". Общество обеспечивает проектирование, строительство, ввод в эксплуатацию объектов нефтегазового комплекса в Северо-Западном регионе России. В 2011 году Общество осуществляло деятельность по 20 инвестиционным проектам, в рамках которых проводятся работы на 86 объектах строительства (более 230 подобъектов строительства) – в том числе Северо-Европейский газопровод ("Северный поток"). Объемы финансирования инвестиционных проектов составляют более 120 млрд рублей ежегодно.

На сегодняшний день в Обществе завершено внедрение автоматизированной системы управления бюджетным процессом (далее АСУБП) на платформе "1С:Управление производственным предприятием 8", что позволило оптимизировать работу с подрядчиками и снизить риски нарушения сроков сдачи в эксплуатацию строящихся объектов. В рамках проекта также реализована интеграция АСУБП с ПУР АСБУ головного предприятия – ОАО "Газпром", что обеспечило прозрачность и эффективность выделения и расходования инвестиционных средств. Автоматизировано 175 рабочих мест. В итоге Общество получило систему, которая позволяет контролировать и анализировать расходование средств по инвестиционным проектам, а также оперативно передавать полную информацию о производимых расчетах с контрагентами в ПУР АСБУ головного предприятия. Автоматизация процессов позволила исключить значительный объем ручного труда при введении документов в двух системах, максимально ускорить процесс отражения необходимой информации во внешней системе и минимизировать количество ошибок.

В целях повышения эффективности управления бюджетом ООО "Газпром инвест Запад" было принято решение об автоматизации договорного и бюджетного процессов с помощью системы "1С:Управление производственным предприятием 8".

Выбор данной системы был обусловлен несколькими факторами:

• В Обществе уже успешно использовались программные продукты "1С" (с их помощью осуществлялся бухгалтерский и складской учет на предприятии);
• Возможности планирования и бюджетирования, реализованные в "1С:Управление производственным предприятием 8", позволяют внедрить систему бюджетирования с наименьшими трудозатратами и в сжатые сроки, без длительной и ресурсоемкой доработки типового решения;
• Система обеспечивает возможность автоматизации большинства финансово-хозяйственных бизнес-процессов в Обществе, а также возможность интеграции с внешними системами.

Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в Санкт-Петербургском офисе Общества и его региональных управлениях по строительству объектов осуществил ООО "Навигатор", ранее успешно внедривший "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Газпром инвест Запад" и имеющий квалифицированную проектную команду.

Результаты внедрения Автоматизированной системы управления бюджетным процессом в Обществе:

• для пользователей, являющихся Ответственными лицами по договорам (более 200 сотрудников Общества), создан инструмент ведения договорной работы, позволяющий обрабатывать и хранить всю историческую информацию по исполнению договора, а также контролировать текущие взаиморасчеты с контрагентами и оперативно, по запросу к системе, получать актуальную и точную информацию о состоянии расчетов до планового исполнения обязательств по договору;
• для сотрудников Правового управления Общества создан инструмент контроля над соблюдением установленных регламентов договорной работы Общества на всех ее этапах: от подготовки до закрытия договора, а также для ведения претензионно-исковой работы, а именно оперативного контроля проблемных договоров и мониторинга ключевых событий по договорам, что позволило сократить издержки, связанные с несвоевременным исполнением обязательств по договорам;
• для сотрудников Финансово-экономического управления создан востребованный инструмент, позволяющий контролировать весь бюджетный процесс – от формирования лимитов до исполнения бюджета расходов и доходов, бюджета движения денежных средств, в результате чего в Обществе оптимизирована работа с контрагентами (установлены строгие сроки приема документов к учету и оплате), система планирования расходования инвестиционных средств стала прозрачной и управляемой;
• децентрализация ввода первичных документов снизила нагрузку на сотрудников бухгалтерии, что позволило сократить сроки закрытия учетного периода;
• у руководителей Общества появилась возможность оперативно получать достоверную информацию об исполнении бюджета Общества, прогнозную информацию об освоении капитальных вложений, основанную на условиях заключенных договоров, что позволяет принимать своевременные управленческие решения и минимизировать риски нарушения сроков ввода в эксплуатацию строящихся объектов.

Внедрение системы затронуло смежные бизнес-процессы (не связанные с бюджетом и договорной работой), повысив качество управления в целом в Обществе; создало дополнительные предпосылки для дальнейшего развития. В результате предприятие может эффективно управлять большими объемами капитальных вложений без проведения серьезных организационных изменений и увеличения штата.

В рамках проекта решена задача интеграции данных по проводимым расчетам с контрагентами в Подсистему управления расчетами АСБУ ОАО "Газпром".

В соответствии с требованиями ОАО "Газпром" дочерние общества обязаны оперативно отражать все регламентные операции по проведению расчетов с контрагентами в Подсистеме управления расчетами Автоматизированной системы бюджетного управления головного предприятия (далее ПУР АСБУ) – системе, направленной на централизацию расчетов с контрагентами, установление эффективного бюджетного контроля, а также организацию и контроль выплат по договорам дочерних обществ.

Руководством дочернего общества ОАО "Газпром" – ООО "Газпром инвест Запад" (далее – Общество) – было принято решение об автоматизации процессов обмена данными с ПУР АСБУ; основная цель – обеспечить соответствие учета в "1С:Управление производственным предприятием 8" всем требованиям проведения расчетов в централизованной системе и осуществлять перенос уже полностью обработанной информации.

В результате интеграции АСУБП и ПУР АСБУ была исключена необходимость работы сотрудников ООО "Газпром инвест Запад" в двух системах, что позволило исключить затраты на их дополнительное обучение и минимизировать количество персонала, обеспечивающего выполнение требований ОАО "Газпром" к проведению расчетов с дочерними обществами. Гибкость механизма интеграции позволяет оперативно вносить корректировки в случае изменения требований со стороны ПУР АСБУ, связанные с развитием системы бюджетного управления ОАО "Газпром".

Дополнительная информация:
www.zapad-invest.gazprom.ru