Компании "AXELOT" и "Логитон" завершили совместный проект по автоматизации торговой деятельности и складского хозяйства в компании "ПОЛИТЕХ-ИНСТРУМЕНТ" – оптовом поставщике ручного строительного инструмента. В ходе проекта внедрены решения "1С:Управление торговлей 8" и "1С-Логистика:Управление складом" в виде единой информационной бизнес-системы на платформе "1С:Предприятие 8".

Компания "Политех-Инструмент" начала свою деятельность на рынке ручного строительного инструмента в 2000 году. По мере своего развития компания расширяла ассортимент и создавала собственную производственную базу. На текущий момент "Политех-Инструмент" предлагает своим клиентам максимально сбалансированный ассортимент товаров отечественного и импортного производства, включающий около 3000 наименований:

• инструменты для штукатурно-отделочных работ, для очистки и шлифования;
• инструменты для нанесения лакокрасочных материалов и работы с другими отделочными материалами;
• столярно-слесарный и измерительный инструменты;
• средства для защиты поверхностей от загрязнения;
• бытовую и профессиональную монтажную пену;
• специальную и защитную одежду.

К началу 2005 года в условиях динамичного расширения ассортимента, клиентской базы и, соответственно, роста объемов торговой деятельности особую значимость для повышения оперативности, полноты и качества обслуживания клиентов приобрели две взаимосвязанных задачи:

• совершенствование процесса оформления и реализации заказов клиентов;
• сокращение сроков комплектации и отгрузка заказов клиентов в полном объеме.

Руководство компании понимало, что решение данных задач в рамках существующей системы - это временная мера. Требовалось внедрение информационной системы с качественно новыми функциональными и технологическими возможностями. По результатам анализа, проведенного специалистами "ПОЛИТЕХ-ИНСТРУМЕНТ", наиболее предпочтительным оказалось решение, объединяющее возможности продуктов "1С:Управление торговлей 8" и "1С-Логистика:Управление складом" на платформе "1С:Предприятие 8".

Эффективность внедрения единой информационной бизнес-системы доказывают следующие аргументы:

• использование единой нормативно-справочной информации;
• автоматическая передача данных между функциональными блоками системы;
• формирование достоверной цепочки документов, отражающей процесс выполнения заказа, начиная от обращения клиента к менеджеру торгового зала и заканчивая отправлением загруженного транспортного средства со склада.

Единая информационная бизнес-система, наряду с базовыми функциональными возможностями обоих продуктов, предоставляет клиенту полностью автоматизированные средства интеграции (обмен документами в режиме реального времени):

• планирование работы склада по подтвержденным данным из торгового модуля (передача документов "Заказ покупателя", "Возврат от покупателя" и "Заказ поставщику" в складской модуль в виде документов "Планирование отгрузки" и "Планирование приемки");
• передача результатов обслуживания заказов на складе в торговый модуль (формирование документов "Реализация товаров" и "Поступление товаров" по фактическим данным, предоставленным складскими документами "Отгрузка" и "Приемка");
• возможность списания серий номенклатуры по данным из складского модуля;
• передача в торговый модуль изменений операционного остатка товаров по результатам проведения дополнительных складских процедур (по складским документам "Сборка" и "Инвентаризация").

Непосредственным внедрением предложенного бизнес-решения занимались специалисты компании "Логитон" под руководством куратора компании "AXELOT", которая обеспечила постоянный мониторинг специфичных для клиента изменений на их соответствие концепции модулей и возможность дальнейшего применения в тиражном продукте "1С-Логистика:Управление складом 2.0".

В ходе проекта автоматизировано 19 рабочих мест.

В результате внедрения новой интегрированной информационной системы существенно ускорилось и стало более качественным обслуживание клиентов, значительно улучшилась координация действий сотрудников торговой службы и склада предприятия.