Завершен первый этап комплексной автоматизации компании «Дукат» - лидера украинского рынка по комплексному обеспечению компаний бумажной продукцией (белой офисной бумагой) и канцелярскими принадлежностями.
«Торговый Дом «Дукат» работает на украинском рынке бумаги и канцелярских принадлежностей с 1992 года. Центральный офис компании находится в г. Киеве, филиалы работают во всех регионах Украины. На сегодняшний день ТД «Дукат» является официальным дистрибьютором, представителем и импортером на Украине компаний XEROX, MONDI BUSINESS PAPER, StoraEnso, MAP Ukraine. Ассортимент продукции насчитывает более 6 000 позиций, количество клиентов в Украине – более 10000.
Проект автоматизации выполнен в результате плодотворного сотрудничества трех компаний: ООО «Исток-П», Лаборатории «Форт» и ТД «Дукат». За 10 месяцев создана единая распределенная система управления продажами в центральном офисе и 16 филиалах по Украине. Проект выполнен на базе системы «1С:Управление торговлей 8.0».
Автоматизирован основной цикл работы дистрибьюторской компании:
- Обмен данными между представительствами и центром
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление запасами
- CRM модуль
- Анализ торговой деятельности
- Связь с бухгалтерской учетной системой.
В результате внедрения улучшилась управляемость компании, появилась возможность получения управленческой отчетности в реальном режиме времени, увеличилась продуктивность работы менеджеров отделов и рядовых сотрудников, уменьшилось влияние субъективного фактора на результаты работы.
Единая централизованная система ценообразования и управления скидками позволила эффективно контролировать работу сотрудников отдела продаж и избегать возможных ошибок и злоупотреблений.
Ведение данных о продажах всех подразделений в единой системе позволяет оперативно отслеживать историю взаимоотношений с клиентами, их товарные предпочтения, финансовую дисциплину.
Усовершенствованы бизнес-процессы комплектации заказов, контроля поставок продукции, контроля взаиморасчетов.
Автоматизированная система управления позволяет руководству компании оперативно получать разнообразную аналитическую отчетность, необходимую для принятия взвешенных и обоснованных решений.
Выбрана схема работы с полной централизацией информационных потоков и частичной децентрализацией схемы функционирования программного комплекса компании. Большим плюсом для данной схемы функционирования является то, что региональные подразделения остаются работоспособными даже при временном отсутствии связи с центром.
Особо стоит отметить реализацию механизма обмена данными между центром и филиалами, с использованием механизмов обмена данными платформы «1С:Предприятие 8.0». Данное решение позволяет свести к минимуму человеческий фактор при обменах данными и использовать минимальные по стоимости каналы связи между подразделениями.
Минимизированы затраты на обслуживание ИТ-сферы. Постоянное обслуживание решения выделенными ИТ-специалистами в филиалах не требуется.
На данный момент автоматизировано около 150 рабочих мест центрального офиса и 16 территориально-удаленных филиалов.
На следующих этапах планируется автоматизировать складские операции с применением системы «1С:Предприятие 8.0. 1С-Логистика:Управление складом», а также интеграция системы интернет-продаж с использованием Web-расширения системы «1С:Предприятие 8.0».
«Торговый Дом «Дукат» - работает на рынке бумаги и канцелярских принадлежностей с 1992 года. Центральный офис компании находится в г. Киеве, филиалы работают во всех регионах Украины.
На сегодняшний день ТД «Дукат» является официальным дистрибьютором, представителем и импортёром в Украине компаний: XEROX, MONDI BUSINESS PAPER, StoraEnso, MAP Ukraine. Ассортимент продукции насчитывает более 6000 позиций, количество клиентов в Украине – более 10000.
Налаженная работа компании обеспечивает нашим клиентам поставку товара в любую точку Украины на протяжении одних суток.
Контактная информация:
IT-отдел ТД «Дукат»
Тел.: + 38044248-79-07
Контактное лицо: Евгений Винничук, руководитель проекта со стороны заказчика
Тел.: + 38050310-27-61
mailto:managers@dukat.kiev.ua, http://www.dukat.kiev.ua
ООО «Исток-П» создано в 1990 г. сотрудниками Института кибернетики им. Глушкова и Института Программных систем НАН Украины – ведущих научных учреждений Украины в области информационных технологий. Интеллектуальное ядро компании составляют опытные программисты, аналитики и системотехники, которые занимались разработкой не только сложных и стратегически важных проектов государственного уровня, но и огромнейшего спектра коммерческих приложений.
Сотрудниками ООО «Исток-П» разработано и внедрено около 70-ти ИТ-проектов в областях оперативного управления производством, бухучета, расчета и учета зарплаты, складского учета, управления финансами, управления персоналом, управления запасами, управления торговлей, логистики, экспедирования и таможенного декларирования грузоперевозок, лизинговых операций, гостиничного сервиса, автосервиса, ремонта автодорог, управления автоперевозками, гидрометеорологии и рекламы.
Контакты: +38044526-32-25
Контактная информация:
Контактное лицо: Валентина Свистун
Тел.:+ 38050330-33-75
vs@isofts.kiev.ua
Лаборатория «Форт» более 10 лет занимается автоматизацией управления предприятиями различных отраслей на базе экономического программного обеспечения компании «1С» и продуктов собственного производства.
«Лаборатория Форт» входит в партнерскую сеть «1С:Консалтинг», составляющую элиту франчайзинговой сети фирмы «1С». Она является «Авторизированным учебным центром фирмы 1С», «Авторизированным центром сертификации пользователей 1С», «Центром Сертифицированного обучения», «Центром компетенции по производству».
Система качества, используемая в Компании, получила сертификат соответствия стандарту ISO 9001:2000 N 1073-2001-AQ-HEL-FINAS.
Действуют филиалы в Виннице, Крыму, Одессе, Житомире.
Контактная информация:
Тел.: +38 044 2590049
Контактное лицо: Владимир Кравченко
Тел.: + 38067 2200564
sales@1c.kiev.ua
www.1c.kiev.ua