Для того, чтобы автоматизировать "под ключ" новый магазин сети "ВЕРБЕНА", продающей профессиональные принадлежности для салонов красоты, специалистам ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса" хватило 10 дней. Комплексная система для учета и управления розничной торговлей построена на основе решений "1С:Розница 8" и "1С:Бухгалтерия 8". Выбор такого "облегченного" варианта позволил сократить сроки реализации и стоимость проекта. В результате магазину удалось быстро выйти на рентабельность, несмотря на кризис.
Сеть профессиональных магазинов "ВЕРБЕНА" представляет на отечественном рынке полный спектр принадлежностей для салонов красоты: парикмахерское оборудование, косметику для волос и тела, инструменты для маникюра и педикюра. Ассортимент насчитывает несколько тысяч наименований профессиональной косметической продукции. На сегодняшний день сетью открыты один оптовый магазин в Москве и четыре розничных в Москве и Рязани. Здесь представлена продукция более чем 30 всемирно известных брендов — от Wella и Schwarzkopf до ОРI, Keune, Matrix и Sexy Hair. Также ЗАО "ВЕРБЕНА-люкс" проводит обучение современным технологиям маникюра в собственном Учебном центре ОРI.
Перед директором нового магазина "ВЕРБЕНА" была поставлена цель как можно скорее начать продажи и выйти на полную самоокупаемость. В сжатые сроки требовалось запустить самые необходимые процессы: оперативный учет поступления и реализации товара, создание отчетов по продажам, формирование заказов поставщикам, ведение бухгалтерского учета. При этом важно было экономно расходовать бюджет, предназначенный для автоматизации магазина.
Реализация проекта была доверена специалистам ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса", имеющим большой опыт в комплексной автоматизации торговых предприятий "под ключ", в том числе магазинов класса "премиум".
После обсуждения поставленных задач со специалистами ИТ-холдинга, руководство ЗАО "ВЕРБЕНА-люкс" остановило свой выбор на "1С:Бухгалтерии 8" и "1С:Рознице 8". Решающим фактором стало то, что "1С:Розница", будучи достаточно простым в освоении и доступным по цене продуктом, как раз предназначена для быстрой автоматизации магазинов: может использоваться и в качестве кассовой программы, и в качестве программы для управления торговлей.
В результате магазин "ВЕРБЕНА" в Сокольниках был полностью автоматизирован специалистами ИТ-холдинга за десять дней. Система бухгалтерского и налогового учета была построена на основе "1С:Бухгалтерии 8". А "1С:Розница 8" объединила в одну учетную систему два рабочих места кассиров и рабочее место директора магазина, решив задачи учета продаж и управления торговой деятельностью.
Сегодня информационная система магазина функционирует в рабочем режиме. Проведенная автоматизации помогает магазину решать все насущные задачи, позволив уже на начальном этапе существенно сократить издержки по ведению бизнеса:
- Уход от ручного ввода данных облегчил работу персонала, база данных заполняется корректно, с высокой оперативностью. Благодаря автоматизации учета руководству сети удалось снизить издержки на персонал: в новый магазин была нанято меньше сотрудников, чем планировалось изначально.
- Автоматическое отслеживание товарных остатков помогает магазину избегать затоваривания и дефицита товара, позволяет своевременно формировать заказы поставщикам.
- Благодаря объединению мест кассиров и директора в одну информационную систему и выгрузке данных из "1С:Розницы 8" в "1С:Бухгалтерию 8", в магазине упрощена схема учета. Так как функционал и аналитические возможности "1С:Розницы" позволили директору магазина решать все необходимые задачи по управлению торговой деятельностью, отпала необходимость в установке еще одного, более масштабного и, соответственно, более дорогого торгового решения. Такой "облегченный" вариант комплексной автоматизации позволил предприятию экономно расходовать свой бюджет.
- Реализация дисконтной системы для клиентов положительно сказалась на росте покупательского спроса.
В дальнейших планах руководства — продолжение перевода розничной сети на платформу "1С:Предприятие 8", открытие и автоматизация еще одного магазина. Для этого вновь планируется использовать "1С:Розницу 8", доказавшую свою экономичность и эффективность в ходе данного проекта.
Генеральный директор ЗАО "ВЕРБЕНА-люкс" Александр Геннадьевич Крылов так оценил результаты проекта: – Благодаря внедрению "1С:Предприятия 8" мы получили удобные программные продукты для качественного управления розничной торговлей. Оперативно получаем данные для анализа и контроля работы магазина, расчета его рентабельности. Своевременно формируем заказы товара, ведем бухгалтерский учет, свободны в выборе дисконтных программ. В результате наш новый магазин в Сокольниках сегодня уже вышел на рентабельность, несмотря на то, что открывался в самый разгар кризиса. Для нас это главный положительный эффект от реализации данного проекта. Планируем перевести на платформу "1С:Предприятие 8" и другие магазины сети. И если понадобится помощь специалистов, обратимся в "1АБ". ИТ-холдинг "1-й Архитектор бизнеса" зарекомендовал себя как надежный партнер. Работы были выполнены в надлежащий срок и с высоким качеством.
ЗАО "ВЕРБЕНА-люкс" является надежным оптовым и розничным поставщиком профессиональной продукции для мира красоты, дистрибьютором на территории России следующих марок:
-
ОРI (США) – мировой лидер ногтевой индустрии: лаки для ногтей, профессиональные средства для маникюра, педикюра, ухода за руками и профессионального наращивания ногтей;
- Оster (США) — машинки для стрижки волос, фены, насадки, аксессуары;
- GA.MA (Италия) — профессиональные фены высокой мощности и щипцы различной конфигурации;
- Cricket (США) – расчески, брашинги и аксессуары (от классических до ультрасовременных);
- HIKATO (Япония) — один из крупнейших производителей высококачественных парикмахерских ножниц.
Сегодня в сеть "ВЕРБЕНА" входят Учебный центр OPI, оптовый магазин и 4 розничных магазина в Москве и Рязани.
Дополнительная информация:
125080, г. Москва, ул. Алабяна, дом № 10, корпус 1
Тел.: (495) 921-19-37, (499) 198-65-91, (499) 198-65-33
E-mail: verbena@verbena.ru
www.verbena.ru
ИТ-холдинг "1-й Архитектор бизнеса" работает на рынке автоматизации с 1997 года. Более 10 000 постоянных клиентов, более 500 сотрудников, более 1 000 профессиональных сертификатов от фирмы "1С". "1АБ" имеет статусы: "1С:Франчайзи", Сервис-партнер фирмы "1С", Центр компетенции по производству, Центр компетенции по торговле, Центр компетенции по строительству, Центр компетенции по бюджетному учету, Центр компетенции по образованию, Сервис-центр по направлению ИТС и Консалтинг.Стандарт. Партнер компаний IBM, Depo Computers, Symantec, Fujitsu, бизнес-партнер фирмы Kaspersky, Dr. Web Corporate Partner, Eset Corporate Premier Partner, сертифицированный партнер Microsoft, Microsoft Premium Trade Partner, официальный партнер компании Biolink, мастер-партнер ГК "АТОЛ", "Золотой сертифицированный партнер" компании "1С-Битрикс". "1-й Архитектор бизнеса" является корпоративным членом Института Профессиональных Бухгалтеров и Аудиторов России. Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
115114, г. Москва, 1-й Кожевнический переулок, дом 10, 4-й подъезд
Тел./факс: (495) 937-66-35
Контактное лицо: PR-менеджер Алена Шуклина
http://www.1ab.ru