Завершено внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании "Прейскурант", работающей в сфере производства и продажи POS-материалов для оформления мест продаж. Проект выполнен компанией "АВРО-БУС" совместно с IT-службой "Прейскуранта". По итогам автоматизации обеспечено получение полной и точной информации о текущей ситуации на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений. Оперативно контролируется динамика продаж, существенно упростился расчет, планирование и анализ себестоимости продукции, оптимизированы затраты на производство. Созданная система объединила 30 рабочих мест.
Компания "Прейскурант", владелец торговой марки IndexEventus, является одним из ведущих российских поставщиков комплексных решений в области коммуникаций в торговых залах и мерчендайзинга. Компания "Прейскурант" занимается производством и продажей POS-материалов для оформления торговых залов: стеллажные системы, контейнеры, подставки, накопители, корзины и тележки, сигаретные диспенсеры, ценники, ценникодержатели и многое другое.
роизводственный отдел предприятия выполняет индивидуальные заказы на изготовление POS материалов и витрин. Клиентами "Прейскуранта" на протяжении многих лет являются ведущие торговые компании: "Х5 Ритейл Групп", "Ашан", "Леруа Мерлен", "Атак", "Седьмой континент", "Копейка", "Лента", "Окей", "Виктория", "Торкас", "Дикси", "Гипер Глобус", "Магнит", "Адидас", "Спортмастер" и др.
Решение об автоматизации управления производством было принято в начале 2009 года. С развитием бизнеса особенно остро встала проблема оптимизации производственных процессов и снижения затрат на производство.
Использовавшееся на тот момент программное обеспечение устарело, требовало постоянных доработок и не позволяло оперативно получать полную информацию о показателях деятельности предприятия. Руководство "Прейскуранта" поставило задачу создания современной системы, которая обеспечила бы эффективное управление торговлей и производством, предоставила возможности для оперативного анализа текущей ситуации, расчета себестоимости продукции, учета затрат.
В результате анализа предложений в данной области для реализации проекта была выбрана программа "1С:Управление производственным предприятием 8", поскольку она хорошо зарекомендовала себя на рынке, обладает достаточным функционалом для решения задач организации и может быть оперативно адаптирована с ростом предприятия и появлением новых задач. Компания АВРО-БУС (партнер фирмы 1С с 1998 года) была выбрана по рекомендации.
С помощью "1С:Управления производственным предприятием 8" автоматизированы следующие задачи:
- Управление продажами;
- Управление заказами покупателей;
- Управление заказами в производстве;
- Управление денежными средствами;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Расчет себестоимости продукции.
Система на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8" позволила повысить эффективность управления бизнес-процессами организации. Реализован необходимый функционал для управления торговлей и производством, обеспечен оперативный учет затрат и прибыли организации.
Автоматизирован расчет производственной себестоимости продукции, в том числе по индивидуальным заказам (раньше эта задача выполнялась вручную). Теперь менеджер при обращении клиента может сразу оценить себестоимость заказа и возможности для предоставления скидки. В три раза сократились сроки формирования планов по себестоимости, сбора фактических данных, проведения план-фактного анализа. Удалось сократить разрыв между плановыми и фактическими показателями, появилась возможность оперативной корректировки цен в зависимости от себестоимости, что дает важное конкурентное преимущество в сложной экономической ситуации.
Налажен учет затрат в режиме "онлайн", что позволило оптимизировать затраты на производство. Руководство компании отмечает, что возможность в любой момент получить актуальную информацию о динамике затрат, их обоснованности, доле каждого вида затрат позволяет гибко реагировать на изменения и принимать эффективные решения. Кроме того, увеличена скорость подготовки отчетов по затратам: если раньше сотрудникам приходилось тратить несколько часов на объединение вручную данных разных форм отчетов в единую стандартизированную форму, то сейчас отчетность формируется автоматически одним нажатием кнопки.
В планах по дальнейшему развитию системы внедрение подсистем бюджетирования и управления отношениями с клиентами и поставщиками.
Роман Лобачев, администратор баз данных компании "Прейскурант", высоко оценил результаты автоматизации: "В условиях сложившейся экономической ситуации возникла острая необходимость оптимизировать управление и обеспечить получение всей необходимой информации для принятия управленческих решений. Внедрение системы принесло компании ощутимую пользу: решена проблема расчета себестоимости и учета затрат, повысилась прозрачность управления заказами и скорость их выполнения. Единая система объединила все задачи организации, сотрудники подразделений оперативно получают актуальную информацию, исключен двойной ввод данных.
Мы выбрали продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", во многом ориентируясь на будущий рост предприятия: гибкость системы позволяет развивать ее и адаптировать к новым задачам компании. На данный момент автоматизированная система удовлетворяет потребностям организации".
О проекте рассказывает руководитель проектного отдела компании "АВРО-БУС" Гурушкина Екатерина: "Внедрение завершено успешно и в запланированные сроки, во многом благодаря гибкости и настраиваемости решения "1С:Управление производственным предприятием 8" и слаженному взаимодействию компании "АВРО-БУС" и IT-специалистов компании "Прейскурант". В настоящее время пользователи освоили возможности продукта, проводятся консультации по текущим вопросам".
Компания "Прейскурант" занимается производством и продажей POS-материалов для рынка розничной торговли России (магазины и розничные сети). Предприятие предлагает широкий ассортимент продукции для осуществления визуального мерчендайзинга и рекламы на местах продаж: стеллажные системы, подставки, корзины и тележки, ценники, различные аксессуары и многое другое. Производственный отдел предприятия выполняет индивидуальные заказы на изготовление POS-материалов и витрин. Клиентами "Прейскуранта" являются ряд ведущих торговых компаний.
Дополнительная информация:
г. Мытищи, ул. 4-ая Парковая, д. 1
Тел./Факс: +7 (495) 788-44-76
info@indexeventus.ru
www.indexeventus.ru
Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения "1С", Центра компетенции по бюджетному учету "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2000.
"АВРО-БУС" выполняет работы по автоматизации учета и управления в организациях, занятых в сфере услуг, оптовой и розничной торговле, производстве. При этом используются программы "1С", такие как "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8" и др. Ряд отраслевых решений компании сертифицирован на "1С:Совместимо".
Дополнительная информация:
г. Москва, ул. Ибрагимова, д. 12, оф. 17–19
Тел./факс: +7 (495) 234-44-41, 995-55-43
sales@pulsar.ru
www.pulsar.ru