ИТ-интегратор «1С:Первый Бит» автоматизировал работу НПФ «Экопром» — одного из ведущих российских производителей ветеринарной продукции. С помощью 1C:ERP унифицирована нормативно-справочная информация, внедрена новая эффективная система бюджетирования и управления финансами, оптимизировано управление производством, закупками и продажами. Обеспечен точный детальный расчет плановой и фактической себестоимости, улучшено планирование закупок и продаж, ускорилась обработка входящих заказов, усилен контроль за их рентабельностью. Управленческая отчетность формируется на 40% быстрее, себестоимость продукции снижена на 10%, затраты на сырье уменьшились на 17% уменьшились. В итоге прибыль предприятия выросла на 7%, а оценка эффективности инвестиционных проектов повысилась на 35−40%.
Научно-производственная фирма «Экопром» (НПФ «Экопром») российский производитель ветеринарных препаратов и средств по уходу за животными. Предприятие выпускает продукцию для одного из мировых лидеров ветеринарного рынка — компании Neoterica (бренды Inspector, Protecto, RolfClub 3D, Инсектал, Мильбецин Нео, Гельминтал), а также развивает собственные торговые марки — «Чистотел», «Альпийские луга», «СТОП проблема» и «AnimalPlay». Всего в ассортименте — более 550 наименований товаров. Все препараты и средства ухода проходят многоэтапные клинические испытания в лаборатории предприятия, оснащенной передовым европейским оборудованием.
Для регламентированного учета, расчета зарплаты и договорной работы компания использует «1С:Бухгалтерию», «1С:Зарплату и управление персоналом» и «1С:Документооборот». Для управления на местах применялись самописные программы на базе устаревшей системы 1С, каждая из которых решала свою локальную задачу: одна использовалась для учета в отделе продаж, другая — на складе, в производстве и отделе закупок, третья — для консолидации управленческой отчетности. Для оперативного управления применялись электронные таблицы. Из-за разрозненности данных возникали расхождения, которые приводили к неточностям при расчете фактической себестоимости продукции, планировании закупок, производства и продаж. Например, нередки были случаи, когда по итогам инвентаризации возникали существенные несоответствия, а продукцию приходилось списывать из-за окончания срока годности.
Финансово-экономическое подразделение вручную заполняло документы и отчеты. Структура компании в рамках центров финансовой ответственности (ЦФО) была настроена неполностью. Бюджеты доходов и расходов (БДР) и бюджеты движения денежных средств (БДДС) собирались в электронных таблицах. Согласование заявок на платежи не было автоматизировано, при этом не учитывались лимиты бюджетов, что приводило к перерасходу денежных средств.
Предприятию стала необходима новая информационная система, которая позволила бы объединить работу подразделений, улучшить планирование производства, повысить точность расчета себестоимости, обеспечить рациональное управление закупками и продажами, организовать точное финансовое планирование, ускорить согласование заявок на расходование денежных средств, усилить контроль расходов.
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:ERP.Управление предприятием». Партнером по внедрению стала компания «1С:Первый Бит» (офис «Спортивная»), имеющая обширный опыт комплексной автоматизации производственных предприятий.
В ходе проекта 1С:ERP была развернута на 150 рабочих местах. С помощью «1С:Шины» система встроена в существующую ИТ-архитектуру, выполнена интеграция с другими системами компании. Специалисты «1С:Первого Бита» выстроили в 1С:ERP «эталонную» нормативно-справочную информацию, добавили в систему специализированные рабочие места для управления производством, закупками, продажами и другими задачами предприятия, разработали модель бюджетирования, учитывающую потребности компании, реализовали дополнительные отчеты для контролеров в центрах финансовой ответственности (ЦФО).
Ключевые итоги проекта
Оптимизировано управление производством. В системе создано специализированное рабочее место для планирования выпуска продукции, создания заказов на производство и работы с нормативно-справочной производственной информацией. План производства формируется на основе планов продаж и текущих остатков на складах с учетом необходимого остаточного срока годности по направлениям. Точность и оперативность в расчетах помогают избежать сбоев при планировании, оптимизировать процесс выпуска продукции и минимизировать возможные потери из-за порчи товаров.
Реализован детализированный учет полуфабрикатов и сырья. Это позволяет распределять имеющиеся полуфабрикаты с учетом их наличия и состояния, а также контролировать серии выпускаемой продукции на каждом этапе производства.
Обеспечено оперативное получение данных о плановой и фактической себестоимости продукции. Себестоимость теперь рассчитывается с высокой степенью детализации по видам расходов, номенклатуре, направлениям деятельности, клиентам и документам реализации. В расчете учитываются затраты труда и объем произведенной продукции, маржинальный доход, выручка и объем реализованной продукции. Все это помогло усилить контроль за затратами, обеспечить более рациональное управление ценовой политикой, повысить точность прогнозирования финансовых результатов. Себестоимость готовой продукции снизилась на 10%.
Усилен контроль за закупками сырья и материалов для производства продукции. При поступлении заказа на производство система на основании ресурсной спецификации рассчитывает необходимые материалы и проверяет их наличие на складах производства. Заказы поставщикам формируются автоматически с учетом данных о текущих остатках на складе и в цехах. В итоге предприятию удается избегать дефицита или излишков сырья в производстве, при этом расходы на материалы снизились на 17%.
Улучшилось управление продажами. Реализована интеграция с маркетплейсами. Усовершенствован учет по комиссионной торговле. Специализированое рабочее место для трейдмаркетинга помогает учитывать, согласовывать и контролировать начисления и выплаты бонусов по маркетинговым акциям. Усовершенствован учет по комиссионной торговле. Товары, переданные на комиссию, учитываются по номерам заказов из личного кабинета маркетплейсов и индивидуальных штрихкодов. Для более детального анализа товародвижения между поставщиком и комиссионерами создан отдельный регистр, а специальные внешние отчеты помогают отслеживать движение комиссионных товаров. Обработка входящих заказов ускорилась. Усилен контроль за рентабельностью продаж.
Создана новая эффективная система бюджетирования:
- Организован точный учет расходов, включая расходы по отчетам комиссионеров, по ретробонусам и трейдмаркетингу. Правила и сроки формирования бюджетов, а также сценарии бюджетирования строго регламентированы. В системе автоматически формируются все виды бюджетов, включая мастер-бюджет доходов и расходов, операционные бюджеты ЦФО, бюджеты общепроизводственных, управленческих, прямых материальных, коммерческих затрат, расчет маржинального дохода и др.
- Расчеты в бюджетах детализированы до направлений деятельности и видов продукции, что дает возможность более детально отслеживать и анализировать доходность по различным сегментам бизнеса и группам товаров.
- План по труду составляется по базовому штатному расписанию, дополнительной численности и фондам оплаты труда. Дополнительно внедрен расчет сдельного фонда оплаты труда с расшифровкой по номенклатуре и увеличения базового ФОТ с учетом коэффициентов индексации.
- Планы по производству, закупкам, труду и др. четко привязаны к статьям бюджетов, что создало понятную и удобную систему контроля и анализа финансовых данных. Значительно ускорился расчет плановых и фактических показателей. У сотрудников финансово-экономической службы освободилось около 35% рабочего времени, которое раньше они тратили на расчеты и сопоставление информации.
Внедрена система еженедельного планирования поступлений и расходования денежных средств. Заявки на оплату теперь заполняются с учетом лимитов денежных средств и аналитик по статьям бюджетирования. Согласование заявок ускорилось. Обеспечено более детализированное и точное управление расходами.
Илья Артамонов, руководитель отдела автоматизации НПФ «Экопром» отмечает: «1С:ERP стала ядром цифровизации нашего предприятия. Мы оптимизировали управление на всех уровнях — финансы, закупки, производство, продажи, — что привело к значительному повышению эффективности работы подразделений. Усовершенствованная система бюджетирования и казначейства помогла взять под контроль расходы и обеспечила точное прогнозирование финансовых показателей. В результате нам удалось снизить себестоимость продукции, сократить расходы на материалы, повысить рентабельность продаж. Прибыль предприятия выросла на 7%, оценка эффективности инвестиционных проектов увеличилась на 30−40%».
НПФ «Экопром» работает на рынке ветеринарии 24 года. Начав с небольшого производства, компания трансформировалась в современное высокотехнологичное предприятие, использующее достижения науки во благо здоровья животных. Производство расположено в г. Люберцы Московской области.
Высокие стандарты качества позволили предприятию стать производственной базой для одного из мировых лидеров ветеринарного рынка — немецкой компании Neoterica. Ветеринарные препараты брендов Inspector, Protecto, RolfClub 3D, Инсектал, Мильбецин Нео, Гельминтал знает почти каждый владелец домашнего животного. Компания также выпускает продукцию собственных торговых марок Чистотел, Альпийские луга, СТОП проблема и AnimalPlay.
Дополнительная информация:
- Тел.: +7 (495) 514−9342, 514−9331, 514−9306
- Email: ekoprom@ekoprom.org
- Сайт: ekoprom.org
«1С:Первый Бит» — интегратор IT-решений. Реализует проекты от построения инфраструктуры до автоматизации учета, бизнес-процессов, цифровизации и цифровой трансформации бизнеса. Офисы компании расположены в 9 странах мира. У компании более 320 000 постоянных клиентов с разными видами деятельности, разного масштаба. В команде — более 9 500 специалистов. Система менеджмента сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001.
Дополнительная информация:
- 1С:Первый Бит, Москва — м. Спортивная
- Тел.: +7 (495) 748-01-13
- Email: fs@1cbit.ru
- Сайт: 1cbit.ru