На пяти предприятиях украинского косметического холдинга «Эльфа» в промышленную эксплуатацию запущена единая система на базе «1С:Управления производственным предприятием 8 для Украины». Автоматизировано более 60 рабочих мест во всех департаментах компании, охвачены практически все управленческие и учётные задачи, запущена подсистема планирования и финансового управления. Комплексная система позволила руководству оперативно получать информацию о результатах работы подразделений и эффективно контролировать развитие новых направлений деятельности. Внедрить «1С:Предприятие 8» в холдинге «Эльфа» помог украинский 1С:Франчайзи «Инфорс».
Холдинговая компания «Эльфа» работает на рынке Украины более 8 лет. Основное направление её деятельности – производство и продажа косметики для ухода за волосами и телом. «Эльфа» выпускает такие известные в Украине марки косметических средств как «Магия трав», «Зелёная аптека», «Salon», «Dr. Sante», «Чудо», «Sun Energy», «Dermaglin». Ассортимент производимой продукции насчитывает 500 наименований. Фирма также является представителем и импортёром косметики многих крупных зарубежных компаний. Холдинг включает в себя 6 предприятий, штат сотрудников насчитывает более 600 человек.
До внедрения «1С:Предприятия 8» работа «Эльфы» была автоматизирована с помощью ряда автономных систем на платформе «1С:Предприятие 7.7». В том числе эксплуатировалась конфигурация «Инфорс: Производство», разработанная украинской компанией 1С:Франчайзи «Инфорс».
Решение о переходе на «1С:Предприятие 8» было принято в 2005 году. В тот момент «Эльфа» наметила открытие 3 новых предприятий: два швейных и одно косметическое производство. Руководству было очевидно, что без единой информационной системы, охватывающей не только учет, но и управление, будет сложно контролировать и развивать бизнес. Остро стояла задача автоматизации планирования, бюджетирования, консолидации данных в рамках холдинга.
Типовое решение «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» было выбрано в качестве основы для построения комплексной системы в результате тщательного анализа приемлемых по функциональным возможностям программных продуктов, представленных на рынке. Основным подрядчиком стала хорошо себя зарекомендовавшая за 2 года сотрудничества компания «Инфорс». Работы по автоматизации выполнялись совместно двумя командами: специалистов «Инфорс» и сотрудников отдела информационных технологий холдинга. Важной составляющей успеха проекта стали заранее согласованная политика взаимодействия с ведущими специалистами «Эльфы», а также активная поддержка проекта со стороны высшего руководства компании.
В ходе подготовительных работ, которые стартовали в сентябре 2005-го года, были оптимизированы бизнес-процессы подразделений дистрибуции, сбыта и производства; проведено обучение сотрудников «Эльфы»; подготовлены процедуры переноса данных из существующих систем; решены первоочередные задачи по адаптации программного продукта к специфике «Эльфы».
С 5 по 7 января 2006 года усилиями проектных команд в промышленную эксплуатацию введены все рабочие места (около 35) управляющей компании, находящейся в Киеве. Далее специалисты занимались расширением перечня задач, решаемых системой, проработкой методологических вопросов и автоматизацией остальных подразделений холдинга.
В итоге к 2007-му году система охватила следующие предприятия:
- ЗАО «Эльфа» – управляющая торговая и дистрибьюторская компания (г.Киев);
- ЧП «Эльфа» – дистрибьютор по восточному региону (г.Харьков);
- ООО «Малинская швейная фабрика «Эльфа» (г.Малин);
- ООО «Малтитекс» – производственное подразделение;
- ООО «Фабрика натуральной косметики ЭЛЬФА»;
На ООО «Фармацевтической фабрике «Эльфа» (г.Коростень) в настоящее время идет подготовка к внедрению системы.
Совместно с руководством холдинга была выполнена постановка методологии бюджетирования и планирования, оптимизирован документооборот производственных подразделений. На предприятиях «Эльфы» осуществлено полномасштабное внедрение функциональных участков:
- Управление денежными средствами;
- Управление оборудованием;
- Управление закупками и запасами;
- Расчет зарплаты и кадровый учет работников организаций;
- Управление автотранспортом;
- Управление дистрибуцией, связь с мобильными устройствами сбора данных;
- Управление продажами и учет розничной торговли;
- Управление производством;
- Бухгалтерский и налоговый учет.
Внедрены и находятся в фазе освоения и развития:
- Управление персоналом;
- Бюджетирование (бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, вспомогательные бюджеты);
- Планирование продаж, производства, прямых производственных затрат, снабжения.
В холдинге «Эльфа» автоматизировано 60 рабочих мест. Руководство оперативно получает информацию о результатах деятельности предприятий, оптимизирован документооборот, составляются оперативные планы производства, улучшена работа подразделений сбыта и снабжения.
Скорость формирования отчетности выросла в 3-7 раз. Те отчеты, на подготовку которых раньше могли уходить дни, теперь формируются в течение нескольких минут. В настоящий момент можно уверенно говорить о повышении производительности работы сотрудников, начиная от операторов и заканчивая руководством компании.
Рассказывает ИТ-директор холдинга Максим Васильевич Бобырь: «Несомненно, за пять лет эксплуатации комплекса «1С:Предприятие 7.7» нами было очень многое сделано для того, чтобы автоматизированная система соответствовала нашим нуждам и задачам. Но все те функциональные возможности, которые годами нарабатывались путём приложения огромных усилий, не идут ни в какое сравнение с тем высоким уровнем решения задач управления бизнесом, которые предлагает «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины».
На сегодняшний день мы получили интегрированную систему, в которой регулярно консолидируется информация о состоянии активов предприятий холдинга. Программный комплекс позволяет успешно управлять дистрибьюторской деятельностью, процессами выпуска продукции и снабжения. Руководство холдинга, наконец, получило возможность оперативно отслеживать прибыльность работы тех или иных направлений деятельности предприятия и анализировать состояние дел во всех сферах работы компании. В данный момент мы осваиваем адаптированный под наши нужды контур планирования и бюджетирования, который уже сейчас многократно повышает эффективность работы компании».
На сегодняшний день компания «Эльфа» является одним из крупнейших производителей косметической продукции в Украине. Ассортимент продукции состоит из 285 наименований и включает косметику для лица и тела, шампуни, бальзамы, маски для волос, мыло. Среди наиболее известных продуктов компании: косметические серии «Зеленая аптека», «Dr. Sante – Rosarium», «Salon».
Популярность торговых марок Эльфы, успешная маркетинговая политика и высокое качество продукции обеспечили компании лидирующие позиции на национальном рынке косметики. Компания обладает разветвленной дистрибьюторской сетью, охватывающей все регионы Украины.
ООО «Инфорс»
Проектно-внедренческая консалтинговая компания. 1С:Франчайзи, Авторизированный учебный центр «1С», Центр Компетенции по производству фирмы «1С». Компания занимает одну из лидирующих позиций в области автоматизации производственных предприятий Украины. Офисы фирмы расположены в Кривом Роге (центральный), Днепропетровске и Киеве. В компании работает более 30 сотрудников, из которых 15 являются сертифицированными специалистами по программным продуктам фирмы «1С».
Контактная иформация:
г. Кривой Рог, пр. Гагарина, 57
тел/факс 8 (0564) 922-332
www.inforce.com.ua