"1С:Первый БИТ" завершил внедрение "1С:ERP. Управление предприятием 2" в научно-производственной компании "Базис". Новая система помогла оптимизировать закупки и исключить простои оборудования, связанные с дефицитом комплектующих. Появилась возможность оценивать исполнимость и рентабельность заказов уже на этапе их первичной обработки. Организовано оперативное межцеховое и внутрицеховое планирование производства. Прохождение заказов по технологической цепочке ускорилось. Производство теперь одновременно обрабатывает в 2, 5 раза больше заказов - их количество выросло с 50 до 120 в месяц. Ежемесячный объем отгружаемой продукции увеличился на 20%. Прибыль компании возросла на 15%.
Научно-производственное предприятие "Базис" с 2004 года разрабатывает и производит силовую и связную радиоэлектронную аппаратуру, светодиодную светотехнику общего и специального назначения. Продукция компании применяется в ОАО "Газпром", ОАО "РЖД", ПАО "АК "Транснефть".
Ежемесячно НПП "Базис" выполняет около сотни заказов клиентов. В одном заказе, в среднем, содержится около 20 единиц готовой продукции. Для эффективной работы предприятию необходимо оперативно обрабатывать входящие заявки, рассчитывать потребность производства в материалах и комплектующих, своевременно формировать заказы поставщикам, планировать загрузку цехов таком образом, чтобы минимизировать простои в ожидании поставки необходимых материалов. Выполнение заказов должно отслеживаться на каждом этапе подготовки, производства или отгрузки.
Ранее подразделения предприятия работали в разных информационных системах. Учет материалов и их списания в производство велся вручную, отсутствовала оперативная информация о текущих остатках. Какие материалы требуются для исполнения заказа - знал только начальник производства. В результате возникал дефицит материалов, было сложно планировать и контролировать выполнение заказов. Из-за отсутствия достоверных данных об остатках материалов и себестоимости выпускаемой продукции компании пришлось отказаться от заказов на небольшие партии, что приводило к потере потенциальной прибыли.
Предприятию стала необходима единая для всех подразделений информационная система, которая позволила бы:
- Ускорить обработку входящих заказов, обеспечить оперативную оценку их исполнимости и маржинальности до принятия в работу и заключения контрактов с покупателями;
- Улучшить планирование работы отдела закупок, исключить простои производства, связанные с дефицитом материалов и комплектующих;
- Оптимизировать планирование работы производственных цехов, участков и подразделений, ускорить выполнение заказов в производстве;
- Обеспечить формирование управленческой отчетности о деятельности и состоянии предприятия в любой момент времени.
Для решения поставленных задач была выбрана система "1С: ERP.Управление предприятием 2". Партнером по внедрению стал воронежский офис компании "1С:Первый БИТ".
Новая система была развернута в отделе продаж, закупок и логистики, на производстве, в бухгалтерии и администрации.
Ключевые итоги проекта
Обеспечено оперативное управление всеми этапами выполнения заказов - от обработки входящих запросов до отгрузки готовой продукции клиентам. Работа организована следующим образом:
- В момент регистрации входящего заказа система оценивает его исполнимость, предварительную себестоимость и рентабельность. После принятия заказа автоматически формируется план производства, рассчитывается потребность в материалах, при необходимости - оперативно подбираются аналоги комплектующих.
- На основании потребностей производства и данных о текущих складских остатках отдел закупок формирует заказы поставщикам, при этом в системе фиксируется ожидаемый срок поступления материалов на склад. Если технология требует переработки материалов или изготовления комплектующих на стороне - от производства оперативно формируются заказы подрядчикам.
- После того как продукция готова к отгрузке - в системе планируется доставка заказа клиенту, рассчитывается фактическая его себестоимость.
- Каждый этап выполнения заказа можно в режиме реального времени отследить в системе в едином отчете.
Все это позволило добиться следующих результатов:
- Минимизированы простои производства, связанные с нехваткой материалов, ускорилось прохождение заказов по технологической цепочке.
- Предприятие стало брать в работу больше мелких заказов, от которых ранее были вынуждены отказываться, считая их неприбыльными из-за перебоев с обеспечением производства материалами и комплектующими.
- Бесперебойные производство и отгрузка заказов позволили предприятию снизить наценку на готовую продукцию и предложить покупателям более конкурентоспособные цены. Это, в свою очередь, привело к увеличению количества новых клиентов.
В итоге количество одновременно обрабатываемых заказов на производстве выросло в 2,5 раза - с 50 до 120 в месяц. Ежемесячный объем отгружаемой продукции увеличился на 20%. Прибыль компании возросла на 15%.
Главный логист ООО "Базис", Антон Баскаков, отмечает: "Внедрение "1С:ERP. Управление предприятием 2" позволило организовать работу всех подразделений и специалистов в одной системе. Улучшилось качество планирования и управления производством как на межцеховом, так и на внутрицеховом уровне. Активно используется механизм постановки и исполнения задач. Мы смогли упорядочить работу и улучшить финансовые результаты предприятия".
Компания "Базис" была основана в 2004 году. Основным видом деятельности компании является разработка и производство силовой и связной радиоэлектронной аппаратуры, светодиодной светотехники общего и специального назначения. Качество продукции было по достоинству оценено такими крупными партнерами, как ОАО "РЖД", ОАО "Газпром", "АК "Транснефть". На основании сертификата СДС "Газпромсерт" предприятие является официальным поставщиком ОАО "Газпром" с 2012 г.
Контактная информация:
Россия, 394063, г. Воронеж, Ленинский пр-т, 160 "а";
Тел.: +7(473) 296-98-41, 296-98-42,
E-mail: sales@bazis.vrn.ru; support@bazis.vrn.ru
Компания "1С:Первый БИТ" - официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. Компания имеет 90 офисов в 6 странах: России, Украине, Казахстане, ОАЭ, Канаде и Испании. Спецификой деятельности "1С:Первого БИТа" является автоматизация на предприятиях различного масштаба, обучение и консультирование клиентов по всему спектру профессиональных вопросов в режиме 24/7. За время работы компания произвела более 220 000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате около 5 000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании "1С:Первый БИТ" в ряде офисов сертифицирована по международному стандарту качества ISO 9001:20015. "1С:Первый БИТ" является обладателем статуса 1С:Центр ERP.
Контактная информация:
Россия, г. Воронеж, ул. 20 лет Октября, д.119 (ДОМ БЫТА) офис 711, 7 этаж
Тел.: +7(473) 233-33-35
E-mail: vrn@1cbit.ru, www.1сbit.ru
Информация для СМИ: +7 (473) 233-33-35, доб. 8190, DEMazurina@1cbit.ru, Дарья Мазурина