Компания "Армекс" внедрила систему "1С:Полиграфия 8" в издательско-полиграфическом центре Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого. В результате в три раза сократилось время на расчет и оформление полиграфических заказов, соблюдается строгая очередность производственных операций, на 25% сократились потери времени и лишние трудозатраты на логистику между участками типографии. В новой системе круглосуточно доступна информация о всей производственной деятельности типографии. Стандартизирован документооборот, обеспечена простая и удобная выгрузка данных в централизованную бухгалтерию университета. В итоге на 20% увеличен объем выпуска готовой продукции, практически исключены сбои при ее производстве.
Издательско-полиграфический центр Санкт-Петербургского политехнического университета (ИПЦ СПбГПУ) был создан в 1994 году на базе типографии, которая начала свою работу в 1931 году. Сегодня ИПЦ СПбГПУ - это единый издательско-полиграфический комплекс, который обеспечивает весь цикл работ по производству образовательной литературы и ежегодно выпускает более 500 наименований учебно-методической литературы. По данным Российской книжной палаты издательство с 2003 года устойчиво занимает первое место в России по количеству наименований книг, выпускаемых для обеспечения учебного и научного процессов высшей школу Санкт-Петербурга.
ИПЦ СПбГПУ включает в себя коммерческий отдел, редакционно-издательский отдел, цифровую и офсетную типографии. На производстве работают офсетные листовые машины, цифровые машины, ризографы, широкоформатные принтеры и плоттеры, допечатное и послепечатное оборудование. Таким образом, типография ИПЦ самостоятельно осуществляет полный цикл производства самой разнообразной полиграфической продукции - начиная от единичных копий чертежей, курсовых и листовок до многотиражных изданий книг в твердом переплете. В структуре полиграфических заказов 70% работ занимают внутренние заказы, 30% - заказы со стороны.
Ранее расчет заказов в типографии ИПЦ осуществлялся несколькими способами - в зависимости от типа оборудования: в электронных таблицах (для ризографов) или в самописной программе (для цифровых и офсетных машин). Использовались четыре независимых базы данных, каждая из которых имела свою нумерацию заказов. При этом производство типографии располагается в трех помещениях, находящихся в разных частях университета. Это сделано для удобства студентов и преподавателей, но такая разветвленная структура с течением времени стала создавать большие сложности в управлении: очень часто внутренние блоки книг и брошюр печатаются на одном типе оборудования, но на разных машинах, а шмуцтитулы и обложки печатаются на другом оборудовании. Затем все это необходимо привезти в одно место для финальной сборки и упаковки. Это было неудобно, провоцировало ошибки и потери времени, увеличивало трудозатраты и снижало экономическую эффективность работы ИПЦ. За много лет образовалась огромная неповоротливая и неэффективная надстройка по управлению производством и учету заказов.
Для повышения эффективности работы ИПЦ требовалось привести все заказы к единому стандарту, чтобы все технологические операции, выполняемые на разном оборудовании и в разных цехах, велись и учитывались в одной информационной системе.
Для решения этих задач руководство ИПЦ выбрало систему "1С: Полиграфия 8". Партнером по внедрению стал разработчик этой системы - компания "Армекс".
Ключевые итоги проекта:
- Все технологические операции - допечатные, печатные и послепечатные - теперь нормированы по времени и стоимости. Расчет полиграфических заказов, начиная от простой листовой продукции и заканчивая книгами в мягком и твердом переплете, журналами, брошюрами и календарями полностью автоматизирован. Ускорилась выписка всех счетов и документов, технологических карт и наряд-заказов. Все вместе это позволило на 30% сократить время обработки заказов и постепенно увеличить загрузку мощностей.
- Автоматизация складского учета дала возможность в режиме реального времени отслеживать наличие материалов на складе и резервировать их под конкретный заказ. Технологи типографии при получении наряд-заказа видят в системе, что материал зарезервирован и находится на складе. Сотрудники и руководство могут в любое время получить информацию о состоянии склада, остатках бумаги и расходных материалов и оперативно сделать заказ поставщику.
- Автоматизирована выгрузка бухгалтерских данных ИПЦ в центральную бухгалтерию университета, ведущую учет в программе "1С:Бухгалтерия 8". До этого весь документооборот был бумажным и обрабатывался вручную. Сейчас выгрузка в базу данных центральной бухгалтерии происходит автоматически. Все заказы теперь имеют сквозную нумерацию и названия, по которым их легко идентифицировать. Это экономит время и силы сотрудников и помогает избегать случайного дублирования и ошибок.
- Удобная внутренняя система отчетов дает возможность руководству ИПЦ оперативно получать данные о текущей деятельности типографии: уровень загрузки производства, статусы заказов, объемы продаж, отгрузка заказов, оплаты и задолженности, движениям денежных средств в разрезе различных статей учета, складские остатки и т.д. Такая точная, каждодневная информация помогает принятию выверенных управленческих решений и оперативно реагировать на изменения ситуации. В результате объем производства вырос на 20%
Евгений Алимов, директор Издательско-полиграфический центр Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого: "Что мне очень нравится в программе "1С:Полиграфия 8" - это ее впечатляющая многофункциональность: она способна обеспечить сквозную автоматизацию самых разных участков полиграфического производства независимо от применяющихся технологий и используемого оборудования. В результате мое рабочее место стало единым центром управления несколькими производственными площадками".
Издательско-полиграфический центр (ИПЦ) СПбПУ является одним из самых современных и прорывных цифровых вузовских центров России, который эффективно поддерживает и обеспечивает учебный процесс Политехнического университета, входящего в список наиболее престижных и передовых высших учебных заведений страны.
Контактная информация:
+7 (812) 552-77-17
+7 (812) 552-66-19
Политехническая ул., д. 29, 1-2 корп.
Центр Разработки 1С "Армекс" работает в области интернет-технологий и автоматизации предприятий с 1999 года. Основное направление деятельности - автоматизация полиграфических предприятий на платформе "1С:Предприятие 8". "Армекс" является разработчиком отраслевых решений: "1С:Полиграфия 8" и "1С:УНФ 8. Полиграфия 2" - для автоматизации малых и средних типографий, "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP" - для автоматизации средних и крупных типографий, "1С:Широкоформатная печать 8" - для автоматизации предприятий широкоформатной печати, "1С:Оперативная печать 8" - для автоматизации предприятий оперативной печати, "1С:Издательство 8" - для автоматизации издательств, "1С:Фотоуслуги 8" - для рынка фотоуслуг. Перечисленные выше решения выпущены по схеме "1С-Совместно" с фирмой "1С".
"Армекс:Сайт типографии" - готовое решение для сайта типографии с интегрированным калькулятором полиграфической продукции.
За время работы на рынке более двухсот компаний полиграфической отрасли выбрали решения компании "Армекс", внедрив их на своих предприятиях. Всем пользователям информационных систем специалисты "Армекс" оказывают услуги по обучению, консультационной и методической поддержке.
1С:Бухгалтерия 8