Компания «ЭЛМИ» (г. Ижевск) успешно завершила проект разработки и внедрения решения на базе «1С:Управления торговлей 8.0». К работе в единой информационной системе в режиме on-line приступило 17 магазинов и центральный офис. 8 удаленных филиалов автоматизировано в периферийных базах. Система охватила 115 рабочих мест. Аналитические возможности, заложенные в «1С:Управление торговлей 8.0», позволили крупной розничной сети выйти на новый уровень управления бизнесом.

Компания «ЭЛМИ» основана в 1993 году. Главным направлением её деятельности является развитие собственной розничной сети по продвижению компьютерных решений для дома, офиса и предприятия.

Последний год компания «ЭЛМИ» переживает быстрый, практически взрывной рост. Постоянно растет число магазинов, как в Ижевске, так и в близлежащих городах и регионах. На данный момент сеть включает в себя 20 магазинов-салонов по продаже компьютеров, оргтехники, мобильной телефонии; супермаркет цифровой техники «Техно»; 3 супермаркета бытовой техники «Домашние друзья»; супермаркет детских товаров, а также салон по продаже техники класса Hi-Fi и Hi-End. Также компания оказывает полный комплекс услуг по разработке и сопровождению информационных систем.

До внедрения интегрированной информационной системы компания работала в оригинальной конфигурации, разработанной на платформе «1С:Предприятие 7.7». Однако значительный рост числа магазинов и объема продаж требовал внедрения нового программного обеспечения, более масштабируемого, производительного, гибко настраиваемого и надежного.

Руководство компании ЭЛМИ привлекло в качестве исполнителя проекта свое подразделение - «ЭЛМИ консалтинг», которое в течение 5 лет успешно работает в области автоматизации предприятий, консалтинга и гарантирует высокое качество оказываемых услуг.

В поисках подходящего решения специалистами «ЭЛМИ консалтинг» были проанализированы несколько вариантов разработки информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8.0». Наиболее соответствующей требованиям предприятия было признана типовая конфигурация «1С:Управление торговлей 8.0».

Специалисты «ЭЛМИ» провели сравнение бизнес-процессов компании с возможностями «1С:Управление торговлей 8.0» и разработали техническое задание на изменение типового функционала. В результате были реализованы следующие возможности:

• Внесены изменения в конфигурацию для ведения учета компании в разрезе подразделений и видов деятельности.
• Работа более 100 пользователей магазинов и центрального офиса в одной информационной базе потребовала изменения в типовых механизмах продажи, настройки торгового оборудования и работы с дисконтными картами.
• Автоматизирован учет продаж товаров в кредит, что позволило значительно ускорить процессы сверок с кредитными организациями и поступления денежных средств в оборот компании.
• Для обеспечения оперативной работы с удаленными филиалами была разработана система обмена данными с разграничением информации – каждому филиалу передаются только те данные, которые необходимы для его работы.
• Для удобства учета товаров в послепродажном и сервисном обслуживании был разработан модуль для сервисного центра, дающий возможность вести учет товаров, принятых в ремонт и работать с бракованным товаром.
• Для предоставления дополнительных услуг доставки и установки оборудования, был разработан блок учета заявок на доставку, установку и сервисное обслуживание купленной техники.
• С учетом специфики работы с компьютерными комплектующими были внесены изменения в работу с комплектами, ценообразование, доработаны документы для учета комиссионных вознаграждений, продажи и погашения векселей, выпускаемых компанией.
• Также были доработаны типовые документы и справочники для удобства работы пользователей, в соответствии с требованиями руководства компании разработаны специализированные отчеты.

Для перевода торгового учета на платформу «1С:Предприятие 8.0» без остановки продаж из предыдущей информационной системы были перенесены справочники, документы, остатки, движения по регистрам за 2005 год. Развертывание и ввод системы в промышленную эксплуатацию был осуществлен в кратчайшие сроки без остановки торговой деятельности компании.

В результате внедрения сеть магазинов в г. Ижевск, удаленные филиалы в других городах и регионах объединены в единое информационное пространство. Всего было автоматизировано100 рабочих мест работающих в режиме on-line (из них 80 рабочих мест в магазинах, и 20 рабочих мест в офисах компании). Также автоматизировано 7 филиалов компании (от 1 до 5 рабочих мест в каждом), которые приступили к работе в периферийных базах.

Для получения информации по торговой деятельности в различных разрезах, руководство использует аналитический функционал системы. Благодаря отчетам, из которых можно своевременно получить достоверную информацию о деятельности магазинов сети, управление и планирование в компании стало значительно эффективней.

«При принятии управленческих решений мне приходиться анализировать большой объем информации. Возможности «1С:Управление торговлей 8.0» позволили более оперативно получать информацию о торговой деятельности, а также выйти на более качественный уровень управления компанией в целом. Заложенный в платформу механизм формирования отчетов с различной детализацией, позволяет мне самостоятельно получать информацию на любом уровне»,- комментарий исполнительного директора компании «ЭЛМИ» Романа Николаева.

«Предыдущая система росла вместе с компанией и развивалась в течение 7 лет,- комментирует внедрение Вадим Лазарев, заместитель генерального директора компании «ЭЛМИ»,- при внедрении новой системы был учтен весь положительный прошлый опыт и использованы современные методики, заложенные в «1С:Управление торговлей 8.0». Многие из наших требований к системе были трудно реализуемы на платформе 7.7, а в «1С: Управление торговлей 8.0» практически весь необходимый функционал уже был, и нам оставалось только доработать дополнительные отчеты. Это позволило быстро реализовать проект и повысить эффективность бизнес-процессов компании. Масштабируемость и мощный аналитический аппарат «1С:Управление торговлей 8.0» позволят нашей компании поддержать высокий темп развития. Мы рассчитываем еще больше упрочить свое положение в регионе».

В ближайших планах компании - перевод управленческого учета «ЭЛМИ» на платформу «1С:Предприятие8.0», обеспечение работы всех подразделений компании в единой информационной системе.