Приплыли… как мы автоматизировали отчетность перевозчика водным транспортом
ООО «АкадемФлот» — судоходная компания, оказывает услуги по перевозке пассажиров и грузов внутренним водным транспортом. Сотрудничают с туристическими агентствами, которые продают билеты в речные туры.
Вся основная деятельность уже была автоматизирована на программах 1С:
- бухгалтерский и налоговый учет — в 1С:Бухгалтерии 8,
- учет кадрового состава и заработной платы — в 1С:Зарплата и управление персоналом 8,
- питание пассажиров и экипажа на базе конфигурации 1С:Общепит.
Чего не хватало?
«АкадемФлоту» нужно соблюдать Федеральный закон от 9 февраля 2007 г. № 16-ФЗ «О транспортной безопасности». Данный закон обязывает перевозчика предоставлять данные о пассажирах и экипаже судна, выполняющего перевозки по речному маршруту. Для решения этой задачи необходимо было реализовать обмен данными с Единой государственной информационной системой обеспечения транспортной безопасности (ЕГИС ОТБ). Руководство организации ООО «АкадемФлот» обратилось к специалистам Компании «Байт-Самара» для решения этой задачи.
Что мы придумали?
В качестве узла обмена была выбрана конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее 1С:ЗУП). В ней уже хранилась информация о сотрудниках предприятия (членах экипажа) с указанием их должностей и подразделений (судов). Осталось добавить маршруты движения судов и информацию о пассажирах.
Что было сделано?
Часть первая. Обмен данными с ЕГИС ОТБ.
Мы добавили справочник «Маршруты», идентификатор судов, идентификатор должностей. Написали обработку для обмена данными между 1С:ЗУП и ЕГИС ОТБ. Данные выгружаются в формате *.csv.
Теперь работа в 1С выполняется быстро и просто. Из ЕГИС ОТБ в 1С:ЗУП загружаем маршруты и расписание движения судов с указанием дат.
Назначаем экипажи на каждый рейс. Выгружаем необходимые данные. Загружаем все в ЕГИС ОТБ. Готово!
Часть вторая. Учет пассажиров.
Вся информация о пассажирах рейсов хранится в базах данных турагентств. Мы настроили интеграцию программы 1С:ЗУП для загрузки из них информации о пассажирах. Добавили в 1С:ЗУП возможность прикреплять пассажиров к определенному рейсу в нужные даты. После этого данные о пассажирах выгружаются в файлы, пригодные для загрузки в ЕГИС ОТБ.
И что это дало?
Данная автоматизация позволила минимум в 3 раза ускорить процесс подготовки отчетности для исполнения 16-ФЗ, а также исключить ошибки при формировании файлов для загрузки в ЕГИС ОТБ.
