1С:Предприятие 8
Система программ

«АкадемФлот» в 3 раза сократил время на подготовку отчетности в ЕГИС ОТБ для исполнения 16-ФЗ

189
Рейтинг статьи

Приплыли… как мы автоматизировали отчетность перевозчика водным транспортом

ООО «АкадемФлот» — судоходная компания, оказывает услуги по перевозке пассажиров и грузов внутренним водным транспортом. Сотрудничают с туристическими агентствами, которые продают билеты в речные туры.

«АкадемФлот» в 3  раза сократил время на подготовку отчетности в ЕГИС ОТБ для исполнения 16-ФЗ

Вся основная деятельность уже была автоматизирована на программах 1С:

  • бухгалтерский и налоговый учет — в 1С:Бухгалтерии 8,
  • учет кадрового состава и заработной платы — в 1С:Зарплата и управление персоналом 8,
  • питание пассажиров и экипажа на базе конфигурации 1С:Общепит.

Чего не хватало?

«АкадемФлоту» нужно соблюдать Федеральный закон от 9 февраля 2007 г. № 16-ФЗ «О транспортной безопасности». Данный закон обязывает перевозчика предоставлять данные о пассажирах и экипаже судна, выполняющего перевозки по речному маршруту. Для решения этой задачи необходимо было реализовать обмен данными с Единой государственной информационной системой обеспечения транспортной безопасности (ЕГИС ОТБ). Руководство организации ООО «АкадемФлот» обратилось к специалистам Компании «Байт-Самара» для решения этой задачи.

Что мы придумали?

В качестве узла обмена была выбрана конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее 1С:ЗУП). В ней уже хранилась информация о сотрудниках предприятия (членах экипажа) с указанием их должностей и подразделений (судов). Осталось добавить маршруты движения судов и информацию о пассажирах.

Что было сделано?

Часть первая. Обмен данными с ЕГИС ОТБ.

Мы добавили справочник «Маршруты», идентификатор судов, идентификатор должностей. Написали обработку для обмена данными между 1С:ЗУП и ЕГИС ОТБ. Данные выгружаются в формате *.csv.

Теперь работа в 1С выполняется быстро и просто. Из ЕГИС ОТБ в 1С:ЗУП загружаем маршруты и расписание движения судов с указанием дат.

Назначаем экипажи на каждый рейс. Выгружаем необходимые данные. Загружаем все в ЕГИС ОТБ. Готово!

Часть вторая. Учет пассажиров.

Вся информация о пассажирах рейсов хранится в базах данных турагентств. Мы настроили интеграцию программы 1С:ЗУП для загрузки из них информации о пассажирах. Добавили в 1С:ЗУП возможность прикреплять пассажиров к определенному рейсу в нужные даты. После этого данные о пассажирах выгружаются в файлы, пригодные для загрузки в ЕГИС ОТБ.

И что это дало?

Данная автоматизация позволила минимум в 3 раза ускорить процесс подготовки отчетности для исполнения 16-ФЗ, а также исключить ошибки при формировании файлов для загрузки в ЕГИС ОТБ.

«АкадемФлот» в 3  раза сократил время на подготовку отчетности в ЕГИС ОТБ для исполнения 16-ФЗ

Автор:

Юрий Максимов

Оценить статью: