Ключевые результаты проекта
В результате автоматизации время планирования доставки занимает 15 минут вместо 4-5 часов.
Исчезла зависимость от человеческого фактора — раньше вся логистика строилась на опыте логиста, который мог уйти на больничный или в отпуск, и вся работа «вставала». К тому же маршруты распределялись по личным договоренностям с водителями, были выгодными для них и дорогими для компании.
Спустя год использования 1С:TMS количество логистов уменьшилось с 3 сотрудников до 2, исчезли ошибки в планировании маршрутов, руководитель отдела контролирует выполнение рейсов и оперативно получает отчеты о работе.
О компании
Компания производит продукты питания — замороженные полуфабрикаты, производит более 40 000 тонн продукции в год под собственными брендами и СТМ для сетей. Клиенты компании — федеральные торговые сети и оптовые дистрибуторы. «Сибирский гурман» входит в ТОР-10 производителей ЗПФ России. Каждый день компания выполняет около 500 заявок на доставку с помощью собственного и наемного транспорта.
Зачем потребовалась автоматизация
Толчком для начала проекта автоматизации в логистике стала ситуация, когда логисты были в отпуске и водители строили себе маршруты сами. Была слабая эффективность, экстренно затыкали дырки по заказам, теряли товар в результате пересортицы.
Собственники задали вектор на автоматизацию, в компании уже была внедрена система управления складом 1С:WMS. Однако для транспортной логистики использовались таблицы Excel, и все это не было встроено в ИТ-инфраструктуру компании, так как в качестве учетной системы использовалось самописное решение.
Приоритетной задачей стояло внедрение системного подхода в отделе доставки. Выбрали 1С:TMS, потому что это решение на платформе «1С:Предприятие 8», имеет совместимый ГЛОНАСС мониторинг и в перспективе возможна интеграция с 1С:ERP.
В 1С:TMS фиксируются все Задания на перевозку грузов.
В день компания задействует 30 транспортных средств от 5 до 15 тонн. Задания по ним распределяются с помощью алгоритма автоматического планирования с учетом графика работы точек доставки, приоритетов очередности и хронологии погрузки на складе.
Также в программе формируются транспортные документы (путевые листы и транспортные накладные), что существенно экономит время сотрудников и исключает ошибки при их заполнении.
Контроль за выполнением рейсов осуществляется с помощью ГЛОНАСС/GPS мониторинга.
Специалисты фирмы «АЙТОБ» помогли Заказчику создать и настроить рабочие места для логиста и диспетчера. Были заполнены справочники и проведено обучение по работе в программе, оперативно работала служба технической поддержки и помогала решать возникающие вопросы.
Главным достижением проекта по автоматизации логистики компания «Сибирский гурман» считает тот факт, что исчезли ошибки в планировании рейсов и сократились затраты на доставку.
- Расходы на ГСМ сократились на 15-20%
- Рабочее время логистов уменьшилось с 12 до 8 часов
- Сократили затраты на сотовую связь
- С помощью программы работу трех человек может выполнять один
Компания оценила преимущества быстрого старта работы в 1С:TMS. В случае необходимости можно нанять нового сотрудника без опыта работы и ввести его в курс дела буквально за пару дней.
В результате сотрудники увидели эффективность от внедрения программного обеспечения — когда планирование маршрутов вместо 4 часов стало занимать 15 минут.
Дальнейшие планы
Компания планирует продолжить автоматизацию, так как есть перспективы развития применения TMS в компании: официальная система отчетов, использование мобильного приложения для водителей.
Работы по проекту выполнила компания «АЙТОБ».
