О компании
Торгово-производственная компания 10 лет занимается поставками и монтажом стандартных полимерных листов. Производит и реализует листы с покрытиями и добавками, конструкции и профессиональные материалы для ответственных объектов.
Компания — официальный партнер ведущих российских и мировых химических концернов, а также предприятий, работающих в области внедрения инновационных полимерных материалов.
Это позволяет одними из первых представлять на рынке России новые и эксклюзивные продукты для строительства и промышленности.
Внедрение компании
«Сол АйТи» г. Москва
Отрасль: Торговля и производство
- Оперативная управленческая отчетность
- Прозрачный складской учет товаров: резервы, остатки
- Прозрачная доставка: путевые листы и маршрут доставок на карте в программе
Зачем автоматизация?
Компания занимается оптовой и розничной торговлей поликарбонатов, оказывает услуги обработки и изготовления нестандартных изделий.
Бухгалтерский учет в компании был переведен на «1С:Бухгалтерия 8», а управленческий учет по-прежнему велся в «1С:Торговля и склад 7.7». Отчётность формировалась с большой задержкой, отсутствовала прозрачность в отчётах.
С ростом объемов продаж и для дальнейшего развития компании стал необходим оперативный управленческий учет доходов и расходов, прибыли компании.
Важно было видеть доходы и расходы по подразделениям и группам товаров, вести учет производственных операций.
Существующее программное обеспечение не соответствовало требованиям, предъявляемым руководителями компании к получаемой информации.
Решили обновить платформу управленческого учета и выбрать программный продукт под новые требования. Для реализации этого решения выбрали компанию «Сол АйТи», партнера фирмы «1С», с которой ранее автоматизировали бухгалтерский учет.
Как выбирали программу для автоматизации?
Компания «Сол АйТи» работает более 10 лет на рынке IT-услуг. Имеет статус Франчайзи «1С» и Центр реальной автоматизации.
Применяет свою отработанную методику внедрения проектов.
Специалисты компании не просто внедряют и сопровождают программное обеспечение, а применяют комплексный подход.
Начинают с диагностики имеющегося технического и программного обеспечения, бизнес-процессов и финансов. По итогам диагностики показывают точки роста показателей бизнеса компании.
Специалисты оценили задачи компании и предложили выбор между «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление нашей фирмой».
Решающим фактором для выбора «1С:Управление нашей фирмой» стал дружелюбный интерфейс и быстрый старт работы в программе.
Учли также планы компании по автоматизации производства, которые можно реализовать в «1С:Управление нашей фирмой».
Цели и задачи
Перед началом проекта руководители компании определили цели:
- Формирование оперативной управленческой отчётности
- Управление запасами на складах с учетом резервов до конкретных ячеек складов
- Прозрачное отражение расходов на доставку товаров
- Формирование путевого листа водителя с маршрутом на карте.
Ход проекта
Анализ всех бизнес-процессов компании
Специалисты компании «Сол Айти» перед началом проекта проанализировали все бизнес-процессы компании. Составили поэтапный план работы по проекту.
Установка программы, первоначальные настройки
Выполнили первоначальные настройки. Перенесли количественные остатки товаров и материалов из «1С:Торговля и склад 7.7».
Себестоимость остатков перенесли из «1С:Бухгалтерия».
Автоматизация продаж
- Настроили продажу и учет наборов и комплектов теплиц.
- Решили задачу распределения наиболее востребованного товара.
- Организовано заполнение ордерных документов. При заполнении расходного ордера на основании расходной накладной добавляются только неотгруженные товары.
- Создано АРМ склада, которое показывает, по каким накладным ордеры не были ещё сформированы.
- Учли особенность компании — сравнение остатков товаров и материалов в бухгалтерском и оперативном учете. Создали отчет «Бухгалтерские и складские остатки».
- Подключен сервис «1С:Контрагент», что сократило ошибки при вводе информации о поставщиках и покупателях.
- Настроена возможность ведения валютного учета.
- Созданы печатные формы товарно-транспортной накладной. Добавлен расчёт веса и объёма.
- Организован автоматический выбор подписей ответственных лиц.
- Введен в использование функционал версионности документов, позволяющий проанализировать, кто внёс изменения в документ.
- Учли использование компанией в расчетах сервиса «Робокасса».
- Реализовано поступление оплаты через платёжную систему «Робокасса».
- Обучены менеджеры по продажам всему бизнес-процессу работы с клиентом от входящего звонка до получения отчета по заказу.
- Используются возможности отчета программы ABC/XYZ-анализ по товарам, категориям товаров, покупателям и менеджерам. Именно этот отчет показал нерентабельные товары и дал возможность сократить неликвидный товар на 30%. В результате удалось достичь перевода товаров-лидеров группы А в сегмент стабильного спроса Х.
- Программа «1С:Управление нашей фирмой» настолько проста и понятна для работы, что бухгалтеры начали работать в ней самостоятельно.
- Руководители стали оперативно формировать управленческие отчеты, не ожидая конца месяца и длительных расчетов.
- Отчёт по доходам и расходам позволил оперативно оценивать и прогнозировать прибыль компании, а также эффективно контролировать затраты. Используя отчёт, удалось рассчитать точку безубыточности компании.
Что интересного?
Задача
Автоматическая отмена резервов, если товар был зарезервирован, но не оплачен в течение 15 дней.
Решение
Для реализации задачи на складах была организована ордерная схема для подтверждения складской операции, отгрузки и приёмки товара, что позволило контролировать менеджеров и сделало складской учёт прозрачным. Ведение контролирующих документов привело к сокращению конфликтов внутри компании.
Задача
Планирование доставки заказов.
Решение
Добавлена возможность видеть на Яндекс.Карте заявки на доставку по водителям и заказам.
Реализован отчет по перевозкам, формирующий список доставок, совершенных в периоде одним конкретным перевозчиком, со ссылками на дату доставки, конкретный документ и детали заказа.
Это существенно упрощает работу с перевозчиками, так как помогает сформировать корректный акт выполненных работ по каждому перевозчику, основанный на данных из базы.
Результаты
- Управленческая отчетность формируется оперативно, нажатием нескольких кнопок.
- Программа позволила формировать отчёт ABC/XYZ-анализ, показавший наиболее прибыльные для компании товары и позволивший эффективнее закупать и продавать товары.
- Сократилось время на формирование заказов, что привело к росту количества заказов и выручки в целом.
- Повысилась лояльность клиентов благодаря контролю отгрузки товара и оптимизированной доставке.
*Кейс основан на внедрении «1С:Управление нашей фирмой» в реальной компании.
Читайте другие кейсы исполнителя:
- Как применили технологию Agile при автоматизации учета в компании "Новое тепло"
- Быстрые заказы, управленческие отчеты, платежный календарь при автоматизации индустрии красоты WELSS в 1С:УНФ
- Автоматизация склада в компании HAPPY BABY с 1С:УНФ
