1С:Предприятие 8
Система программ

Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в торгово-производственной компании*

2016
Рейтинг статьи
Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в торгово-производственной компании*

О компании

Торгово-производственная компания 10 лет занимается поставками и монтажом стандартных полимерных листов. Производит и реализует листы с покрытиями и добавками, конструкции и профессиональные материалы для ответственных объектов.

Компания — официальный партнер ведущих российских и мировых химических концернов, а также предприятий, работающих в области внедрения инновационных полимерных материалов.

Это позволяет одними из первых представлять на рынке России новые и эксклюзивные продукты для строительства и промышленности.

Внедрение компании

«Сол АйТи» г. Москва

Отрасль: Торговля и производство

Эффекты:
  • Оперативная управленческая отчетность
  • Прозрачный складской учет товаров: резервы, остатки
  • Прозрачная доставка: путевые листы и маршрут доставок на карте в программе

Зачем автоматизация?

Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в торгово-производственной компании*Компания занимается оптовой и розничной торговлей поликарбонатов, оказывает услуги обработки и изготовления нестандартных изделий.

Бухгалтерский учет в компании был переведен на «1С:Бухгалтерия 8», а управленческий учет по-прежнему велся в «1С:Торговля и склад 7.7». Отчётность формировалась с большой задержкой, отсутствовала прозрачность в отчётах.

С ростом объемов продаж и для дальнейшего развития компании стал необходим оперативный управленческий учет доходов и расходов, прибыли компании.

Важно было видеть доходы и расходы по подразделениям и группам товаров, вести учет производственных операций.
Существующее программное обеспечение не соответствовало требованиям, предъявляемым руководителями компании к получаемой информации.

Решили обновить платформу управленческого учета и выбрать программный продукт под новые требования. Для реализации этого решения выбрали компанию «Сол АйТи», партнера фирмы «1С», с которой ранее автоматизировали бухгалтерский учет.

Как выбирали программу для автоматизации?

Компания «Сол АйТи» работает более 10 лет на рынке IT-услуг. Имеет статус Франчайзи «1С» и Центр реальной автоматизации.

Применяет свою отработанную методику внедрения проектов.  

Специалисты компании не просто внедряют и сопровождают программное обеспечение, а применяют комплексный подход.

Начинают с диагностики имеющегося технического и программного обеспечения, бизнес-процессов и финансов. По итогам диагностики показывают точки роста показателей бизнеса компании.

Специалисты оценили задачи компании и предложили выбор между «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление нашей фирмой».

Решающим фактором для выбора «1С:Управление нашей фирмой» стал дружелюбный интерфейс и быстрый старт работы в программе.

Учли также планы компании по автоматизации производства, которые можно реализовать в «1С:Управление нашей фирмой».

Цели и задачи

Перед началом проекта руководители компании определили цели:

  • Формирование оперативной управленческой отчётности
  • Управление запасами на складах с учетом резервов до конкретных ячеек складов
  • Прозрачное отражение расходов на доставку товаров
  • Формирование путевого листа водителя с маршрутом на карте.

Ход проекта

Анализ всех бизнес-процессов компании

Специалисты компании «Сол Айти» перед началом проекта проанализировали все бизнес-процессы компании. Составили поэтапный план работы по проекту.

Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в торгово-производственной компании*

Установка программы, первоначальные настройки

Выполнили первоначальные настройки. Перенесли количественные остатки товаров и материалов из «1С:Торговля и склад 7.7».

Себестоимость остатков перенесли из «1С:Бухгалтерия».

Автоматизация продаж

  • Настроили продажу и учет наборов и комплектов теплиц.
Спецификация
  • Решили задачу распределения наиболее востребованного товара.
Система резервирования товара под заказ позволяет разделить пользующиеся повышенным спросом товары между менеджерами.
Организация складского учета
  • Организовано заполнение ордерных документов. При заполнении расходного ордера на основании расходной накладной добавляются только неотгруженные товары.
  • Создано АРМ склада, которое показывает, по каким накладным ордеры не были ещё сформированы.
  • Учли особенность компании — сравнение остатков товаров и материалов в бухгалтерском и оперативном учете. Создали отчет «Бухгалтерские и складские остатки».
Отчет «Бухгалтерские и складские остатки»
  • Подключен сервис «1С:Контрагент», что сократило ошибки при вводе информации о поставщиках и покупателях.
  • Настроена возможность ведения валютного учета.
  • Созданы печатные формы товарно-транспортной накладной. Добавлен расчёт веса и объёма.
  • Организован автоматический выбор подписей ответственных лиц.
  • Введен в использование функционал версионности документов, позволяющий проанализировать, кто внёс изменения в документ.
  • Учли  использование компанией в расчетах сервиса «Робокасса».
Использование системы «Робокасса»
  • Реализовано поступление оплаты через платёжную систему «Робокасса».
Поступление оплаты через систему «Робокасса»
Обучение сотрудников компании работе с программой
  • Обучены менеджеры по продажам всему бизнес-процессу работы с клиентом от входящего звонка до получения отчета по заказу.
  • Используются возможности отчета программы ABC/XYZ-анализ по товарам, категориям товаров, покупателям и менеджерам. Именно этот отчет показал нерентабельные товары и дал возможность сократить неликвидный товар на 30%. В результате удалось достичь перевода товаров-лидеров группы А в сегмент стабильного спроса Х.
  • Программа «1С:Управление нашей фирмой» настолько проста и понятна для работы, что бухгалтеры начали работать в ней самостоятельно.
  • Руководители стали оперативно формировать управленческие отчеты, не ожидая конца месяца и длительных расчетов.
  • Отчёт по доходам и расходам позволил оперативно оценивать и прогнозировать прибыль компании, а также эффективно контролировать затраты. Используя отчёт, удалось рассчитать точку безубыточности компании.
Доходы и расходы по статьям

Что интересного?

Задача

Автоматическая отмена резервов, если товар был зарезервирован, но не оплачен в течение 15 дней.

Решение

Для реализации задачи на складах была организована ордерная схема для подтверждения складской операции, отгрузки и приёмки товара, что позволило контролировать менеджеров и сделало складской учёт прозрачным. Ведение контролирующих документов привело к сокращению конфликтов внутри компании.

 

Задача

Планирование доставки заказов.

Решение

Добавлена возможность видеть на Яндекс.Карте заявки на доставку по водителям и заказам.

Реализован отчет по перевозкам, формирующий список доставок, совершенных в периоде одним конкретным перевозчиком, со ссылками на дату доставки, конкретный документ и детали заказа. 

Это существенно упрощает работу с перевозчиками, так как помогает сформировать корректный акт выполненных работ по каждому перевозчику, основанный на данных из базы.

Результаты

  • Управленческая отчетность формируется оперативно, нажатием нескольких кнопок.
  • Программа позволила формировать отчёт ABC/XYZ-анализ, показавший наиболее прибыльные для компании товары и позволивший эффективнее закупать и продавать товары.
  • Сократилось время на формирование заказов, что привело к росту количества заказов и выручки в целом.
  • Повысилась лояльность клиентов благодаря контролю отгрузки товара и оптимизированной доставке.

*Кейс основан на внедрении «1С:Управление нашей фирмой» в реальной компании.


Автор:

Ирина Митрофанова

методист «1С:Управление нашей фирмой»

Оценить статью: