О компании
ООО «ПрофОдежда 51» российский производитель спецодежды под товарным знаком «BARENTS workwear». Производство расположено в Мурманске и Мурманской области.
Помимо производства спецодежды, компания занимается оптовой торговлей спецодеждой, обувью и средствами индивидуальной защиты.
Наши клиенты — это крупнейшие в Мурманской области рыбодобывающие и рыбоперерабатывающие компании, строительные и сервисные организации, горнорудные предприятия. Наша компания успешно работает по всему северо-западу России.
Было хорошо, но хотелось еще лучше
Введение обязательной маркировки обуви и товаров легкой промышленности создало дополнительную нагрузку на сотрудников компании. Так как организация занимается производственно-торговой деятельностью — маркировка затронула сотрудников склада, которые сканируют коды маркировки при поступлении и отгрузке товаров; сотрудников отдела продаж, которые отвечают за реализацию товаров и должны контролировать своевременный вывод из оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке; сотрудников бухгалтерии, которые занимаются выпуском кодов маркировки при производстве и вводом их в оборот.
Все, указанные выше операции, осуществляются в программе «1С:Управление торговлей», ред. 11. Штатный функционал программы позволяет быстро производить заказ на эмиссию кодов маркировки на основании документа «Маркировка товаров».
Печатная форма кодов маркировки доступна после того, как они эмитированы.
Далее коды необходимо сканировать либо в текстовый файл, либо непосредственно в форму подбора и проверки товаров в документе «Маркировка товаров». Именно на данном этапе тратилось много времени, так как количество произведенной продукции и кодов маркировки, необходимых для нее, может составлять от нескольких десятков до нескольких сотен.
Как улучшали своими силами
Печатная форма кодов маркировки позволяет их сохранить в формате pdf. С помощью стороннего приложения мы конвертировали коды маркировки из файла pdf в текстовый. Это уже значительно сократило время, хотя непосредственно конвертация, сохранение файла с кодами и его загрузка в документ «Маркировка товаров» все еще занимало некоторое время.
Хотелось пропустить эти этапы, тем самым высвободив время сотрудников.
Как помогла реальная автоматизация
В плане создания дополнительных отчетов и обработок мы много лет сотрудничаем с частным IT-специалистом, именно он и создал обработку, которая при выборе заказа на эмиссию автоматически загружает выпущенные в этом заказе коды маркировки в документ «Маркировка товаров». Это занимает пару секунд.
Время обработки кодов маркировки на данном этапе сократилось в десятки раз. Цена данной обработки 10 000 рублей, а ценность радости коллектива — неизмерима.
Продажу товаров компания производит в основном конечным потребителям. На данном этапе именно менеджеры контролируют вывод из оборота кодов маркировки. Штатный функционал программы позволяет создать документ «Вывод из оборота ИС МП» на основании документа реализации.
Количество ежедневных отгрузок может варьироваться от нескольких единиц до нескольких десятков. Отследить все ли реализации выведены из оборота можно только проверяя вручную. Здесь и пришла идея создать обработку, которая бы помогла менеджерам контролировать документы реализации, по которым не сделан вывод товара из оборота.
Время проверки реализаций, с не выведенными из оборота кодами маркировки сократилось в пять раз. Цена данной обработки 12 000 рублей, а ценность радости коллектива — неизмерима.
С помощью всего двух обработок нам удалось автоматизировать рутинную и монотонную работу, которая не требовала наличия каких-то специальных знаний и навыков, но отнимала не мало времени у сотрудников трех отделов. Теперь мы уверенно заявляем, что обязательная маркировка — НЕ раздражающая нагрузка.
