О компании
ООО «Ресурс-В» специализируется на розничной и оптовой торговле бензином и нефтепродуктами. Компания имеет сеть автозаправочных станций на территории Северо-Западного федерального округа (Вологодская и Архангельская области).
Задача компании — оперативное и качественное обслуживание водителей на автозаправочных станциях в части заправки топливом их автомобилей, обеспечение клиентов сопутствующей продукцией, предоставление услуг по автосервису, обеспечение комфорта на дороге посредством организации горячего питания. Осуществление оптовых поставок нефтепродуктов автомобильным и железнодорожным транспортом на территории РФ.
Какие задачи нужно было решить
В ООО «АлгорИТм» обратился директор ООО «Ресурс-В» Зарубин Андрей Владимирович. В качестве проблем при ведении бизнес-процесса Андрей Владимирович обозначил следующее:
- действующая система «1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС» не позволяет вести учет топлива в двух единицах: по массе (тоннах) и объему (в литрах) исходя их специфического учета нефтепродуктов и деятельности АЗС.
- в типовом функционале нет возможности прямой интеграции с программно-аппаратным комплексом «Доза», предназначенным для организации работы АЗС в системе безналичных расчетов с клиентами.
- существует трудность автоматической комплектации единой товарной номенклатуры на сопутствующие товары и услуги, необходимой в условиях деятельности нескольких торговых точек на достаточно обширной территории, рутинность и «ручной» характер работы сотрудников.
Все это не давало возможности оперативного ведения учета, тормозило своевременное принятие управленческих решений, снижало эффективность работы компании.
Задача со стороны ООО «Ресурс-В» в адрес ООО «АлгорИТм» была поставлена: усовершенствование системы учета с целью оперативного и эффективного ведения бизнеса.
Что сделали
После обследования бизнес-процесса специалисты компании «АлгорИТм» провели интеграцию «1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС». Бэк-офис с ПАК «Доза», что позволило настроить процесс передачи информации о продаже топлива и сопутствующих товаров и услуг после завершения смены из ПАК «Доза» в »1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС» и «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия». Провели обучение персонала АЗС.
Результаты проекта
Все это позволило организовать современный и оперативный документооборот, автоматическую комплектацию единой товарной номенклатуры на сопутствующие товары и услуги с последующей ее актуализацией.
В ходе вышеуказанных работ в «1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС». Бэк-офис специалистами компании «АлгорИТм» было внедрено программное обеспечение «DATAMOBILE», позволяющее использовать приложение и терминал сбора данных, что значительно ускорило процесс ввода информации в рамках полной инвентаризации и повысило эффективность оперативного контроля.
Помогли одному — решили задачу многих
Необходимо отметить, что достижение поставленных первоначально задач, явилось отправной точкой для реализации проекта, востребованного на рынке топлива и так необходимого многим компаниям.
В период совершенствования системы учета в ООО «Ресурс-В», клиент открыл автозаправочную станцию по франшизе компании «Лукойл», где учетная деятельность осуществляется в АПК «Петроникс».
Соответственно появилась необходимость интеграции «1С:Розница» с АПК «Петроникс» с целью учета движения сопутствующих товаров и услуг. Данная задача была реализована специалистами компании «АлгорИТм» во взаимодействии с техподдержкой «Петроникс». Продукт получил название «Модуль обмена с webdemand-lukoil.com» (далее — Модуль.)
Модуль представляет собой Расширение конфигурации, в котором указываются настройки подключения и реализованы механизмы запроса и обработки данных с серверов «Петроникс». Функциональность Модуля включает в себя загрузку поступлений топлива, а также продаж топлива и сопутствующих товаров.
Среди особенностей можно выделить возможность автоматического создания новой номенклатуры, формирование кассовых чеков при необходимости, формирование отчетов о розничных продажах и приходных кассовых ордеров, формирование приобретений товаров и услуг по топливу, автоматическая комплектация сборной номенклатуры.
Расширение не изменяет стандартный функционал системы, поэтому может требовать изменений только в случае глобальных изменений расширяемой конфигурации.
Модуль лицензируется отдельно на каждую установленную конфигурацию.
Полученный результат превзошел самые смелые ожидания. Разработанный и внедренный у одного клиента Модуль вызвал интерес у специалистов АПК «Петроникс» в части использования другими участниками франшизы «Лукойл», поскольку отсутствие интеграции было проблемным вопросом при осуществлении деятельности АЗС.
По состоянию на 1 октября 2024 г. Модуль внедрен и установлен у 5 клиентов.
Так мы решили актуальную для многих задачу в части организации оперативного и грамотного учета в рамках деятельности АЗС.
