Комплект вопросов сертификационного экзамена по теории документационного обеспечения управления и методологии управления документами, с примерами решений (издание 2), август 2023

Описание

Данное пособие содержит комплект вопросов, используемый при проведении автоматизированного сертификационного экзамена «1С:Профессионал». В дальнейшем возможно изменение формулировок вопросов и ответов.

Основная цель издания - помочь читателю подготовиться к сдаче сертификационного экзамена «1С:Профессионал» по теории документационного обеспечения управления и методологии управления документами. Самостоятельная проработка вопросов, приведенных в пособии, позволит читателю систематизировать и углубить свои знания в области документационного обеспечения управления.

Издание будет полезно для документоведов-организаторов документационного обеспечения управления, помощников руководителей, секретарей, делопроизводителей, архивистов, консультантов и аналитиков в области автоматизации документооборота, специалистов-управленцев, перед которыми стоит задача автоматизации документооборота и архива, партнеров фирмы «1С», оказывающих услуги по внедрению «1С:Документоооброту». Кроме того, книга может использоваться преподавателями учебных курсов для обучения и проверки знаний слушателей в области дистанционного обеспечения управления.

Оглавление

Введение
     Структура пособия
     Как сдавать экзамен
     Рекомендации и пожелания
     Рекомендуемая литература и курсы

Раздел 1. Тестовые задания для самостоятельной подготовки к сертификации
     1. Управление документами как сфера профессиональной деятельности. Основные понятия и типология документов. Системы документации
     2. Правовые основы документационного обеспечения управления
     3. Юридическая сила документа. Электронная подпись
     4. Центр компетенций по управлению документами
     5. Шаблоны и бланки документов
     6. Общие принципы обработки документов: согласование и регистрация документов
     7. Общие принципы обработки документов: подписание, утверждение, исполнение и контроль исполнения документов
     8. Работа с входящими, исходящими, распорядительными и информационно-справочными документами. Работа с договорной документацией
     9. Текущее хранение документов
     10. Методика постановки документооборота: состав проектных работ и требования к участникам проекта. База данных "1С:Методология управления документами"
     11. Предварительный сбор информации. Расчет трудозатрат методического проекта. Показатели результативности проекта
     12. Обследование документооборота: сбор, формализация и интерпретация первичных данных, выработка рекомендаций
     13. Проектирование целевой модели документооборота. Формирование и состав функциональных требований
     14. Нормативная методология. Регламентация документооборота

Раздел 2. Примеры экзаменационных заданий
     Задание 1
     Задание 2

Ответы к заданиям
     Задание 1
     Задание 2