1С:Документооборот. Версия 3.0. 300 вопросов и ответов: практическое пособие

Описание

Практическое пособие от авторов, много лет занимающихся работой с программным продуктом «1С:Документооборот», подготовлено для знакомства с новой версией этой программы. С выходом версии 3.0 появились новые вызовы – чем больше возможностей у системы, тем шире область ее применения. В этом руководстве-путеводителе рассмотрены актуальные вопросы, отобранные среди множества запросов пользователей. Ответы на эти вопросы подготовлены на основе опробованных на практике решений.

Книга написана командой «1С-КПД» – дочерней компании фирмы «1С», специализирующейся на проектах автоматизации документоцентрированных процессов компаний разных сфер с помощью программного продукта «1С:Документооборот».

«1С:Документооборот» сейчас – это решение очень широкого спектра задач: от организации работы секретариата небольшой фирмы до управленческого контура глобальных корпораций; от управления документами до управления связями и любым иным контентом компании. «1С:Документооборот» – не только про регистрацию писем, но и про выстраивание любого процесса компании по этапам и про ответственных относительно любого объекта. На основе конфигурации «1С:Документооборот» развивают свои системы управления корпоративным контентом (так называемые Enterprise Content Management system) промышленные предприятия, компании атомной и нефтегазовой отраслей, государственные корпорации разных направлений деятельности, организации банковской сферы, государственные и муниципальные органы управления, предприятия торговли и сферы услуг.

Решения автоматизации, предлагаемые в «1С:Документообороте», универсальны. Будучи вне отраслевой специфики, программа легко может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи, она позволяет: упорядочить работу сотрудников с документами; исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска и коллективной обработки документов; повысить качество подготовки решений, контрольных мероприятий, реализации проектов и бизнес-процессов.

Книга во многом дополняет штатную документацию к программному продукту, входящую в комплект поставки. Информация сгруппирована по тематическим главам, основанным на вопросах пользователей и специалистов, уже работающих с «1С:Документооборотом».

Цель книги – оказать практическую помощь в использовании и настройке «1С:Документооборота», научить пользователей использовать возможности программы более эффективно. 

В подготовке книги принимали участие специалисты компаний «1С-КПД» и «1С»: Андреев В.Ю., Андреев М.С., Гацков А.Н., Гиниатуллин Р.Р., Екшова А.М., Киселева А.С., Кайбанов И.В. (редактор), Митькина К.Ф., Павлюнин М.В., Шабалин Д.В.

Оглавление

Введение

Глава 1. Версия 3.0. Общие вопросы

Глава 2. Запуск «1С:Документооборота»

Глава 3. Нормативно-справочная информация

Глава 4. Работа с документами

Глава 5. Работа с задачами

Глава 6. Категоризация

Глава 7. Работа с договорами

Глава 8. Работа с Файлами

Глава 9. Связи между документами

Глава 10. Обработка документов и Бизнес-события

Глава 11. Организация мероприятий

Глава 12. Ведение проектов

Глава 13. Учет рабочего времени

Глава 14. Обсуждения и форум

Глава 15. Архивное хранение

Глава 16. Электронная почта

Глава 17. Штрихкодирование и потоковое сканирование

Глава 18. Вопросы администрирования

Глава 19. Миграция данных при переходе с версии 2.1 на 3.0

Глава 20. Права доступа

Глава 21. Интеграция с другими программами

Глава 22. Электронный Документооборот

Приложение. Основные термины и законодательные акты