Управление складом по местам хранения в 1С:УНФ

Что такое управление складом и когда нужны места хранения?

Давайте разберемся на примере торговой компании по продаже чая. Компания «Души не чаять» продает разные вида чая: красный, черный, зеленый – все из разных стран. Она хранит его на складе, сортируя по принципу привоза. Покупатель заказывает большую партию черного листового чая с бергамотом, но компания не может сразу его отгрузить и отправить, потому что где-то есть необходимое количество остатков чая, которое учтено в системе, но где оно на самом складе – непонятно. Приходится проводить поиск, на который уходит время, и из-за потерянных часов компания проигрывает на фоне конкурентов, которые готовы отправить все сразу.

Главное – четкость и порядок. Для бизнеса хорошо, когда все прозрачно и автоматизировано. Если бы каждый чай хранился в отдельной «зоне» на складе, то не пришлось бы тратить время на поиск. Можно сортировать чай не только по зонам, но и по стеллажам, и по полкам – например, оформить отдельный стеллаж для каждого вида чая. Из-за отсутствия порядка может возникать множество проблем, которые могут негативно повлиять на продажи. Однако существует множество инструментов, которые позволяют добиться слаженной работы.

Для этого в программе 1С:УНФ и существует такая возможность, которая называется «ячеистый склад», т.е. склад, который внутри имеет места хранения «ячейки». Такой склад позволяет упорядочивать товары и организовывать адресное хранение. Способ хранения товаров может зависеть от:

• вида склада: количество стеллажей, зон, ячеек;
• характеристик товаров: размер, вид, способ хранения.

Такая организация склада поможет свести к минимуму влияние человеческого фактора, а также оптимизировать учет. Автоматизированный учет на складе по ячейкам позволяет быстро найти товар и оперативно его упаковать и отправить. 

• Начало работы с "ячеистым" складом
• Перемещение товаров
• Управление остатками

Для начала работы «активируйте» возможность в разделе: Настройки – Еще больше возможностей – Склад – Ячеистые склады.

При добавлении нового товара в его карточке можно сразу указать соответствующую ячейку для хранения. Также ячейку можно указать для товаров, которые уже находятся на складе.

Наша компания по торговле чаем организовала на своем складе хранение по ячейкам, но бизнес развивается и компания покупает еще одно складское помещение. В связи с этим появились новые задачи, что делать, если чай перевозят между складами, каждый из которых имеет места хранения. 

В 1С:УНФ перемещение товаров между двумя складами с местами хранения можно оформить одним документом.

Заполняем документ в несколько кликов:

1. Выбираем склад, с которого забираете запасы, в поле «Отправитель» выберете склад.

2. Укажите склад, куда перемещаем, в поле «Получатель» выберете склад.

3. Определите стеллаж и ячейку.

Также есть возможность перемещать сразу несколько товаров в одном документе.

Для перемещения между ячейками используем документ «Перемещение по ячейкам», в котором можно объединять или разделять ячейки для хранения.

В поле «Вид операции» выбираем, что планируем сделать – переместить из нескольких ячеек в одну или из одной в несколько.

Таким образом, вы сможете легко перемещать ваши товары внутри склада без необходимости удалять и добавлять заново позиции с товарами.

Теперь наша компания по продаже чая ведет прозрачный учет, перемещает быстро товары между складами и ячейками. Но кроме этого, при приеме заказов от покупателей важно иметь оперативную информацию, сколько и каких товаров находятся на наших складах. 

Контролировать остатки товаров можно с помощью отчета «Остатки по ячейкам».

Отчет позволяет увидеть информацию о товарах по ячейкам, стеллажам и складам.

Таким образом, теперь торговая компания по продаже чая может контролировать количество товаров, совершать своевременные закупки и всегда иметь актуальную информацию для приема заказов покупателей.

Адресное хранение – необходимый инструмент для компаний, который продают и хранят много видов товара. Использование ячеистых складов в программе «1С:Управление нашей фирмой» позволит управлять остатками на складе, сокращать затраты на хранение и увеличивать продажи.

• Учет товаров на складе по местам хранения (ячейкам)