Обучение и проверка знания требований охраны труда

Компании должны вести учет обучения сотрудников по охране труда и проверки знаний в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464:

1. Разрабатывать программы обучения по охране  труда на рабочих местах;
2. Контролировать периодическое обучение по охране труда;
3. Организовывать  проверку знаний сотрудников по охране труда;
4. Передавать данные в реестр обученных Минтруда;
5. На время обучения с отрывом от производства оформлять отсутствия сотрудников;

Что нового в версии 3.1.36

В поставку включен предзаполненный Классификатор программ обучения по охране труда.

Теперь в 1С:ЗУП КОРП можно:

1. Учитывать программы обучения по охране  труда;
2. Контролировать периодическое обучение по охране труда;
3. Организовывать  проверку знаний сотрудников;
4. На время обучения с отрывом от производства и на время экзаменов оформлять отсутствия сотрудников с сохранением заработной платы;
5. При неудовлетворительных результатах проверки знаний автоматически оформлять:
   • Кадровый перевод;
   • Увольнение;
   • Назначение рабочих мест сотрудникам.
6. Передавать данные в реестр обученных Минтруда;

Программы обучения сотрудников по охране труда

Специалист по охране труда заносит информацию о программах обучения в список Охрана труда/Программы обучения сотрудников по охране труда.

Пример 1. В карточке программы Обучение основным навыкам оказания первой помощи указано:

1. Обучение внешнее;
2. Проводится учебным заведением (и контрагентом) Российский Красный крест;
3. Продолжительность 4 часа;
4. Проводится с отрывом от производства;
5. Выбрана программа обучения Минтруда из классификатора, так как данные должны передаваться в реестр обученных лиц Минтруда;
6. Периодичность обучения 1 раз в 3 года;
7. Обучаются все сотрудники.

Пример 2. В карточке программы Безопасные методы и приемы выполнения работ на высоте указано:

1. Обучение внутреннее;
2. Продолжительность 16 часов;
3. Проводится с отрывом от производства;
4. Выбрана программа обучения Минтруда из классификатора, так как данные должны передаваться в реестр обученных лиц Минтруда;
5. Периодичность обучения ежегодно;
6. Обучаются сотрудники перечисленных рабочих мест;
7. Контролируется смена сотрудником рабочего места.

Классификатор программ обучения по охране труда

В поставку 1С:ЗУП КОРП включен предзаполненный классификатор.

Если требуется передавать данные в реестр обученных лиц Минтруда, в карточке программы обучения выбирают  программу обучения Минтруда из классификатора.

Карточка рабочего места

Теперь в карточке рабочего места отражается информация о том, какое обучение по охране труда проходят сотрудники на этом рабочем месте, и его периодичность.

Карточка сотрудника

В карточке сотрудника по гиперссылке Охрана труда выводится полная информация о рабочем месте сотрудника, обучении и других мероприятиях по охране труда.

Документ Обучение

Прохождение сотрудниками обучения по охране труда отражают документами Обучение охране труда. Указывают:

1. Организацию;
2. Подразделение (при необходимости);
3. Программу обучения;
4. Период обучения;
5. Период проверки знаний по выбранной программе. Дату окончания проверки указывать обязательно;

Специалист по охране труда подбирает список сотрудников или заполняет его автоматически. Программа заполнит документ списком сотрудников, которым нужно обучиться и подтвердить свои знания к указанной дате окончания проверки.

Кадровик  на основании документа Обучение сотрудников охране труда создает отсутствие с сохранением оплаты, если обучение проводится с отрывом от производства.

Документ Проверка знаний

Результат проверки знаний по охране труда вносят в документ Проверка знаний. В нем указывают:

1. Организацию;
2. Подразделение (при необходимости);
3. Программу обучения;
4. Дату проверки знаний;
5. Для программ внутреннего обучения указывают состав комиссии.

Результат проверки знаний можно ввести на основании документа Обучение охране труда.

В документе Проверка знаний можно выбрать документ Обучение охране труда и Заполнить список сотрудников.

Дважды на основании одного документа Обучение охране труда внести результат проверки знаний невозможно.

Специалист по охране труда  указывает результат проверки знаний: Удовлетворительно или Неудовлетворительно. Результат вводят для всех сотрудников в документе или для выделенных в списке.

Только для сотрудников с неудовлетворительным результатом Специалист по охране труда  может назначить другое рабочее место.

Кадровик  может автоматически оформить сотрудникам отсутствие с сохранением оплаты в день сдачи экзамена.

Сотрудникам с неудовлетворительным результатом проверки знаний Кадровик может автоматически создать:

1. Кадровый перевод списком;
2. Увольнение списком;
3. Назначение рабочих мест (при наличии прав у Кадровика).

Результат проверки знаний по охране труда можно фиксировать, не отражая факт обучения. В таком случае cотрудников добавляют в документ подбором.

Помощник Обучение по охране труда

В разделе Охрана труда для Специалистов по охране  труда есть помощник Обучение охране труда, который позволяет:

1. Контролировать своевременность обучения охране труда и проверки знаний;
2. Формировать документы Обучение охране труда и Проверка знаний.

При оформлении несчастного случая на производстве

Информация о пройденном обучении охране труда и результатах проверки знаний автоматически заполняется в документах при регистрации несчастных случаев на производстве.

Данные об обучении отражаются в печатных формах.

Аналитика

В Охрана труда/Отчеты по охране труда добавлены отчеты:

1. Периодическое обучение;
2. Проверки знания, срок действия которых истекает.

В сервисе 1С-Отчетность добавлена возможность автоматически сформировать и отправить Реестр обученных по охране труда лиц в Минтруда.

В Реестр обученных автоматически переносятся данные о сотрудниках, которые прошли обучение и проверку знаний по программам с кодом из Классификатора.

Настройки

Чтобы начать учитывать и контролировать обучение по охране труда, Администратор включает опцию в Настройка/Охрана труда.