Хранение и рассылка полисов ДМС сотрудников

2 июня 2026

Рейтинг статьи

Статьи на тему: 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, Управление персоналом, Мотивация сотрудников

Что нового в версиях 3.1.37

Теперь в документе Прикрепление к программам страхования можно хранить файлы полисов ДМС сотрудников.

Полисы можно загружать в документ и рассылать сотрудникам.

Загрузка и хранение полисов ДМС

После получения от страховой компании подтверждения о прикреплении сотрудников к программам ДМС в документе Прикрепление к программам страхования устанавливают опцию Прикрепление подтверждено. Становится доступным поле Номер полиса, которое заполняют вручную или загружают из файлов.

В документах Прикрепление к программам страхования, в которых Прикрепление подтверждено, кроме номеров можно хранить файлы полисов в формате *.pdf.

Можно загрузить полисы отдельным файлом для каждого сотрудника.

Есть групповая загрузка полисов из каталога.

Нужно выбрать каталог, в котором хранятся файлы полисов.

При загрузке программа будет сравнивать номера полисов в документе и наименования файлов в каталоге. При совпадении определяется принадлежность полиса сотруднику.

Если в номере полиса есть символ «/», перед загрузкой в наименовании файла его следует заменить на «_».

Загруженные полисы доступны в списке присоединенных файлов документа Прикрепление к программам страхования.

Полис сотрудника открывается по гиперссылке.

Ранее загруженный в документ файл полиса можно удалить и в дальнейшем загрузить новый.

Рассылка полисов ДМС сотрудников

Из документа Прикрепление к программам страхования можно выполнить рассылку сотрудникам всех файлов полисов, загруженных в документ.

Виден статус рассылки полисов:

Рассылка не выполнялась;
Отправлен + Дата последней рассылки.

По команде Отправить полисы ДМС открывается помощник. Если отправка полиса сотруднику ранее не выполнялась, установлена опция Отправлять. Можно снять эту опцию и отправить полисы выборочно.

При повторной отправке в помощнике видно, какие полисы были ранее отправлены. Для таких полисов программа снимает опцию Отправлять. Пользователь может ее установить и отправить полисы повторно.